1.2 Notion et caractéristiques des différences de change
Le concept de différence de taux de change est décrit dans PBU 3/2000. La différence de change est la différence entre l'évaluation en roubles de l'actif ou du passif correspondant, dont la valeur est exprimée en devises étrangères, calculée au taux de change de la Banque centrale de la Fédération de Russie au moment de l'exécution des obligations à la date du paiement ou au moment de l'établissement des états financiers de la période précédente.
Les différences de change sont calculées et prises en compte dans la période de reporting à laquelle se réfère la date de calcul ou pour laquelle les états financiers sont établis. Ils sont portés au crédit du résultat financier de l'entreprise en produits et charges non vendus (compte 91 "Autres produits et charges").
Sont exclues les différences de change liées à la formation du capital autorisé (actions) en monnaie étrangère, qui doivent être portées au crédit du compte "Capital supplémentaire".
Selon la différence de taux de change associée à la formation du capital autorisé (actions) en devises étrangères est la différence entre l'évaluation en roubles des dettes du fondateur (participant) sur la contribution au capital autorisé de l'entreprise estimée dans les documents constitutifs en devises étrangères, calculée au taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie à la date de réception du montant de la contribution, et l'évaluation en roubles de cette contribution calculée au taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie à la date de l'enregistrement des documents fondateurs.
PBU 3/2000 définit la date de la transaction en devise étrangère. La date de la transaction en monnaie étrangère est la date à laquelle la Société a le droit d'enregistrer les actifs et passifs résultant de la transaction conformément à la législation.
Toutes les entreprises qui participent à des activités économiques extérieures sont tenues, en vertu de la législation en vigueur, de vendre une partie des recettes d'exportation perçues sur le marché intérieur russe au taux de change du rouble par l'intermédiaire de banques autorisées. La loi fédérale sur la réglementation et le contrôle des changes définit la part maximale du produit des opérations de change à vendre - 30%. La Banque centrale de la Fédération de Russie détermine le montant spécifique des ventes des produits en devises d'exportation.
Les revenus sous forme d'apports au capital autorisé, les revenus provenant de la participation au capital, les revenus provenant de la vente d'actions (actions, obligations), les revenus provenant de la vente d'actions, les revenus sous forme de prêts (dépôts) et les revenus provenant du remboursement de prêts accordés, les revenus sous forme de dons de bienfaisance ne sont pas soumis à l'obligation de vendre.
Dans le cas de contacts avec des partenaires de pays étrangers proches et lointains, des voyages d'affaires à l'étranger sont nécessaires. Le détachement d'un employé en voyage d'affaires à l'étranger s'effectue conformément aux Règles sur les conditions de travail des employés soviétiques à l'étranger, approuvées par le décret du Comité national du travail de l'URSS du 25.12.74 № 365 (éd. du 20.08.92) et exécuté par ordre du chef de l'entreprise, qui détermine la personne à détacher, sa fonction, son pays de résidence, son but et sa durée.
Les employés en poste à l'étranger perçoivent des indemnités journalières, des loyers, des frais de logement, des frais de voyage, des frais accessoires liés au franchissement de la frontière (frais d'obtention d'un passeport, de visa et d'entrée, assurance maladie obligatoire, frais consulaires, taxes d'aéroport, droits d'entrée, etc.) L'indemnité quotidienne est calculée conformément à la résolution du Ministère des finances de la Fédération de Russie en date du 21 novembre 2001 № 92n "Sur la portée et la séquence du paiement des indemnités quotidiennes pour des déplacements professionnels à l'étranger de courte durée".
Le montant de l'indemnité journalière est déterminé pour chaque pays dans une unité monétaire unique - le dollar américain. A partir du 01.01.02, les entreprises peuvent émettre des espèces en EUR aux voyageurs, mais la comparaison des dépenses réelles avec les normes actuelles doit être faite en dollars US.
Les principales règles de calcul et de paiement de l'indemnité journalière figurent dans la lettre conjointe du Ministère du travail de la Fédération de Russie et du Ministère des finances de la Fédération de Russie en date du 17.05.96 n° 1037-IH "Sur la procédure de paiement de l'indemnité journalière aux employés effectuant des voyages d'affaires de courte durée à l'étranger". L'indemnité journalière est versée pour chaque jour de séjour en voyage d'affaires.
En quittant la Russie le jour du passage de la frontière, l'indemnité journalière est payée en devises étrangères, en roubles le jour du retour en Russie le jour du passage de la frontière. Si un salarié est envoyé dans plusieurs pays, l'indemnité journalière est payée à partir du jour du franchissement de la frontière au taux fixé pour le pays dans lequel le salarié entre.
Si les salariés envoyés à l'étranger pour un voyage d'affaires de courte durée reçoivent des devises étrangères pour leurs dépenses personnelles pendant le voyage d'affaires, l'expéditeur ne verse pas l'indemnité journalière à ces personnes. Si la partie destinataire ne paie pas les dépenses personnelles en devises étrangères, mais leur fournit de la nourriture à ses propres frais, la partie expéditrice leur verse une indemnité journalière égale à 30% de la norme.
Si l'employé reste plus de 60 jours à l'étranger pour un voyage d'affaires de courte durée, l'indemnité journalière est versée à partir de 61 jours à concurrence du montant déterminé pour les employés des filiales étrangères de la Fédération de Russie. Ces montants servent également à payer l'indemnité journalière aux employés des succursales étrangères.
Les employés qui sont allés à l'étranger pour un voyage d'affaires et qui sont rentrés le même jour reçoivent l'indemnité journalière en monnaie étrangère à 50 % du taux normal. Afin de justifier le calcul correct de l'indemnité journalière en devises étrangères, il est recommandé d'inclure dans le rapport préliminaire une photocopie du passeport étranger portant la date de passage à la frontière comme pièce justificative.