Chaque jour, les entreprises doivent se battre pour se démarquer sur le marché avec des produits et services innovants qui répondent aux besoins des consommateurs. Et si ce n'est pas suffisant, ils doivent aussi garder leurs finances en santé pour éviter qu'elles ne deviennent incontrôlables et qu'elles ne soient pas à court d'argent et n'entravent le succès souhaité. Pour que cela ne vous arrive pas, nous vous suggérons d'appliquer les recommandations suivantes.
1. Préparer un budget
Il sert de guide d'action et vous permet d'identifier tout écart important par rapport à ce qui a été planifié. Il doit être fondé sur des données historiques (dans la mesure du possible) et indiquer clairement les locaux commerciaux, financiers et de production qui permettront d'obtenir le résultat escompté. Vous devriez tenir compte des variables commerciales les plus importantes qui sont quantifiables. N'oubliez pas d'inclure une projection financière qui vous permet d'évaluer la faisabilité d'atteindre les objectifs et le coût de tout ce dont vous avez besoin pour les atteindre. Il fonctionne probablement pour vous de faire des budgets à court terme, ici nous vous disons comment les faire.
2. identifier les dépenses inutiles
Examinez périodiquement les dépenses régulières de votre entreprise, analysez dans quelle mesure il vous est nécessaire de les faire et examinez les conditions auxquelles vous les payez. Pensez-y de cette façon : l'argent peut s'enfuir avec les petites dépenses que vous faites ; aujourd'hui vous en faites une, demain vous en faites une autre, et ainsi de suite jusqu'à ce que l'argent soit épuisé. Si dans votre vie personnelle aussi vous avez ce problème, ne vous inquiétez pas, ce sont six dépenses et que vous pouvez éviter d'économiser.
3. Investissez judicieusement
Faites-le selon un plan défini et une fois que l'entreprise fonctionne. Il n'est pas recommandé d'avoir plus de personnel que nécessaire, des dépenses fixes élevées, ou d'acquérir de l'équipement ou de la machinerie jusqu'à ce qu'il y ait un plan bien structuré et des services publics pour les justifier. N'investissez que dans ce dont vous avez vraiment besoin et qui vous donnera de bons résultats.
4. Planifiez vos besoins financiers
L'un des points les plus importants à considérer est de disposer des ressources qui permettent une croissance soutenue de l'entreprise dans les conditions les plus favorables possibles. L'absence de planification entraîne des coûts plus élevés et son approvisionnement se fait dans des conditions peu attrayantes. Disposer d'un appui financier vous permet d'avoir une meilleure position de négociation, mais aussi d'évaluer différentes options pour choisir celle qui convient le mieux aux besoins et à la stratégie de l'entreprise.
5. Revoir périodiquement les conditions d'achat et de vente.
Il est très important de maintenir une cohérence entre les conditions auxquelles vous achetez les intrants pour vos produits et celles auxquelles vous les vendez. Un équilibre adéquat entre les revenus et les dépenses permettra un fonctionnement sain et efficace. N'hésitez pas à demander s'il existe des avantages spéciaux et ce qui est nécessaire pour les obtenir, par exemple, des rabais pour paiement anticipé.
6. Maîtriser la rentabilité et la liquidité
En lien avec le point précédent, votre entreprise doit non seulement être rentable par la réalisation de bénéfices, mais doit également générer suffisamment de liquidités pour le développement de son activité commerciale et le paiement des dépenses attendues allant des frais fixes, de production, de maintenance, de personnel, de fournisseurs, de taxes, etc. Si nécessaire, vous pouvez demander du financement pour aider à couvrir les liquidités requises par l'écart entre l'encaissement et les paiements.
7. Demander conseil
Dans la mesure du possible, communiquez avec quelqu'un qui peut vous guider sur des sujets que vous ne connaissez pas. Avoir une équipe de travail compétente est un outil fondamental pour la croissance de toute entreprise et le contrôle des finances, et il est tout aussi important d'avoir des personnes externes qui peuvent vous guider sur des questions spécifiques. Ces conseils n'impliquent pas toujours une dépense, ils peuvent provenir de personnes proches de vous avec une expérience antérieure ou de vos conseillers bancaires.