Шаг 5. Учитывайте акустику в помещении
Производительность труда сильно падает, когда руководителю приходится прерывать встречу, чтобы утихомирить коллег за пределами комнаты или постоянно повторять отдельные фразы, потому что удаленные участники его не слышат.
К счастью, достаточно легко определить источники проблем со звуком и вернуть совместную работу в нужное русло.
Плохой звук, большие проблемы
Независимо от того, проводите ли вы сеанс мозгового штурма или звонок по видеоконференцсвязи, способность контролировать звук имеет первостепенное значение.
Каждый из нас когда-нибудь сталкивался с плохой акустикой в помещении, которая заставляла нас постоянно повторяться во время разговора и с трудом понимать, что говорит наш собеседник.
Такие остановки рабочего процесса сильно снижают производительность труда.
Исследователь Калифорнийского университета в Ирвине Глория Марк в интервью Fast Company рассказала о результатах своего недавнего исследования перерывов в работе: в среднем сотруднику требуется 23 минуты и 15 секунд, чтобы вернуться к задаче.
Это шокирующее количество потраченного времени - доказательство того, что вы должны очень серьезно относиться к шуму в местах проведения встреч.
Основные враги тишины
Одна из главных причин плохой акустики - слишком много твердых и плоских поверхностей как внутри, так и снаружи вашего помещения.
Если в комнате преобладают жесткие полы, стены и столы, чрезмерная реверберация сделает ваши слова неразборчивыми для удаленного собеседника.
Даже если вы обуздали реверберацию внутри, вы не всегда можете контролировать шумы, приходящие снаружи.
Зазоры вокруг двери могут пропустить громкие звуки, отражающиеся от твердых поверхностей в остальной части помещения и врывающиеся в вашу беседу, прерывая рабочий процесс.
Если переговорная комната находится рядом с оживленной улицей, вы можете услышать какофонию от звуков движения транспорта и пешеходов, доносящуюся через щели вокруг окон.
Возможные решения
У вас может возникнуть паника, когда вы смотрите на кафельный пол и цементные стены в конференц-зале. Тем не менее, даже если первоначальные планы строительства не учитывали акустику, существует множество решений, как исправить ситуацию.
Может быть, все, что вам нужно, — это застелить полы ковролином и развесить тканевые настенные ковры, чтобы максимально подавить ревебрацию и поглотить большую часть отвлекающих звуков.
Если источник шума – улица, можно приобрести звуконепроницаемые шторы и покрыть стены гипсокартоном.
Существуют такие варианты, как акустическая заделка зазоров у дверей и окон, и, если конфиденциальность является вашей главной задачей, маскирование звуков с помощью специально разработанных генераторов белого шума может оказаться лучшим решением.
Эксперты по акустике Resonics рекомендуют время реверберации для конференц-залов (RT) от 0,6 до 0,8 с. Вы можете использовать измеритель уровня звука, чтобы узнать текущий RT, и начать экспериментировать со шторами, ковровым покрытием и акустической пеной, чтобы добиться не мешающего вам уровня шумов.
Звуковое оборудование Prestel
Независимо от того, насколько хорошо вы защитили свое помещение от проникновения внешних звуков, всегда возможны неожиданные всплески шума. Например, звук строительного оборудования внутри или снаружи офиса или звук гудящего кондиционера. Вы, конечно, можете его выключить, но тогда разговор будет некомфортным.
Важно всегда быть готовым к далеко не идеальным акустическим условиям. Вот почему компания Prestel разработала много продуктов с расширенными функциями коррекции звука для работы в реальных условиях современных конференц-залов.
Например, интегрированная, компактная USB конференц-система Prestel HD-13KIT обеспечивает активное шумоподавление, эхоподавление (около 256 мс) и снижение ревебрации до уровня <0.5 с.
USB-спикерфон Prestel SP-51U благодаря новым алгоритмам обработки звука обеспечивает комфортное двустороннее общение с чистым звуком и прекрасной разборчивостью речи.
ВчераПолная статистика будет доступна после того, как публикация наберет больше 100 просмотров.
Конференц-зал за 5 шагов. Часть 4.
Шаг 4. Обратите внимание на освещение
В прошлых статьях мы выяснили, что, когда вы планируете идеальный конференц-зал, важно учитывать аудиторию, обставлять пространство мебелью и выбирать соответствующее аудиовизуальное оборудование. Теперь перейдем к нашей предпоследней теме - освещению.
