Eine erfolgreiche mündliche Präsentation: Wie kann man überzeugen?
Während der Schule waren mündliche Präsentationen und Präsentationen eine Gelegenheit für einige, ihre Gesamtpunktzahl leicht zu verbessern, während sie für andere eine herausfordernde und sogar gefürchtete Prüfung waren. Für diese Übung war es dann notwendig, relevante Informationen zu bestimmten Themen zu sammeln und eine interessante, klare und relevante Präsentation zu erstellen, die der gesamten Klasse präsentiert wurde. Diese akademische Praxis bereitet die Studierenden tatsächlich auf das Berufsleben vor, da Präsentationen, Konferenzen und Seminare auch in der heutigen Arbeitswelt eine immer wichtigere Rolle spielen. Diese Art der Informationsübertragung ist manchmal nicht so einfach, besonders vor einem unruhigen oder gelangweilten Publikum. Aber es ist keine allgemeine Abneigung gegen Konferenzen, die das Publikum zum Gähnen bringt; dies resultiert oft aus mangelnder Strukturierung der Präsentation selbst und schlechten Präsentationstechniken des Sprechers, der in der Öffentlichkeit nicht gut sprechen kann und damit überzeugt.
Wenn Sie Ihr Publikum begeistern und fesseln oder zumindest sein Interesse an dem Thema wecken wollen, kann es sich lohnen, Ihre eigenen Präsentationstechniken zu verfeinern. Deshalb geben wir Ihnen Tipps, wie Sie Ihre Präsentationen strukturiert und inhaltlich überzeugend gestalten können und geben Ihnen Tipps, wie Sie eine erfolgreiche mündliche Präsentation gestalten können.
Reden in der Öffentlichkeit: Wie kann man sich optimal vorbereiten?
Eines ist sicher: Der Erfolg einer öffentlichen Präsentation hängt maßgeblich davon ab, wie Sie Ihre Inhalte präsentieren. Ihr rhetorisches Talent und Ihre Fähigkeit, die Öffentlichkeit zu unterhalten und zu begeistern, sind Faktoren, die bei jedem Thema eine Rolle spielen. Eine sorgfältige Vorbereitung ist jedoch unerlässlich, wenn Sie die Zeit, die Ihnen für Ihre Präsentationen zur Verfügung steht, optimal nutzen und Ihre Stärken hervorheben wollen.
Anpassung an die Zielgruppe
Bevor Sie überhaupt mit der Arbeit an Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie über Ihr zukünftiges Publikum nachdenken. Zum Beispiel macht es einen großen Unterschied, eine Konferenz vor 20 oder 200 Personen abzuhalten. Im ersten Fall können Sie leichter auf das Publikum reagieren und auch jeden der Zuhörer stärker in einen intensiven Austausch einbeziehen. Während es bei einem größeren Publikum schnell viel zu lange dauern kann, sollten Sie stattdessen in Form von kurzen Umfragen, kleinen Rätseln oder anderen partizipativen Aktivitäten interagieren, die für ein Publikum dieser Größe besser geeignet sind.
Unabhängig von der Größe des Publikums ist es auch äußerst wichtig zu wissen, was das Vorwissen der Öffentlichkeit ist. Grundsätzlich wird empfohlen, die Präsentation so einfach und verständlich wie möglich zu gestalten. Aber Sie müssen voraussehen, ob Ihr Publikum über Grundkenntnisse verfügt oder nicht, und das sollte sich in Ihrer mündlichen Präsentation widerspiegeln. Ein Fachpublikum ist sicherlich gelangweilt, wenn man die Grundbegriffe einer Branche oder eines Sektors erklärt, aber das kann genau das sein, was für ein Publikum benötigt wird, das neu auf diesem Gebiet und nicht spezialisiert ist.
Berücksichtigen Sie auch die Erwartungen der Öffentlichkeit an Ihre Konferenz: Wenn die Veranstaltung mit einer Eintrittsgebühr verbunden ist, sollten Sie ein anspruchsvolleres Publikum erwarten als bei einer obligatorischen und kostenlosen Veranstaltung.
Planung und Erstellung von Hilfsmitteln
Für eine Präsentation können wir nun auf eine breite Palette von technischen Hilfsmitteln und Virtualisierungstools zurückgreifen. Die am häufigsten verwendeten sind insbesondere:
- Laptop, Diashow (PowerPoint) und Projektor
- Overhead-Projektor
- Whiteboard (Whiteboard)
- Flipchart (Flipchart)
- Bulletin Board (Bulletin Board)
Alle diese Tools bieten die Möglichkeit, Ihre Präsentation zu unterstützen und zu energetisieren und so die Inhalte besser verständlich zu machen. Voraussetzung ist jedoch, dass Sie diese Tools sinnvoll in Ihre Präsentation integrieren. Grundvoraussetzung ist, dass die entsprechende Ausrüstung selbstverständlich vor Ort zur Verfügung steht. Erkundigen Sie sich vorher beim Veranstalter oder den Verantwortlichen im Unternehmen, ob die geplanten Unterstützungen verfügbar sind und ordnungsgemäß funktionieren. Wenn Sie dagegen eigene Geräte verwenden, müssen Sie diese spätestens am Tag der Präsentation vor Ort testen, um unangenehme Überraschungen während der Präsentation zu vermeiden.
Fortsetzung folgt