Утолим голод вместе с книгой Брайана Трейси "Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!"
Было ли у вас так, что дел слишком много, а времени на их выполнение слишком мало? Если да, тогда вам пора есть лягушку!
Под лягушкой Брайан Трейси подразумевает самую крупную, самую важную задачу, которая имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру в настоящий момент. Именно ее необходимо съедать в первую очередь. Сконцентрируйтесь на выполнение именно этой задачи, как можно быстрее и качественнее доведите ее до конца и только после этого приступайте к выполнению других.
Этот подход подтверждает "принцип Парето" или правило 80/20. Если у вас имеется перечень из десяти дел, которые необходимо совершить, то два из них окажутся по конечной приносимой выгоде равноценными (или более ценными) оставшимся восьми, вместе взятым. Поэтому именно на эти 20% задач надо сосредоточить все свои усилия в первую очередь.
Перед тем как определиться с самыми важными задачами, необходимо составить перечень дел, которые предстоит выполнить. Включите в перечень все, что вы не успели завершить за день текущий, а также дела, которые планируете назавтра. Когда появляется новое дело, включайте его в перечень, прежде чем приступить к его реализации. Думайте на бумаге! Составляйте свой перечень вечером накануне, в конце рабочего дня. Тем самым вы обеспечите анализ дел во время сна и утром сможете проснуться с грандиозными идеями, которые подскажут вам как выполнить задачи быстрее и качественнее.
Не забудьте включить в свой ежедневный перечень те задачи, результатом которых будет достижение целей, которые ставит перед вами руководство. Сомневаетесь, что от вас хочет компания? Поговорите со своим начальником. Ведь самое бестолковое времяпрепровождение это выполнение работы, которая не нужна ни вам ни компании. Также обязательно включите в перечень те задачи, которые ведут вас к достижению ваших жизненных целей.
После составления перечня необходимо упорядочить его по степени важности. Для этого можно воспользоваться методом «АБВГД». Напротив каждого пункта перечня поставьте букву А, Б, В, Г или Д в соответствии с правилом:
- задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что вы обязаны сделать, иначе рискуете столкнуться с серьезными последствиями. Или выполнение которой принесет огромные позитивные последствия, положительным образом скажется на вашей жизни и карьере.
- задача типа «Б» определяется как та, которую вам следовало бы выполнить. Тем не менее последствия, в случае ее выполнения или невыполнения, являются достаточно мягкими.
- задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать, но от чего не следует ожидать никаких последствий, сделайте вы это или нет. Задачей типа «В» может стать звонок другу, чашечка кофе, обед с коллегой.
- задача типа «Г» оценивается как работа, которую вы можете поручить кому-нибудь другому.
- задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из вашего перечня дел.
Откладывайте, поручайте другим или вовсе исключайте из повестки дня дела, которые не имеют большого значения. Иными словами, избавляйтесь от «головастиков» и уделяйте основное внимание «лягушкам».
Итак вы выбрали самую важную задачу из задач типа "А" и решили приступить к ее выполнению. Начните с того, что приберите на своем столе или рабочем месте, сделав так, чтобы все, что не относится к той одной-единственной задаче, к выполнению которой вы приступаете, было убрано. Теперь окружите себя всеми необходимыми материалами, которые вам потребуются. Первые 10 процентов времени, которые затрачиваются на заблаговременное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90 процентов времени на практическое выполнение работы.
Если вы все распланировали и организовали свое рабочее место, незамедлительно приступайте к выполнению задачи, не допускайте промедления и нерешительности. Людям, которым сопутствует успех, свойственно делать "ставку на действие", станьте одним из таких людей!
Если задача большая, примените метод «ломтика салями». Согласно ему, вам следует разобрать задачу в деталях и выбрать небольшой ее «ломтик», к которому затем и приступить. Закончив с ним вы приступаете к другому. Это напоминает съедание «лягушки» не сразу, а по кусочкам.
Другой метод называется «швейцарский сыр». Данный метод имеет смысл применять, когда вы можете уделить какой-то задаче лишь отдельные «порции» времени. Последние могут быть малыми, лишь пять-десять минут каждый, а затем вы вынуждены браться за что-то другое. В этом случае вы как бы успеваете отхватить кусочек от своей «лягушки», после чего занимаетесь чем-то иным.
