Утолим голод вместе с книгой Брайана Трейси "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!"
Было ли у вас так, что дел слишком много, а времени на их выполнение слишком мало? Если да, тогда вам пора есть лягушку!
Под лягушкой Брайан Трейси подразумевает самую крупную, самую важную задачу, которая имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру в настоящий момент. Именно ее необходимо съедать в первую очередь. Сконцентрируйтесь на выполнение именно этой задачи, как можно быстрее и качественнее доведите ее до конца и только после этого приступайте к выполнению других.
Этот подход подтверждает "принцип Парето" или правило 80/20. Если у вас имеется перечень из десяти дел, которые необходимо совершить, то два из них окажутся по конечной приносимой выгоде равноценными (или более ценными) оставшимся восьми, вместе взятым. Поэтому именно на эти 20% задач надо сосредоточить все свои усилия в первую очередь.
Перед тем как определиться с самыми важными задачами, необходимо составить перечень дел, которые предстоит выполнить. Включите в перечень все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете назавтра. Когда появляется новое дело, включайте его в перечень, прежде чем приступить к его реализации. Думайте на бумаге! Составляйте свой перечень вечером накануне, в конце рабочего дня. Тем самым вы обеспечите анализ дел во время сна и утром сможете проснуться с грандиозными идеями, которые подскажут вам как выполнить задачи быстрее и качественнее.
Не забудьте включить в свой ежедневный перечень те задачи, результатом которых будет достижение целей, которые ставит перед вами руководство. Сомневаетесь, что от вас хочет компания? Поговорите со своим начальником. Ведь самое бестолковое времяпрепровождение это выполнение работы, которая не нужна ни вам ни компании. Также обязательно включите в перечень те задачи, которые ведут вас к достижению ваших жизненных целей.
После составления перечня необходимо упорядочить его по степени важности. Для этого можно воспользоваться методом «АБВГД». Напротив каждого пункта перечня поставьте букву А, Б, В, Г или Д в соответствии с правилом:
- задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Или выполнение которой принесет огромные позитивные последствия, положительным образом скажется на вашей жизни и карьере.
- задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими.
- задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделайте вы это или нет. Задачей типа «В» может стать звонок другу, чашечка кофе, обед с коллегой.
- задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому.
- задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел.
Откладывайте, поручайте другим или вовсе исключайте из повестки дня дела, которые не имеют большого значения. Иными словами, избавляйтесь от «головастиков» и уделяйте основное внимание «лягушкам».
Итак вы выбрали самую важную задачу из задач типа "А" и решили приступить к ее выполнению. Начните с того, что приберите на своем столе или рабочем месте, сделав так, чтобы все, что не относится к той одной-единственной задаче, к выполнению которой вы приступаете, было убрано. Теперь окружите себя всеми необходимыми материалами, которые вам потребуются. Первые 10 процентов времени, которые затрачиваются на заблаговременное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90 процентов времени на практическое выполнение работы.
Если вы все распланировали и организовали свое рабочее место, незамедлительно приступайте к выполнению задачи, не допускайте промедления и нерешительности. Людям, которым сопутствует успех, свойственно делать "ставку на действие", станьте одним из таких людей!
Если задача большая, примените метод «ломтика салями». Согласно ему, вам следует разобрать задачу в деталях и выбрать небольшой ее «ломтик», к которому затем и приступить. Закончив с ним вы приступаете к другому. Это напоминает съедание «лягушки» не сразу, а по кусочкам.
Другой метод называется «швейцарский сыр». Данный метод имеет смысл применять, когда вы можете уделить какой-то задаче лишь отдельные «порции» времени. Последние могут быть малыми, лишь пять-десять минут каждый, а затем вы вынуждены браться за что-то другое. В этом случае вы как бы успеваете отхватить кусочек от своей «лягушки», после чего занимаетесь чем-то иным.
Приобретайте новые знания и навыки с тем, чтобы все успешнее справляться со своей работой и решать задачи быстрее и эффективнее.
Всякий раз, выполнив задачу, вы чувствуете прилив энергии, энтузиазма и возвышаетесь в собственных глазах. Чтобы сохранить и приумножить эту энергию придерживайтесь здорового питания, регулярно занимайтесь физической культурой и отдыхайте в достаточной степени.
Чтобы обеспечивать себе стимулы для работы, вы должны задаться целью стать бесповоротным оптимистом. Вы должны приобрести привычку положительно относиться к словам, действиям, реакциям людей вокруг вас и к ситуациям, в которых вы оказываетесь. Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: «Все прекрасно!». Чем более позитивно ваше отношение к работе и вообще к окружающему, тем легче вам решать свои дела и тем решительнее вы доводите их до конца.
Привычка ставить перед собой ясные цели, не допускать медлительности и нерешительности в делах и упорно работать над выполнением наиболее существенных задач приобретается посредством практики и многократного повторения. Возведя это в разряд привычки, вы обеспечите себе высочайшую работоспособность, а это открывает бескрайние перспективы для вашей жизни и карьеры.
И в качестве бонуса эффективный метод от Брайана Трейси для постановки и достижения целей, который вы могли бы взять на вооружение и использовать до конца своих дней. Он состоит из семи последовательных простых шагов.
Шаг номер один: определитесь с тем, что вам нужно.
Шаг номер два: излагайте свои мысли на бумаге.
Шаг номер три: определите сроки достижения вашей цели.
Шаг номер четыре: составьте перечень всего, что, как вы считаете, вам предстоит сделать для достижения своей цели.
Шаг номер пять: преобразуйте свой перечень в план.
Шаг номер шесть: немедленно приступайте к решению задач, входящих в ваш план.
Шаг номер семь: решите для себя каждый день делать нечто, что приближает вас к вашей цели.
В целом все! Подписывайтесь на канал, оставляете в комментариях заявки на новые саммари и приятных будущих прочтений!