Das rasende Tempo der Zeit ist in der Lage, fast jeden zu verwirren. Unerschütterlich bleiben nur die Gurus des Zeitmanagements, die jeden Tag zu 100% nutzen.
Sie haben Ihre eigenen Regeln und Taktiken, lifhaki und motivationsquellen. Zum Glück ist Leistung jetzt ein sehr beliebtes Thema geworden und das wissen darüber ist für jeden zugänglich.
Die Grundlage eines produktiven Lebens ist die Planung. Beschäftigte Menschen machen einen Zeitplan für die Woche oder sogar einen Monat im Voraus. Am effektivsten bleibt jedoch der Plan für den Tag. Kompetent zusammengestellt, wird es helfen, Erfolg in allen geplanten Fällen zu erreichen. Wie man den perfekten Tagesplan organisiert-in diesem Artikel.
To-do list
Das erste, was aus den Gedanken, die im Kopf Schwärmen, ist es notwendig, eine Liste zu erstellen. Schnappen Sie sich ein Notizbuch und notieren Sie dort eine wahnsinnige Anzahl von zukünftigen Fällen. Alles bis ins Letzte Detail.
Viele Leute machen den Fehler, eine normale to-do-Liste für einen fertigen Plan zu nehmen. Es ist wichtig zu verstehen – geführt von der üblichen to-do-Liste, riskiert eine Person, viel Zeit zu verlieren. Der Hauptgrund dafür ist der Mangel an Ordnung.
Zuerst erhalten Sie eine chaotische Liste. Jetzt müssen Prioritäten gesetzt werden. Verwenden Sie dazu das 80/20-Prinzip. Dies bedeutet, dass in der Liste von 10 Fällen-2, deren Ausführung wird sinnvoller als die Durchführung der anderen acht, und zusammen. Stellen Sie sich die Frage: «wenn ich die Stadt für einen Monat verlassen müsste, welche Art von Arbeit sollte ich zuerst in Ordnung bringen?". Fälle von besonderer Dringlichkeit werden sich sofort manifestieren.
Für den Fall, dass die Entscheidung über die wichtigsten Dinge nicht funktioniert, kommt die «Matrix des Zeitmanagements»zur Rettung. Das Wesen ist sehr einfach. Wir nehmen das Blatt und teilen es in vier Teile. Dementsprechend erhalten wir 4 Quadranten. Als Nächstes nehmen wir die to-do-Liste und definieren jeden im richtigen Quadranten.
Die wichtigsten Arten von Fällen, die es Wert sind zu lösen
- A.-Quadrant Wichtige und dringende Angelegenheiten
Was hierher kommt, erfordert sofortige Aufmerksamkeit.
- Quadrant B. wichtig, aber nicht dringend
Fälle, die für die langfristige Perspektive geeignet sind.
- Quadrant С. Dringend, aber nicht wichtig
Sie sollten in der letzten Reihe zu tun.
- D.-Quadrant Ist nicht dringende und nicht wichtige Angelegenheiten
Es ist überhaupt nicht klar, was Sie auf der Liste gemacht haben. Es lohnt sich, Sie loszuwerden, ohne Zeit zu verschwenden.
Die Hauptsache ist, wachsam zu sein. Prokrastination und Gegenstände aus den unteren Quadraten können plötzlich in den oberen beiden enden. Eine zusätzliche überprüfung der to-do-Liste kann den ganzen Tag retten.
Der Abend ist die beste Zeit für die Organisation des kommenden Tages. Die Entwicklung von handlungstaktiken kann jedoch eine wunderbare Aktivität bei einer Tasse Kaffee am morgen sein. Unter einer Bedingung-es wird das erste morgengeschäft sein.
Planen
So ist der Zeitplan nicht nur bei den Schülern. Um das richtige Tempo des Lebens zu schaffen, ist der Zeitplan für alle, die das beste aus Ihrer Zeit bekommen möchten.
Zuallererst müssen Sie den Ort bestimmen, an dem der Zeitplan durchgeführt wird. Es gibt Dutzende von Anwendungen für die Planung, können Sie die attraktivste in Bezug auf die Schnittstelle wählen. Passen Sie den üblichen Kalender in Ihrem Smartphone. Beliebte Planungswerkzeuge sind Google Kalender und Wunderlist.
Papierorganisatoren werden auch gut zurechtkommen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie keine Benachrichtigungen über bevorstehende Ereignisse erhalten können.
Also, öffnen Sie den noch leeren Zeitplan für den Tag. Stundenlang malen wir alles, was auf der Professionell zusammengestellten to-do-Liste steht. Die wichtigsten Dinge sind zuerst. Formulieren Sie Sie so, dass Sie leicht wahrgenommen werden können.
Es ist notwendig, nicht offensichtliche Details zu berücksichtigen. Zum Beispiel die Dauer der Reise mit dem Transport. Bewerten Sie Objektiv die Zeit, die für die Ausführung von Aufgaben benötigt wird.
Wenn Sie Ihre to – do-Liste leeren und einen Tagesplan erstellen, werden Sie eine große Anzahl von Lücken entdecken-freie Zeit, in der nichts passiert. Höchstwahrscheinlich-es ist ein vergessenes tägliches Geschäft. Mit dem Hund spazieren gehen, Artikel auf Uway Lesen, Duschen, Essen gehen und die Serie ansehen – all das braucht Zeit und muss in den Zeitplan aufgenommen werden.
Ein bisschen Arbeit, ein paar plötzlich im Kopf auftauchende Fälle, für die es notwendig ist, den Zeitplan und voila zu bewegen! Der perfekte Plan für den Tag ist zusammengestellt.
Wie kann man das jetzt alles machen?
Die Grundlage für produktive Arbeit ist vorbereitet. Es bleibt nur, nicht aus den Schienen zu gehen und eine bestimmte Vorgehensweise genau einzuhalten. Die Aufgabe ist nicht einfach, aber nicht für diejenigen, die die mentale Belastung richtig zuordnen.
Wenn Sie mit der Durchführung der Hauptsache beginnen – setzen Sie alle Geräte in den Silent-Modus und verstecken Sie alles, was Sie möglicherweise ablenken kann. Tatsache ist, dass man sich nach der Ablenkung wieder auf die Arbeit konzentrieren muss. Damit sich das Gehirn richtig konzentriert, braucht es etwa 20 Minuten. Also, jedes mal, wenn der Fokus verloren geht – Sie verlieren ein Drittel der Stunde.
Mangelnde Aufmerksamkeit ist der Hauptfeind der Leistung. Aber der Mensch ist nicht in der Lage, ständig an Arbeit zu denken. Pausen einplanen! Ob ein kurzer Spaziergang oder eine Ladung – es ist wichtig, dass sich der Körper bewegt. Bewegung während eines intensiven Arbeitstages dient als qualitativer Neustart für den Geist.
Achten Sie auf die Menge des verbrauchten Zuckers. Es wirkt sich stark auf die Arbeit des Gehirns. Minimieren Sie seine Menge, indem Sie Nüsse und Bananen ersetzen.
Es ist auch wichtig, Wasser zu trinken. Dehydration kann nicht bemerkt werden, aber es wirkt sich extrem nachteilig auf die kognitiven Funktionen aus. Karaffe mit Wasser auf dem Desktop wird ein großer Helfer für Sie sein.
Stellen Sie sicher, dass die kleinen Dinge Sie inspirieren, und gehen Sie entschlossen durch den Plan für den Tag.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!
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