Работа, дом, личная жизнь, шоппинг, внешность, увлечения - все это требует времени, времени, времени, и его постоянно не хватает. А если еще дети? Ужас! Как все успеть? Наш ответ: никак! “У тебя никогда не будет достаточно времени, чтобы переделать все дела. Так что нечего об этом и переживать”, - говорит Эбби Аллен, personal concierge с австралийского интернет-ресурса lifestyleelements.com.au. У personal concierge (ничего общего с пожилой леди, охраняющей твой подъезд) очень сложная работа. Консьержи обеспечивают комфортное существование деловым людям, которым некогда заниматься всякой ерундой вроде повседневной жизни. Поэтому консьержи очень эффективно умеют обращаться со своим главным ресурсом - временем. И готовы поделиться с нами своими секретами.
📎Шаг 1: Расставь приоритеты
Хочешь быть успешной карьеристкой, богиней секса, выучить китайский язык, кататься по выходным на роликах и еще вышивать немножко? Отличный план. Только нереалистичный. Если ты хватаешься за все и периодически оказываешься в состоянии нервного срыва, значит, ты что-то делаешь неправильно. "Пришло время расставить приоритеты, - настаивает мисс Аллен, - составь список того, что является самым важным в твоей жизни. Не больше пяти позиций. Если стирка не входит в этот список, то при всей важности этого дела его можно отложить на потом”.
📎Шаг 2: Отслеживай утечки
"Проведи неделю, отслеживая, что ты делаешь каждый день, - говорит Эбби Аллен. - Записывай все поминутно. Сколько времени уходит на проверку почты. Сколько занимает домашняя работа. Это помогает понять, куда девается драгоценное время". Потом сопоставляем два документа: график расхода времени и список приоритетов. Долой те дела, которые съедают ценные ресурсы и при этом не являются жизненно важными. Это не означает, что с мыслью об изучении китайского нужно расстаться навсевда. Только на время.
📎Шаг 3: Визуализируй это
“Используя разные цвета, закрась блоки времени в своем ежедневнике, - продолжает делиться опытом Эбби Аллен. - Зеленый цвет - это твои рабочие часы. Красный - это время, которое ты хотела бы посвятить фитнесу. Голубой - время для общения с друзьями. А желтый - домашние дела". Мы попробовали. Помогает. Сразу становится понятно, что желтое пятно занимает непозволительно много места. Эбби Аллен настоятельно рекомендует следить за тем, чтобы цвета не наползали друг на друга. Простой, но эффективный способ сделать свои приоритеты наглядными.
📎Шаг 4: Просто сделай это
“Неоправданно оттягивая решение задачи, ты просто усложняешь ее”, - считает Джули Моргенштерн. Давай действовать эффективнее. Подсчитай, сколько времени нужно, чтобы стереть пыль. Пять минут. Это значительно меньше, чем многочасовые размышления о том, что когда-нибудь нужно это сделать. Понимая, насколько это просто, ты быстрее решишься взять тряпку в руки.
📎Шаг 5: Не перенапрягай свой мозг
Если ты занялась уборкой и параллельно ведешь переговоры по телефону и отслеживаешь события в сетях, это не значит, что ты молодец и все успеваешь. Это значит, что ты не time-smart. “Если твой мозг постоянно переключает скорости, каждое из дел занимает значительно больше времени. Для максимальной эффективности собери похожие задания в пучок. Села у компьютера, оплати по электронной почте счета, выключи компьютер и приступи к домашним делам. Занимайся уборкой без перерыва на протяжении 30 минут. Это позволит твоему мозгу зафиксироваться на одном деле, позволяя все делать быстрее”.