Приобретайте новые знания и навыки с тем, чтобы все успешнее справляться со своей работой и решать задачи быстрее и эффективнее.
Всякий раз, выполнив задачу, вы чувствуете прилив энергии, энтузиазма и возвышаетесь в собственных глазах. Чтобы сохранить и приумножить эту энергию придерживайтесь здорового питания, регулярно занимайтесь физической культурой и отдыхайте в достаточной степени.
Чтобы обеспечивать себе стимулы для работы, вы должны задаться целью стать бесповоротным оптимистом. Вы должны приобрести привычку положительно относиться к словам, действиям, реакциям людей вокруг вас и к ситуациям, в которых вы оказываетесь. Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: «Все прекрасно!». Чем более позитивно ваше отношение к работе и вообще к окружающему, тем легче вам решать свои дела и тем решительнее вы доводите их до конца.
Привычка ставить перед собой ясные цели, не допускать медлительности и нерешительности в делах и упорно работать над выполнением наиболее существенных задач приобретается посредством практики и многократного повторения. Возведя это в разряд привычки, вы обеспечите себе высочайшую работоспособность, а это открывает бескрайние перспективы для вашей жизни и карьеры.
И в качестве бонуса эффективный метод от Брайана Трейси для постановки и достижения целей, который вы могли бы взять на вооружение и использовать до конца своих дней. Он состоит из семи последовательных простых шагов.
Шаг номер один: определитесь с тем, что вам нужно.
Шаг номер два: излагайте свои мысли на бумаге.
Шаг номер три: определите сроки достижения вашей цели.
Шаг номер четыре: составьте перечень всего, что, как вы считаете, вам предстоит сделать для достижения своей цели.
Шаг номер пять: преобразуйте свой перечень в план.
Шаг номер шесть: немедленно приступайте к решению задач, входящих в ваш план.
Шаг номер семь: решите для себя каждый день делать нечто, что приближает вас к вашей цели.
В целом все! Подписывайтесь на канал, оставляете в комментариях заявки на новые саммари и приятных будущих прочтений!
Бонус №2! Выдержки из книги:
Вы перестаете уделять внимание одним вещам и начинаете тратить больше времени на те, которые действительно имеют значение
Одно из самых главных решений, которые вы принимаете каждый день, состоит в правильном выборе того, что следует сделать немедленно и что можно сделать позднее, если следует делать вообще
20 процентов выполняемых вами задач соответствуют 80 процентам производимой вами стоимости. Следует твердо отказываться от выполнения задач, содержащихся во второстепенных восьмидесяти процентах, пока у вас остаются невыполненными задачи из главных двадцати
Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна
Ваша задача - сознательно откладывать на потом дела, не обладающие высокой значимостью, с тем чтобы посвятить больше времени делам, действительно способным изменить что-либо в вашей жизни и карьере
Один из наилучших способов не допускать промедления в делах и совершать больше в единицу времени состоит в том, чтобы начинать работу с самой трудной задачи
Принцип "одна задача - одна работа" подразумевает, что раз начав работу над задачей, вы продолжаете работать над ней, не отвлекаясь на посторонние дела, пока она не будет выполнена на 100 процентов
Вы в состоянии выполнить самую сложную задачу, приучив себя делать это поэтапно
Вам следует разобрать задачу в деталях и выбрать небольшой ее ломтик, к которому затем и приступить.
