Поговорим о договорах. В первую очередь следует принять как догму, что правильно говорить "договОр". Если Вы пришли к малознакомому или не знакомому контрагенту (второй стороне, с кем предполагается заключить договор) и в разговоре с его руководителем и/или юристом сказали именно "договОр", все, Вас считают грамотным и современным человеком. Если же Вы выдали "дОговор", или, упаси, Боже, "дОХАВАР", это - зашквар, Вы сразу не в тренде и стремительно переходите в разряд "колхозников" (не путать с работниками славного агросектора, который нас всех кормит)!
Договоры все (ВСЕЕЕ!!!) индивидуальные и надо это иметь в виду. По одному шаблону составлять договоры с любым контрагентом можно разве что монополистам, которые диктуют свои условия и действуют по принципу "не нравятся условия- вали! желающих пруд пруди!", ну и в розничной сети, разве что. Основная масса бизнесменов (ИП-шки, ООО-шки и средние АО-шки) заключает договоры с такими же бизнесменами после предварительной преддоговорной работы, обсудив и согласовав конкретные условия, на которых будет заключен договор. Пример - один контрагент работает с Вами 3 года, всегда выполняет свои обязательства, зарегистрирован 20 лет назад и имеет годовой оборот в 1 ярд. Такому можно дать отсрочку оплаты. Второй - зарегистрирован вчера, уставный капитал - 10000 рэ и вообще какой то мутный! Ему дадите отсрочку платежа после поставки?! Нет! Каждый - индивидуальность!
"Договор", "Контракт", "Соглашение" - это все синонимы, называйте Ваш договорный документ как хотите. Его исполнение все равно будет регламентироваться гражданским законодательством и специальными законами о договорах. Лишь в сфере поставок или оказания услуг государственным структурам договорный документ с недавних пор принято называть контрактом, что и отражено в специальных законах о таких договорах.
Пожалуй, самые распространенные в деловой среде договоры (если не считать розницу) - это договоры поставки (товаров) и подряда (строительного, бытового и т.д.). Конечно, очень распространены и такие договоры, как договоры купли -продажи (например, объекта недвижимости или транспортного средства), аренды, страхования, и много других видов договоров, но все же поставка товаров - наиболее частые взаимоотношения в бизнессообществе.
В названии договора должно присутствовать слово, собственно, "Договор" (Контракт, Соглашение), а также может быть указано его название и номер (например, "Договор поставки № 135/к". В целях избежания разногласий договоры лучше нумеровать. Это придает каждому договору индивидуализирующий признак. Другим таким индивидуализирующим фактором является дата договора. Не игнорируйте ее, проставляйте ее, она может быть важна в случае если возникнет спор и дело дойдет до судебных разбирательств. Вполне может оказаться, что в дату, которая проставлена в договоре, который представил в суд Ваш оппонент, контрагент не мог подписать договор, так как его вообще не существовало (юрлицо зарегистрировано позже) или что нибудь в этом духе.
Место составления договора на его проекте, как правило, пишет та сторона, которая представляет для подписания свой проект договора. В наше время, когда договоры направляются для подписания сторонами экспресс-почтой, место составления договора является скорее обычаем делового оборота и не более. Просто так принято и все.
То, что простым языком называют "шапкой договора" или "преамбулой" (воротит от этого слова) также надо заполнять максимально внимательно и педантично. Организационно-правовую форму контрагентов и их название НУЖНО ПИСАТЬ ПОЛ-НО-СТЬЮ!!! Чтоб не было "ООО "КРС" и АО "НДС"! Таких "КэРэЭсов" о стране столько! Чтоб на это в будущем не отвлекаться - пишите полностью.
Теперь о так называемых "подписантах". Или о тех сотрудниках, которые указаны в преамбуле, что данное лицо действует от имени стороны договора. Уполномоченное лицо... Во первых, их должность должна быть указана ПРАВИЛЬНО и ФИО - полностью! Бывают случаи, когда написано "...в лице генерального директора", а ни в уставе контрагента, ни в его штатном расписании такой должности просто нет! А есть просто "Директор"! Вроде мелочь,но - невнимательность, безграмотность и - вопросы о профессионализме менеджера. Все таки документ, который компания направляет своим корреспондентам - это ее лицо ... Полномочия подписывающего лица могут быть установлены Уставом общества, или должны быть подтверждены доверенностью. Не приказом! Доверенностью! Приказ предоставляет полномочия, но он - внутренний документ. Приказом всем сотрудникам предприятия доводится, что вот этот конкретный сотрудник получил такие то полномочия.Но если сотрудник пошел к контрагенту, то с собой должен захватить уже не приказ, а доверенность, составленную на основании приказа и подписанную руководителем предприятия или лицом, которое, в свою очередь, руководитель предприятия наделил полномочиями выдавать доверенности. И в преамбуле должны быть указаны номер и дата выдачи доверенности лицу, которое подписывает договор... Кроме этого, если в преамбуле указаны ФИО какого то лица, то именно это лицо и должно подписать договор! А не так, что везде написан "Пупкин, действующий на основании Устава", а в месте подписания стоит "Урюпкин за Пупкина по доверенности". Это тоже безграмотно, правило дурного тона и вообще не айс!
На сегодня это все. И так "Многабукафф"... В следующей публикации пообщаемся о предмете договора.