Будет стыдно создать комнату, которая идеально соответствует вашим целям и заполнена всем необходимым, но не позволяет сосредоточиться на работе из-за плохой видимости в помещении.
Есть множество причин, по которым неправильное освещение может повредить плодотворной работе, но при небольшом планировании можно легко избежать этих проблем.
Возьмите управление освещением в свои руки
Во-первых, постарайтесь взять полный контроль над светом в конференц-зале.
Простое заполнение потолка яркими флуоресцентными лампами не является универсальным решением, так как разные сценарии встреч требуют разных уровней освещенности.
Например, если вы представляете слайд-шоу или видео, то свет должен быть слабым, чтобы аудитория была сосредоточена на экране. С другой стороны, если в комнате слишком темно во время мозгового штурма или видеозвонка, то участники могут стать слишком сонными и не проявить свои творческие возможности.
Поэтому, каким бы ни было ваше световое оборудование, будет отличной идеей разделить его на разные электрические линии и установить диммеры для регулировки светового потока в разных зонах помещения.
Конечно, на первый взгляд может показаться, что с огромным количеством переключателей и регуляторов на стене сложно справиться, но в конечном итоге это того стоит.
Окна также являются важным фактором в организации комфортной световой обстановки в комнате. Естественный свет прекрасно подходит для работы и способствует улучшению морального состояния человека и увеличению производительности труда.
Однако слишком яркий свет от больших окон может помешать проведению видеозвонков и засветить матрицы камер. Хотя многие современные камеры для видеоконференцсвязи, например, Prestel HD-PTZ120UH имеют специальные функции для выравнивания освещенности в кадре, в том числе расширенный динамический диапазон (WDR) и компенсацию задней засветки (BLC), будет лучше еще на этапе планирования минимизировать возможность появления световых помех.
Если в вашей комнате для совещаний есть окна, убедитесь, что у вас также есть способ их закрыть. В зависимости от того, под каким углом солнечные лучи попадают в здание, вам могут потребоваться шторы - от легких полупрозрачных до плотных светонепроницаемых.
Установите правильные светильники в подходящих местах
Важно не только иметь возможность управлять яркостью источников света, но и правильно расположить их в подходящих местах.
Однако прежде чем вы это сделаете, вам нужно немного узнать о цветовой температуре света и о том, как она влияет на производительность труда.
Цветовая температура света измеряется в Кельвинах (К) и напрямую влияет на производительность труда. Например, помещение с цветовой температурой 7000 К считается холодным и способствующим высокой работоспособности, в то время как значение 2000 К находится на теплой стороне диапазона и лучше всего подходит для создания расслабляющей обстановки.
Некоторые специалисты предлагает использовать средние цветовые температуры для конференц-залов и холодные температуры в помещениях, которые будут использоваться для интенсивного планирования и других важных задач.
Эксперты по аудиовизуальным настройкам ExhibitOne AV рекомендуют такой же диапазон для проведения видеоконференций, т. к. для камер считается идеальной цветовая температура в 5600 К.
После того как вы определились с цветовой температурой, настройте освещение в помещении.
Если вы планируете использовать комнату, как для видеоконференцсвязи, так и для личного общения, подумайте, как обеспечить четкое отображение удаленных и локальных участников. ExhibitOne AV рекомендует осуществлять это, освещая центр и периметр комнаты в определенном соотношении:
«Для устранения теней часто рекомендуется комбинированное соотношение освещенности 60/40 для потолочного и настенного освещения соответственно. Настенное освещение должно быть непрямым и использоваться для устранения теней, темного фона и ярких пятен».
Найдите то, что лучше работает
Цель конференц-зала - максимизировать производительность труда.
Поэтому необходимо иметь возможность регулировать естественное освещение и выбирать источники света с правильной цветовой температурой для искусственного освещения.
Эти общие принципы являются отличной отправной точкой в поиске идеального света в конференц-зале, поэтому не стесняйтесь проявлять творческий подход и находить то, что лучше всего подходит для вас и вашей организации.
В следующий раз мы подведем итоги темы «Конференц-зал за 5 шагов» и рассмотрим оптимизацию акустики для помещений.
До встречи!
Если вам необходимо спроектировать и оборудовать переговорную комнату или конференц-зал - мы готовы проконсультировать Вас по телефону +7(495) 225-57-11 или e-mail: sale@ipvs.ru . Выбор оборудования доступен на сайте компании www.ipvs.ru