Работники, являющиеся родителями детей в возрасте до 18 лет или до 24 лет (при очном обучении) вправе уменьшить свой облагаемый НДФЛ доход на сумму стандартного вычета (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для этого они подают в бухгалтерию компании, где работают, подтверждающие документы, а также заявление на вычет.
Минфин в письме от 31.05.2019 № 03-04-05/39733 рассмотрел вопрос о том, как часто надо подавать заявление на получение вычета работодателю. Из разъяснений чиновников следует, что все зависит от того, как составлено заявление. Если в нем указан период вычета, например, «прошу предоставить стандартный вычет на ребенка в течение 2019 года», то заявление придется писать ежегодно. Если же период не указан и одновременно у работника не прекращается право на стандартный вычет, то повторно подавать документ своему налоговому агенту не нужно. Как поясняют авторы письма, налоговое законодательство не содержит обязательств о ежегодном представлении заявления.
Напомним, что размер «детского» вычета по НДФЛ на первого ребенка составляет 1400 рублей. Если речь идет о третьем, четвертом и так далее ребенке, то он возрастает до 3000 рублей. При наличии у ребенка инвалидности размер вычета – 12 000 рублей.
Вычет предоставляет налоговый агент с начала налогового периода (года). При этом не важно, в каком месяце работник принес в бухгалтерию заявление и подтверждающие документы (письмо УФНС России по г. Москве от 26.12.2017 № 20-15/227433).
Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.