Закупка услуг по аренде автотранспорта

Что необходимо предусмотреть при закупке услуг по аренде автотранспорта?

Мнение эксперта: Майданов А. Ж., специалист по госзакупкам

Техническая спецификация условно содержит два раздела: что должен иметь поставщик и что он обязан делать.

Поставщик – победитель конкурса соответственно обладает необходимыми материальными и трудовыми ресурсами и подтверждает предъявленные заказчиком квалификационные требования.

Рассмотрим обязанности поставщика по условиям заключенного договора. Срок оказания услуг: с 01.01.2018 г. по 31.12.2018 г.

Если в заявке заказчика не будут оговорены иные условия, соответственно поставщик обязан в любое время осуществлять выезд и оказание услуг по требованию заказчика в виде заявки.

Поставщику необходимо принять во внимание и понять, что договором не определен километраж, и поставщик согласился с условиями договора.

Главную роль здесь играет не количество километров, пройденных автотранспортным средством, а именно факт предоставления услуг заказчику.

Все расходы поставщика включены в стоимость договора, в том числе поставщик принимает на себя все расходы по содержанию автотранспорта и оплате труда водителя (оплата труда, сверхурочных, выходных и праздничных дней, а также командировочных и иных расходов).

Если объем услуг не оговорен в технической спецификации, то оказание услуг осуществляется по требованию или по заявке заказчика.

Таким образом, согласно технической спецификации заказчик должен оформлять заявки или иные требования к поставщику по времени, срокам оказания услуг, а поставщик обязан обеспечивать выполнение данных требований и заявок независимо от километража, пройденного при оказании услуг, и рабочих или нерабочих дней.

Если нет никаких количественно измеряемых требований к услуге, соответственно сумма договора делится на период оказания услуг или период платежей, указанный в договоре (например, ежеквартально или ежемесячно, условие «по факту» в подобных договорах понимается и как ежемесячное выставление актов). В таком случае сумма договора делится на 12 месяцев (согласно сроку оказания услуг), а поставщик в последних числах каждого месяца выставляет акт оказанных услуг.

Обратите внимание, что если услуги аренды автомобиля приобретаются в служебных целях, то он должен использоваться на тех же условиях, что и служебный транспорт. Пользование им должно осуществляться в рамках норм, регулирующих порядок пользования служебным транспортом, и в режиме трудового распорядка, установленного трудовым законодательством.

Автор: Е. Г. Клопова

Источник: Электронный журнал "Государственный заказ. Вопросы и ответы"