Когда-то я обнаружил, что любой проект реорганизации компании сразу же после старта спотыкается об одну важную деталь. А именно - отсутствие у тех самых руководителей, которые и просили им помочь, времени на те действия, которые необходимы для повышения продуктивности работы организации.
Ведь компанию не остановить и не заморозить на то время, которое требуется на разработку новых документов, обучение сотрудников, перестройку совещательного процесса и другие весьма важные вещи. Клиенты продолжают звонить и писать, отгрузки идут, закупки производятся, сдаются налоговые отчеты...
И конечно, регулярно что-то идёт не так и требует вмешательства руководителей высшего звена. То проверка приедет, то ключевой сотрудник уволится, то поскандалят руководители среднего звена и заблокируют половину процессов.
В общем, любая реорганизация - это перестройка и капитальный ремонт локомотива, несущегося на полных парах. И в процессе такого ремонта он не должен сойти с рельс. А значит, критически важно сохранить контроль над всеми важными участками.
Поэтому первое, что нужно сделать - это перестроить работу высших руководителей, сняв с них основную часть ежедневной рутины и освободив время на программу изменений. И это очень трудная часть проекта.
Поэтому, я разработал методологию, ускоряющую переход менеджмента от постоянного участия во всех рабочих процессах к делегированию важных функций. Методологию, которая начинается с построения плана, которое даёт сразу несколько эффектов:
- часть плана становится основой для изменения внутренних процессов организации;
- руководители получают понимание того, какие действия и при каких условиях можно поручить (делегировать) подчинённым;
- появляется понимание того, кто из сотрудников реально работает, а кто изображает бурную деятельность;
- появляется понятная программа обучения для руководителя, построившего план. Причём, программа не туманная, типа "воспитать лидерские качества", а конкретные дисциплины и инструменты, которые требуется освоить.
Когда наиболее важные вехи плана реализованы владельцем компании и ее топ-менеджерами, с помощью той же методологии мы меняем работу среднего звена, а иногда доходим и до уровня линейных руководителей и ценных специалистов.
Именно опыт такой работы по освобождению руководителей всех уровней от непрофильной работы я скомпоновал в программу "Руководитель: План действий", которую периодически провожу в Москве и других городах России. О времени и месте проведения ближайшего семинара можно узнать на моем сайте: https://vzima.ru/shop
Приходите.
Меняйтесь и меняйте.
Эта программа подойдёт всем, кто руководит. И большим боссам, и начальниками отделов, и руководителям проектов. Разным будет масштаб планируемых изменений, но личный результат у тех, кто выполнит построенный план, один - высвобождение времени от рутины.