С психологической точки зрения всегда легче выполнить отдельную и небольшую часть крупной работы или проекта, нежели браться за них целиком
Когда вы приступаете к малому ломтику работы и успешно доведете его до конца, вы испытаете достаточный подъем, чтобы взяться еще за один, затем за следующий и т.д. Каждый малый шаг вперёд придаст вам энергии
Ключом к успеху в применении метода сегментации времени является ваше умение заблаговременно планировать свой рабочий день, а также выделять в его составе непрерывный промежуток времени на выполнение конкретной задачи
Качество объединяющее людей, которым сопутствует успех и счастье - ставка на действие
Девяносто пять процентов вашего успеха в жизни и работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели
Путь к достижению высокого уровня профессионализма и продуктивности труда лежит через приобретение устойчивой привычки решать самые важные задачи с самого утра, не тратя времени на другие проблемы
Привычка ставить перед собой ясные цели, не допускать медлительности и нерешительности в делах и упорно работать над выполнением наиболее существенных задач
Чем более значимой является выполненная вами задача, тем большее удовлетворение, уверенность в собственных силах вы обретаете и тем с большим оптимизмом смотрите на окружающий вас мир
Ясность целей, задач и тому подобное представляет собой важнейший фактор продуктивности человека
Великое правило, важное слагаемое успеха - Думай на бумаге
Чем больше вы размышляете о своих целях, тем сильнее будет ваш внутренний стимул их реализовать
Акт мышления и планирования высвобождает ваши ментальные ресурсы, пускает в ход ваш творческий потенциал и умножает вашу полезную ментальную и физическую энергию
10 процентов времени, которые затрачиваются на заблаговременное планирование и организацию работы, обеспечивают экономию не менее 90 процентов времени на практическое выполнение работы
Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей
Намерения на будущее оказывают влияние на действия в настоящем, часто напрямую определяя их
Неудачники делают то, что ведет к снятию напряжения, в то время как победители делают то, что ведет к достижению цели
Все деловые качества и навыки можно приобрести посредством учёбы
Работа над собой в деле устранения пробелов в собственных навыках и умениях может иметь не меньшее значение, чем любая другая в вашей сфере деятельности
Непрерывная учёба - один из наиболее важных принципов достижения продуктивности. Приобретайте новые знания и навыки с тем, чтобы все успешнее справляться со своей работой.
Непрерывное образование есть минимальное требование для достижения успеха в любой сфере
Вам всегда больше всего нравится делать то, в чем вы чувствуете себя асом
Люди, которым сопутствует успех, неизменно те, кто нашёл время определиться, что им удаётся лучше всего и к чему более всего лежит у них душа
Успех в жизни и карьере сопутствует тем, кто приучил себя быстро и качественно выполнять по одной задаче за один раз, переходя к следующей лишь после того, как довел до конца текущую
Люди, снискавшие успех, постоянно принуждают себя к действию, предъявляя к тому же к себе самые высокие требования
Прекрасный способ избавиться от склонности к промедлению в делах состоит в том, чтобы всегда работать так, словно у вас в распоряжении всего один день на ваши самые важные дела перед длительным отъездом или отпуском
Придерживаясь здорового питания, регулярно занимаясь физической культурой и отдыхая в достаточной степени, вы обеспечите себе высокую производительность и получите большее удовлетворение от собственного труда
95 процентов ваших эмоций, положительных и отрицательных, определяются тем, какого рода разговор вы ведете с самим собой
Не то, что происходит вокруг вас, но то, как вы интерпретируете происходящие события, определяет ваше отношение к ним
Чтобы обеспечивать себе стимулы для работы, вы должны задаться целью стать бесповоротным оптимистом
Оптимизм является важнейшим качеством, определяющим личный и профессиональный успех человека
Состояние "струи". Трудясь над важными задачами в режиме высокопроизводительной и непрерывной деятельности, вы имеете возможность обрести особое душевное состояние, которое родственно творческому вдохновению
Принцип инерции. Данный принцип гласит, что, хотя вам может потребоваться огромная энергия, чтобы преодолевать инерцию и начать движение, для поддержания последнего требуется уже гораздо меньше сил и настойчивости в действиях
Узнай как поступают люди, демонстрирующие успех и поступай схожим образом, пока не достигнешь нужных результатов
Бонус №3! Выдержки из книги, мысли других авторов:
Галилей: вы не можете научить человека чему либо, чего он уже бы не знал, вы лишь можете довести то, что он знает, до его сознания
Джим Кэткарт: тот, кем вы себя видите, будет тем, кем вы станете
Наполеон Хилл: есть одно качество, которым требуется обладать, чтобы побеждать, и это определенность цели, знание, чего человек хочет и жгучее желание достигнуть этого
Стивен Кови: перед тем как карабкаться на лестницу успеха, убедитесь, что она прислонена к стене того здания, которое вам нужно
ОГ Мандино: единственным определенным залогом успеха является стремление делать работу в большем объеме и лучше, нежели требуется от вас, какой бы она ни была