Система ЭДО спроектирована так, что на деле реально помогает сотрудникам разного уровня решать свои производственные задачи. В частности, Модуль «Приказы» позволяет: обеспечить оптимальное управление компанией, своевременно довести все распоряжения до сотрудников и проверить качество и своевременность исполнения. Точное исполнение своих распоряжений – это залог оперативной управляемости и высокого качества работы компании.
Руководитель (директор). Для него система предоставляет следующие возможности:
- Исключает потерю приказов и распоряжений;
- Обеспечивает быстрый и простой доступ к любому приказу для любого сотрудника (в части касающейся);
- Обеспечивает доведение приказов до всех с фиксацией ознакомления (не скажут, что не знали);
- Ведёт строгий учёт. Всё делается по правилам и регламентам. Ничто не забыто;
- Обеспечивает контроль исполнения сроков и качества задач по приказам;
- Позволяет контролировать качество работы каждого исполнителя;
- Создаёт автоматические напоминания отчёты при истечении сроков приказов (теряет силу или надо обновить).
Начальник отдела получает следующие возможности:
- Не надо терять время на поиски;
- Удобное согласование и визирование;
- Всегда работать только с тем, что ему предписано как ответственному;
- Знает всё, что предписано его сотрудникам (напрямую приказом) и контролирует исполнение всеми подчинёнными. Своевременно принимает меры в случае угрозы срыва сроков или качества;
- Автоматическое получение всей необходимой ему сводной отчетности о его ответственности по приказам.
- Экономия времени на подготовку и рассылку приказов и распоряжений по работе.
Для обычного сотрудника работают следующие возможности:
- Простое и быстрое ознакомление с приказами.
- Простой и удобный доступ к приказам. В любое время с рабочих мест (в части касающейся).
- Выборка того, что его лично касается (общие и персональные задачи). Сроки, объем и состояние исполнение.
- Получить личные показатели его работы по модулю «Приказы» (оценки качества его работы, исполнение приказов в срок, исполнение регламентов и подобное).
Вот перечень основных (очень полезных) функций модуля «Приказы». Которые могут существенно улучшить управляемость и исполнительскую дисциплину в вашей компании.
Михаил Н.