Theoretische Aspekte internationaler und nationaler Normen im Projektmanagement.
Obwohl die Begriffe "Projekt" und "Projektmanagement" seit langem fest in unserem Leben verankert sind, gibt es keine gemeinsame Interpretation dieses Begriffs.
Es wird angenommen, dass das Wort "Projekt" aus dem lateinischen projacere stammt - um etwas nach vorne zu bringen (pro - im Voraus; jacere - um zu fördern, vorwärts zu werfen). Das Projekt im russischen Management wird als eine Reihe von Aufgaben und Aktionen verstanden, die folgende Besonderheiten aufweisen:
- klare Endziele, Zusammenhänge von Aufgaben und Ressourcen,
- bestimmte Start- und Endtermine für das Projekt,
- ein gewisses Maß an Neuheit bei den Zielen und Bedingungen der Umsetzung,
- die Unvermeidlichkeit verschiedener Konfliktsituationen um und innerhalb des Projekts.
Die populärste Definition des U.S. Institute of Project Management, die im Grundlagenhandbuch für Projektmanagement enthalten ist, lautet wie folgt. Ein Projekt ist ein temporäres Unternehmen, das darauf abzielt, einzigartige Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse zu schaffen. Aus dieser Definition lässt sich schließen, dass alle Projekte drei wichtige Merkmale aufweisen.
Das Vorhandensein von Anfangs- und Enddaten (jedes Projekt hat notwendigerweise einen Anfang und ein Ende, das sich von den operativen, routinemäßigen Aktivitäten des Unternehmens unterscheidet). Das Ergebnis jedes Projekts ist ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung. Damit wird auch zwischen Projektaktivitäten und operativen Aktivitäten unterschieden.
So ist die Entwicklung eines neuen Medikaments ein Projekt, und seine Serienfreigabe wird Gegenstand der operativen Tätigkeit des Unternehmens sein.
Gleichzeitig kann der Grad der Einzigartigkeit des Projektergebnisses von Projekt zu Projekt stark variieren. Der Fokus des Projekts auf die Erreichung bestimmter Ziele.
Der Grund für das Erscheinen eines Projekts ist in der Regel ein bestimmtes zu lösendes Problem oder eine günstige Situation, die Anstrengungen erfordert, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Konkurrenz übertreffen kann.
Ein Projekt gilt als erfolgreich, wenn es die vollständige Umsetzung der gesetzten Ziele unter Berücksichtigung der Ressourcenbeschränkungen ermöglicht. Basierend auf der Projektdefinition ist es möglich zu formulieren, was Projektmanagement ist.
Es handelt sich um einen Managementbereich, der diejenigen Bereiche der Geschäftstätigkeit des Unternehmens umfasst, in denen die Schaffung eines Produkts oder einer Dienstleistung als ein einzigartiger Komplex von miteinander verbundenen zielgerichteten Aktivitäten mit bestimmten Anforderungen an Bedingungen, Budget und Eigenschaften des erwarteten Ergebnisses realisiert wird.
Basierend auf der Definition des Instituts für Projektmanagement bedeutet Projektmanagement, Wissen, Fähigkeiten, Werkzeuge und Managementtechniken auf die Projektaktivitäten anzuwenden, um die Anforderungen des Projekts zu erfüllen. Projektmanagement unterscheidet sich vom Management im klassischen Sinne.
Management wird in der Regel als die Koordination von Aktivitäten verstanden, die darauf abzielen, bestimmte Ziele zu erreichen und gleichzeitig Geld zu sparen. Es ist der Prozess der Planung, Organisation, Leitung und Kontrolle der Arbeit der Mitglieder des Unternehmens und der Nutzung aller verfügbaren organisatorischen Ressourcen zur Erreichung der von dem Unternehmen definierten Ziele.
Das Management hat einen zyklischen, sich wiederholenden Charakter, der es Ihnen ermöglicht, das Management der Auswirkungen zu verbessern und ein Wachstum der Effizienz des Unternehmens zu erreichen. Das Projekt ist ein einzigartiges Unternehmen, das sich durch eine dynamische Entwicklung und begrenzte Zeit und Ressourcen auszeichnet.
Folglich verwendet das Projektmanagement einzigartige Methoden und Werkzeuge, um die Effizienz der Projektdurchführung zu verbessern.
Als eigenständige Disziplin ist das Projektmanagement relativ neu, dank der neuen Erkenntnisse, die durch das Studium gemeinsamer Muster in Projekten in allen Tätigkeitsbereichen sowie der für verschiedene Projekte verwendeten Methoden und Werkzeuge gewonnen wurden.
Das Projektmanagement wird durch die iterative Anwendung von Projektmanagementprozessen erreicht.
In den folgenden Funktionsbereichen wird den Projektmanagementprozessen in der Regel die größte Aufmerksamkeit geschenkt:
- Projekt-Themenbereichsmanagement (Inhalte und Grenzen)
- Definition von Zielen,
- die Ergebnisse und Kriterien für die Beurteilung des Projekterfolgs (im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung, wird diese Tätigkeit als Konfigurationsmanagement bezeichnet).
Projektmanagement nach Zeit - Unterteilung des Projekts in Werkgruppen und Einzelarbeiten;
- Definition der Arbeitsreihenfolge, Dauer und des Arbeitsplanes - der Projektzeitplan;
- Kontrolle von Änderungen im Projektzeitplan.
- Projektkostenmanagement
- Identifizieren Sie die Art und Menge der Ressourcen, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden;
- Ermittlung der Kosten für Ressourcen und Arbeiten;
- Buchhaltung und Kontrolle der Ausgaben und Einnahmen sowie von Budgetänderungen.
- Qualitätsmanagement
- Definition von projektrelevanten Qualitätsstandards,
- Möglichkeiten zur Erreichung des erforderlichen Qualitätsniveaus und Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Qualitätskontrolle.
- Personalmanagement
- Verteilung der Befugnisse, Verantwortlichkeiten und Beziehungen der Koordination und Unterordnung des Projektpersonals;
- Erstellung von Organisations- und Ressourcendiagrammen;
- Auswahl des Projektteams und der an der Projektumsetzung beteiligten Mitarbeiter;
- Verbesserung des Projektteams.
- Kommunikationsmanagement
- Identifizierung von Informationsquellen und -konsumenten innerhalb und außerhalb des Projekts,
- den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Bereitstellung von Informationen,
- Möglichkeiten der Informationsbereitstellung;
- Beschreibung der Art der verbreiteten Informationen;
- Management von Informationsverbreitungsverfahren während der Projektdurchführung.