Рабочее место – вещь, имеющая огромное значение для любого сотрудника. Она напрямую влияет на продуктивность, а, как известно, продуктивность – залог успеха. Если место, за которым человек проводит большое количество времени, не отвечает требованиям комфорта, усугубляет состояние здоровья, имеет слишком много отвлекающих факторов или попросту небрежно обустроено, хорошего результата можно не ждать. Потому каждый руководитель должен обеспечить своим работникам пространство для успешной деятельности, ведь оно сможет ещё и вдохновить человека работать усерднее.
Почему-то бытует мнение, что организация рабочего места так и осталась сложной, но на самом деле достаточно знать несколько решающих знаменателей, чтобы упростить процесс.
Технологии занимают колоссальную нишу в рабочем процессе. В наше время офис невозможно представить без компьютеров, принтеров, телефонов и многого другого, что питается от электроэнергии и красиво светится. Но такое обилие устройств в конечном итоге приведёт нас к вопросу: насколько безопасно держать всё это вместе?
Вопрос безопасности существует в любой сфере жизни человека, но работу охватывает настойчивее всего, потому в офисе его нельзя игнорировать. Кроме того, от него напрямую зависит и работоспособность. Кто сможет что-то сделать на перегревшемся компьютере, прижатом к стене настолько, что не поможет вся имеющаяся у него вентиляция? Кто захочет стеснённое пространство в ногах и необходимость постоянно лавировать ногами в проводах? Заденешь один – обязательно что-то полетит.
Именно из-за этого вся техника или элементы ПК не должны соприкасаться друг с другом, а принтер лучше отставить подальше: будет заодно повод встать и размять ноги.
Современный работник вынужден по восемь часов в день смотреть в монитор и напоминать себе, что статичная поза губительна. Да, можно отрегулировать яркость монитора, но здоровье – это то, чему часто в ущерб работает офисная система. Начнём со стола. Слишком низкий стол относится к категории тех вещей, что первыми обращают на себя негативное внимание. Затекание рук и спины, всё те же несвободные ноги и отбитые коленки - звучит плохо, да?
Давно выработана оптимальная высота стола: от 680 до 800 мм, и ею пренебрегать не стоит. Касательно монитора – ему самое место в углу стола, а не в середине. Постоянно бьющий в глаза свет плохо сказывается на зрении. Такая мелочь, как расположение клавиатуры, тоже играет свою роль. Все слышали про тоннельный синдром? Так вот, он бывает не только у геймеров, но и у тех, кто неправильно располагает клавиатуру, без надобности напрягая руки.
Свет и воздух – ещё два решающих аспекта.
Приветствуется хорошая вентиляция в помещении и поддержка влажности. Можно просто проветривать, но всё-таки лучше озаботиться о подобных вещах на должном уровне. Также важно учитывать, что естественный свет должен падать слева. Рассеянность, если говорить о неестественных источниках вроде потолочного освещения, тоже важна.
Сохранять порядок на столе при полной вовлеченности в процесс работы довольно сложно. Лишние вещи действительно лишние, и от них стоит избавиться в первую очередь: то, что потеряло актуальность, документы, пригодные теперь только к хранению в архиве, да и та же пыль. А кто-то ещё имеет привычку есть и пить за столом. Не говоря о том, что это так же небезопасно, как прижиматься лбом к монитору с утра до вечера, оно приводит к ускоренному захламлению.
Генеральные уборки? Их лучше всего проводить раз в две недели – но не реже. Это поможет поддерживать чистоту, необходимую для работы.
Корзина для мусора? Без неё вообще сложно что-то себе представить: это красный маркер чистоты, зависящий от того, кто около неё сидит.
По поводу правильного стула также часто спорят. Существует огромное количество неудобной мебели, и в офис её запускать противопоказано. Позвоночник является ахиллесовой пятой у любого, кто много сидит или вовсе имеет врождённые проблемы с ним. Задача стула заключается в снятии лишнего напряжения на спину.
Оригинальный дизайн помещения? Дайте два.
Яркие краски; неожиданные углы и плоскости; элементы стрит-арта; затейливые растения в не менее затейливых горшках. Можно придумать что угодно, и оно выстрелит. Закрепление внимания на интерьере и дизайне позволяет родиться гордости за своё место работы.
И последнее: любому работнику полезно иметь на столе блокнот для записей. Обычную ручку и блокнот – они помогут не упускать актуальные дела и фиксировать полезные идеи. К этому, в идеале, добавить доску планирования. Иметь перед глазами список задач не помешает ни одному сотруднику.
Сложите всё перечисленное и получите картинку идеального офиса, в котором захочет работать каждый. Забота о собственном предприятии и людях, работающих в нём, - это залог успешного ведения бизнеса.