AvisDOCS - система электронного документооборота для Office 365.
Система ЭДО спроектирована так, что на деле реально помогает сотрудникам разного уровня решать свои производственные задачи. В частности, Модуль «Договоры» позволяет разгрузить сотрудников от большинства текущих проблем, связанных с очень важным направлением для любой компании – ведение договоров с партнёрами. Точное исполнение своих обязательств – это залог высокой репутации вашей компании.
1 Руководитель (директор). Для него система предоставляет следующие возможности:
- Ввели - уже не потеряется. Абсолютный порядок в работе с договорами;
- Строго всё учтено. Всё делается по правилам и регламентам. Ничто не забыто;
- Быстрый и простой доступ к любому договору;
- Статистика по исполнению договоров (сотрудники, отделы, руководители);
- Оперативные отчеты по состоянию договоров (ежедневно или по запросу);
- Отчеты за неделю (к совещаниям) - сводка и состояние, проблемы инциденты и ответственные за это.
Начальник отдела получает следующие возможности:
- Экономия времени на составление (стандарты и шаблоны);
- Экономия времени на согласование (всё идет параллельно и быстро);
- Все договоры учтены в системе и не потеряются;
- Быстрый доступ к материалам любого договора;
- Нет возможности забыть обязательные приложения и документы к каждому договору;
- Информация за кем из сотрудников сколько договоров числится;
- Возможность накапливать и представлять статистику по работе сотрудников.
3 Для обычного сотрудника работают следующие возможности:
- Работа с шаблонами - экономия времени;
- Ничего не теряется - вся история работы (правки и уточнения) над каждым документом (при разборе "полётов");
- Быстрое (параллельное) согласование - сокращение времени на исполнение порученного;
- Быстрый поиск нужного договора со всеми сопутствующими материалами;
- Сохранность всех версий и исправлений - можно доказать свою правоту;
- Совместная работа с документами - сокращение времени;
- Получить личные показатели его работы по этому модулю (оценки качества, исполнение в срок, исполнение регламентов и подобное).
Вот перечень основных (очень полезных) функций для повышения качества работы всех сотрудников вашей компании.
Михаил Н.