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Um ein besser organisiertes Leben zu genießen, das dir Sicherheit gibt, musst du anfangen, alle Werkzeuge zu benutzen, die diese Aufgabe einfacher machen. Gerade aus diesem Grund möchte ich Ihnen heute meine Tricks vermitteln, wie Sie eine Agenda ohne großen Aufwand organisieren können.
Tricks zur Organisation der Agenda
Wir alle haben tausend Dinge aufzuschreiben und uns zu erinnern und ich weiß, dass du da keine Ausnahme bist. Sie müssen kein Top-Manager sein, um Ihren Tag richtig zu gestalten. Glaub mir, die Agenda ermöglicht es dir, viel effizienter zu sein, deine Aufgaben zu klassifizieren und deine Zeiten zu kontrollieren.
Du weißt, dass ich nicht gerne Dinge nur um ihrer selbst willen sage; ich ziehe es vor, dich die Bedeutung der Dinge erkennen zu lassen und selbst zu entscheiden, ob es sich lohnt. Deshalb möchte ich zunächst betonen, wie wichtig es ist, eine Agenda zu verwenden.
Bedeutung Ihrer Agenda.
Die Organisation und Aufrechterhaltung einer Agenda hat praktisch keinen Einwand. Es ermöglicht Ihnen, über alle Ihre anstehenden Aktivitäten auf dem Laufenden zu bleiben, beherbergt Ihre Kontakte, Daten und Details von Interesse und so oder so.
Das Wichtigste von allem ist, dass es dir erlaubt, deinen Geist zu leeren. Wir alle haben Millionen von Dingen im Kopf. ZU VIELE DINGE. Denken Sie daran, dass der Geist nicht perfekt ist, das Kurzzeitgedächtnis wird reduziert. Und zu erkennen, dass du etwas vergessen hast, oder irgendwo zu spät gekommen bist, oder nicht gekauft hast, was dir fehlte, ist sehr stressig und frustrierend.
Außerdem erlaubt es dir ein voller Verstand nicht, dich auf deine Aufgaben zu konzentrieren. Andererseits, wenn du deine Agenda richtig benutzt und sie von all deinen Gedanken leerst, wird dein Geist frei sein. Die Realität ist, dass ein klarer Geist eine unverzichtbare Voraussetzung für den Fluss ist.
Weitere Vorteile.
Sie sparen Zeit und Energie. Sie konzentrieren sich auf die Aktivitäten des Augenblicks und hören auf, Zeit damit zu verschwenden, sich an Ihre Ohrringe zu erinnern.
Steigern Sie Ihre Effizienz in der Organisation und Planung Ihrer Ziele.
Es gibt dir Ruhe und inneren Frieden.
Wie man eine Agenda richtig einsetzt
Wie Sie Ihr Adressbuch richtig verwenden.
Jetzt wissen Sie, wie wichtig die Verwendung eines Adressbuchs ist, und ich bin sicher, dass ich Sie davon überzeugt habe, eines zu tragen. Also, ich lasse dir meine Tipps, damit du anfangen kannst, es richtig zu benutzen:
Schreibe alle deine täglichen Aktivitäten auf.
Denke daran, dass, wenn ich dir alles erzähle, es alles ist. Von der Zubereitung des Frühstücks bis zu den Mittagsstunden, der Beantwortung von Mails oder der Mitnahme von Kindern in die Schule. Dies wird dir helfen, die Gewohnheit zu behalten.
Auch wenn sie dir unwichtig erscheinen, kannst du alles in dein Tagebuch schreiben.
Messen Sie Ihre Zeiten.
Beginnen Sie, sich bewusst zu sein, wie lange jede Aufgabe dauert. Auf diese Weise wird es für Sie immer einfacher, sie zu verteilen.
Sie werden auch in der Lage sein zu identifizieren, welche mehr Zeit in Anspruch nehmen und nach Wegen suchen, den Aufwand zu minimieren. Darüber hinaus wirst du dir der Dinge bewusst sein, die deine Zeit verschwenden.
Überprüfen Sie es täglich.
In der Nacht vor dem Schlafengehen, um herauszufinden, was Sie am nächsten Tag erwartet. Oder am frühen Morgen beim Kaffee, um Ihre Aktionen zu konzentrieren.
Es geht nicht nur darum, Ihren Zeitplan zu planen, sondern auch zu überprüfen, ihn gegebenenfalls zu ändern und neu zu programmieren. Wenn Sie den Dreh raus haben, wird es immer einfacher, sich zu organisieren.
Akzeptiere nichts, ohne vorher dein Tagebuch zu überprüfen.
Die Idee ist, dass deine Zeiten kontrolliert werden und du dich an alles halten kannst. Also, fügen Sie niemals etwas hinzu, ohne Ihr Tagebuch zu überprüfen, damit Sie sich nicht mit Aufgaben überschneiden. Und überprüfen Sie, was Ihre nächste Aktivität während des Tages ist.
Und kratz das, was du bereits getan hast. Es ist besser, sicher zu sein, dass du fertig bist und dich auf das zu konzentrieren, was ansteht.
Ah, wie sieht es mit dem gesellschaftlichen Leben aus?
Geburtstage, Meetings, Partys, Ausflüge, Jubiläen, Abschlüsse sind ebenfalls angemeldet.... Ihr soziales Leben ist genauso wichtig wie Ihr Arbeitsleben.
Vernachlässigen Sie diese Dinge nicht, es ist wichtig, die Batterien zu trennen und aufzuladen.
Ein weiterer super Tipp ist es, Phrasen aufzuschreiben, die dich oder Dinge von deinem Tag zu Tag motivieren, die dich glücklich machen. Es gibt nichts Besseres, als mit dem Unerwarteten positiv umzugehen.
Ein wenig Hilfe bei den Finanzen.
Sie können Ihren Aufgaben einen Kommentar hinzufügen. Das Tagebuch kann Ihnen helfen, Ihr persönliches Budget besser zu kontrollieren.
Es ist so einfach, wie aufzuschreiben, wie viel Sie für welches Meeting, welche Aktivität oder Aufgabe ausgegeben haben, und es dann auf Ihr Budget zu setzen.
"Füllen Sie Ihre Agenda mit motivierenden Sätzen, die Sie inspirieren.
Wählen Sie Ihre ideale Agenda.
Sie können Milliarden von Agenda-Optionen auf dem Markt finden. Physisch oder digital. Groß oder klein.
Wenn Sie 1.0-Technologie sind und Papier Ihr Ding ist, dann empfehle ich Ihnen, dass Sie eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht haben. Und wenn Sie einige Extras bekommen, können diese als Motivation dienen: Listen, Aufkleber, Übungskontrolle, Spesenkontrolle, Reiseplaner oder was auch immer Sie möchten.