В единой информационной системе (ЕИС) каждый год размещается около четырех миллионов извещений о закупках. При этом, в системе торгов нет универсального набора слов для названий тендеров, и приходится приспосабливаться. Предложений очень много, точечных и общих, очевидных и редких. Найти те, которые подойдут именно вашему бизнесу не всегда легко. Как разобраться во всем этом многообразии?
Стоит помнить, что если использовать общие слова, то поисковик будет выдавать очень много тендеров, не совсем подходящих под ваш запрос. Это усложняет отбор. Чтобы сделать выдачу более узконаправленной, нужно вручную вносить исключения. Стандартной формы названий для извещений нет, и заказчики пишут название тендеров на свое усмотрение. Зачастую, их сложно найти поставщикам.
Это происходит либо по ошибке, либо заказчики намеренно не хотят, чтобы тендер нашло большое количество поставщиков, конкуренция не была слишком большой, а снижение цен было незначительным по сравнению с отраслью. Либо присутствует коррупционная составляющая. Распространенные «ошибки» в названии тендеров: лишние пробелы, лишние символы между буквами, два слова написаны слитно, грамматические ошибки, сокращенные слова и аббревиатуры, общие названия, без точной тематики и непонятно, что именно нужно сделать в заказе.
Отследить такие предложения сложно и чтобы разобраться, что именно требуется сделать, нужно вникать в тендерную документацию. На сайте ЕИС zakupki.gov.ru выкладываются объявления о новых торгах, а проводятся они на других ресурсах – электронных торговых площадках (ЭТП).
На сайте есть поисковое поле, в него нужно вписать ключевое слово тендера, который вы хотите найти. Поиск выдаст все предложения по этому запросу, и выскочит фильтр для уточнения. Среди этапов закупки следует оставить только «подача заявок», чтобы выбрать из актуальных торгов. Перейдя в окошко «Уточнить параметры», можно настроить требования к закупкам, исходя из нужных вам запросов. Там же можно ограничить начальную максимальную цену контракта. После использования фильтров, поиск выдаст более точные результаты, так как без детального отбора выходит очень много неподходящих предложений.
Помимо поиска по ЕИС, можно искать тендеры другими способами:
- по всему интернету
- с помощью специальных приложений или информационных систем
- воспользовавшись услугой тендерного сопровождения
Больше всего времени занимает ручной поиск в интернете, так как придется подбирать тендеры по общим фразам, обойти десятки сайтов, проверить найденные тендеры на то, подходят они вам или нет. В этом случае, искать целесообразнее по тендерной документации, а не просто по описанию предложения, так как в ней указаны подробно условия проведения конкурса и требования к заказчику. И даже когда удалось найти подходящее предложение, обязательно надо следить за изменениями в условиях закупки.
Чтобы сделать поиск более удобным и сэкономить время, существуют специальные программы и информационные системы. С их помощью можно искать тендеры по точным параметрам: регион, отрасль, цена, срок выполнения, начало и способ проведения. Минусом подобных программ и систем является их высокая стоимость. И если опыта у вас немного, можно все-таки пропустить действительно интересные предложения.
Удобным способом поиска тендеров является услуга тендерного сопровождения. Опытный специалист анализирует ЭТП на предмет закупок в вашей отрасли, находит для вас наиболее подходящие и прибыльные торги и делает рассылку вам на почту.