Как найти минимальный объем производства, зная свои расходы?
Чтобы начать свое дело или же какой-то проект, нужно понимать: какой объем производства позволит не уйти в минус. Также важно знать, сколько нужно произвести товаров или оказать услуг, чтобы получить необходимую прибыль. Для этого необходимо знать какие предстоят расходы. В этом может помочь методика Direct-costing (Директ-костинг), которая делит расходы на те что не будут изменяться по мере роста объема производства и те, которые будут изменяться по мере увеличения объемов производства.
Во второй половине ХХ века, на фоне бурного роста наращивания объемов выпуска продукции, многие компании стремились минимизировать свои издержки для улучшения своих конкурентных позиций. Но для этого им было необходимо точно определять свою себестоимость, точку безубыточности, резервы снижения цены и другие аспекты. Для решения этих задач Национальная ассоциация бухгалтеров-калькуляторов опубликовала описание системы Директ-костинга, суть которой заключается в разделении затрат на прямые и переменные, т.е. те расходы, которые не изменяются по мере изменения объема производства и те, которые изменяются.
Например, арендная плата, амортизация, расходы на рекламу и т.д. являются постоянными расходами. Например, можно арендовать помещение за 100 000 рублей в месяц и производить 10000 открыток. Но если увеличить объем производства открыток до 20000 штук, расходы на аренду не увеличатся.
Или другой пример. Стоимость 1 кг бумаги 10 руб. Для производства 10000 открыток необходимо 3000 кг бумаги, т.е. 30000 рублей. Если мы увеличим производство открыток до 20000 штук, тогда расход на бумагу также увеличится в 2 раза, так как теперь будет требоваться уже 6000 кг бумаги.
1. Как же рассчитать минимальный объем производства?
Для того чтобы рассчитать точку безубыточности, т.е. когда компания не получит никаких убытков и прибылей, необходимо воспользоваться следующей формулой:
Тбезубыточности=ОСПЗЦ−ПЗОИ
ОСПЗ – общая сумма постоянных затрат;
ПЗОИ – переменные затраты на одно изделие;
Ц – цена одного изделия.
Можно заметить из формулы, что для уменьшения точки безубыточности необходимо сокращать постоянные и переменные затрат, или же увеличивать цену товаров и услуг.
Допустим, что у нас есть следующие виды расходов:
Арендная плата в месяц (100 000 руб.)
Стоимость бумаги на одну открытку (0,3 руб.)
Цена одной открытки (10 руб.) Тбезубыточности=100 000 руб.10 руб.−0,3 руб.=10310 штук
Т.е. исходя из расчета, в данном примере минимальный выпуск должен быть на уровне 10310 открыток в месяц. Если же мы будет производить меньше, тогда мы будем нести убытки, а если больше, то получит прибыль.
Чтобы узнать сколько нужно производить, чтобы получать необходимую прибыль, в формулу нужно добавить дополнительный элемент – желаемый объем прибыли (Пр) Тбезубыточности=ОСПЗ+ПрЦ−ПЗОИ
Например, если в рассматриваемом примере мы хотим получать прибыль 100 000 рублей в месяц. Тбезубыточности=100 000 руб.+100 000 руб.10 руб.−0,3 руб.=20619 штук
Для получения этой прибыли нам будет необходимо производить в два раза больше.
2. Как рассчитать резервы снижения цен на товары и услуги?
Для этого нужно вывести цену из предыдущей формулы, но вместо точки безубыточности поставим наш объем производства (ОП) Цбезубыточности=ОСПЗ+ПрОП+ПЗОИ
Например, мы достигли уровня производства 30 000 открыток в месяц и решили увеличить спрос на нашу продукцию понизив цену. Но на сколько можно ее понизить, чтобы не уйти в убыток и получать желаемую прибыль?
Цбезубыточности=100 000 руб.+100 000 руб.30 000 шт.+0,3 руб.=7 руб.
Т.е. при данном уровне производства мы максимум можем снизить цену до 7 руб. за 1 открытку. Если же цена будет ниже, то мы не дополучим желаемую прибыль или еще хуже – уйдем в минус.
3. Как разделить расходы на переменные и постоянные?
На практике чисто постоянных и чисто переменных расходов обычно не бывает.
Например, та же аренда. При небольших изменениях объема производства она не меняется, но в один момент может просто не хватить места и придется покупать или брать в аренду новые помещения, а это значит, что постоянные расход не такие уж и постоянные. С переменными расходами схожая ситуация. Поэтому были введены такие термины как: условно-постоянные и условно-переменные расходы.
К условно-постоянным расходам можно отнести:
- амортизацию, управленческие расходы
- арендную плату,
- расходы на рекламу,
- %-ы по обязательствам,
- налоги на имущество,
- почасовую заработную плату
- и т.д.
Т.е. все то, что не изменяется при изменении объема выпуска, либо изменяется незначительно.
К условно-переменным расходам можно отнести: затраты на сырье, материалы, энергию, топливо, сдельную заработную плату, затраты на перевозку и т.д. Т.е. все то, что изменяется при изменении объема выпуска.
Директ-костинг – это метод учета расходов, суть которого в разделении расходов на постоянные и переменные. Это позволяет выявлять взаимосвязи между различными видами расходов, ценой, прибылью и доходами. В частности, этот метод позволяет рассчитать точку безубыточности и выявить резервы снижения цен на товары и услуги. Если вы начинаете новый проект или бизнес, стоит рассмотреть будущие расходы с помощью этого метода, чтобы знать, какой объем или же какая цена на товар или услугу являются минимальными. Это позволит избежать лишних потерь и снизить риски.
© Andrey Egorov
Senior Partner at Daptrius Partnership
Запись на консультацию со мной: an.egorov@daptrius.com