5. Список на каждый день
Звучит до банального просто, но этот прием помогает тем, кто им пользуется, повысить свою продуктивность при выполнении крупных проектов.
Самое главное в этом приеме не устраивать самому себе заторов. Список должен быть коротким. Максимум три пункта в день. Три коротких конкретных задачи. Главное не забывать составлять и выполнять этот список каждый день.
Кроме того всегда оставляйте часть времени незапланированным. Это даст возможность справиться с непредвиденными обстоятельствами. Так же это время можно потратить на перерывы, задержки и второстепенные задачи, которые иногда возникают совершенно неожиданно.
6. Правильно оценивайте количество времени.
Важно правильно оценить время, которое потребуется на выполнение определенной задачи. Почему? Разочарование одно из самых негативных чувств, из-за которого могут опуститься руки и наступить упадок сил. И разве мы не испытываем сильнейшее разочарование, когда выполнение дела занимает не 2 часа, которые мы на него отвели, а намного больше?
Складывается ощущение, что время потеряно зря, ведь некоторые другие дела останутся невыполненными. Но можно избежать большого количества негативных чувств, если отвести на выполнение задания Реально необходимое время. А если закончим раньше? Почему бы не потратить высвободившиеся минуты или часы на что-то приятное?
Мало у кого получается сразу реалистично оценивать количество необходимого времени. Если вы ошиблись, то проанализируйте почему и где? Примите к сведению и используйте эти выводы в дальнейшем.
Научитесь получать удовольствие, правильно оценивая время.
7. Группируйте свои задачи
Группировка задач одного вида экономит много времени.
Выполняя похожие задачи одну за другой вы тратите меньше усилий просто потому что они похожи. Мозгу не приходится переключаться. Стресса минимум. Кроме того выполнив все подобные дела, вы можете спокойно приступить к чему-то более крупному. Уже ни на что не отвлекаясь.
Например, просмотреть почту и ответить на письма, совершать звонки, делать покупки и т.д. - это примеры групповых задач.
8. Избегайте сожалений.
Один из лучших способов уменьшить стресс и сделать вашу жизнь проще - это делать то, что вы хотите.
Браться за дело, которое вам совсем не по душе - это путь к чувству вины. Есть три способа, которые помогут вам избежать лишних переживаний.
1. Прежде чем приступать к делу подумайте насколько оно вам нравится или не нравится. И если не нравится, то можно ли без него обойтись. Нужно осознавать, что речь не идет об обязательствах перед близкими людьми или работодателем, если мы уже согласились на определенную работу.
Избавившись от занятия, которое вам совсем не нравится, вы сможете высвободить время для более приятных дел.
2. Если вы хотите что-то сделать, сделайте это.
Есть пословица "не откладывай на завтра....". Не говорите: «Я должен был сделать это, я мог бы сделать это». Сделайте это. Вы почувствуете себя лучше, и ваш сон будет спокойным и крепким.
Часто действие - это панацея, чтобы развеять страхи перед неизвестным и избавиться от мучительных сомнений.
3. Наконец, вам нужно научиться говорить "Нет" тому, что вам категорично не нравится или не входит в ваши обязанности.
Не обязательно быть грубым и повторять "Не хочу, не буду, не умею". Можно найти более мягкие вариации: "Я слишком занят", "К сожалению, у меня нет времени" и т.д. Помните: вы имеете право отказаться.
Если кто-то просит вас о помощи, подумайте не навредит ли это вашим целям при том, что человек вполне может справиться сам. Не берите на себя больше, чем сможете понести.
Сказать «нет» в нужное время - полезно для здоровья.
9. Остановить накопительство.
У нас есть печальная тенденция хранить много вещей. Многое из того, что у нас есть, никогда не будет использовано во второй раз.
Самый наглядный пример с бумагой. Каждый день мы пользуемся различными бумажными изданиями. Письма, реклама, газеты, объявления и т.д. Все это загромождает наши столы, полки и головы.
Устройте охоту на бумагу. Выкиньте все лишнее из ящиков и с полок. Хорошая привычка - определиться с будущим бумажного листка как только он попадет к вам в руки. Спросите себя честно понадобится ли он вам еще раз после первого прочтения. Если нет - просто выкиньте.
Этот принцип применим и к другим предметам. Мы можем иметь много вещей, которыми не пользуемся годами. Но. убираясь, тратим время. переставляя их с места на место, чтобы протереть пыль.
Эти 9 советов - хорошая основа, чтобы начать упрощать свою жизнь. Они должны помочь вам сделать вашу жизнь легче и спокойнее. Научат находить время для приятных дел и справляться с теми которые кажутся невыполнимыми.
Они могут помочь вам сделать вашу жизнь осмысленной.
Возьмите лист и запишите цели, которых хотите достигнуть. Выберите одну, разбейте ее на мелкие, Достижимые задачи и посвящайте каждую неделю немного времени на выполнение этих задач. Так вы превратите мечту в конкретные действия и скорее всего достигнете ее.
Исполнять свои мечты - это важно.