Как писать вступительное слово к мероприятиям

Вступительное (или приветственное) слово - важная часть любого мероприятия. Всего возможно два сценария его применения: с ведущим и без него. Вот несколько секретов, которые вам помогут:

1. Если на мероприятии есть ведущий - то приветственное слово для конкретного человека может быть вообще любым. Главные акценты в речи выбирают исходя из политических или идеологических мотивов. Оптимально согласовать выступления так, чтобы все подряд не говорили одно и то же одними и теми же словами.

2. Если ведущего нет, то вступительное слово должно создать ясное представление о теме встречи, ее продолжительности и основных действующих лицах.

3. Не знаете с чего начать? Начните с адекватного приветствия. Постарайтесь избежать шаблонов отрасли (не злоупотребляйте "коллегами"), но и не переборщите с креативом.

4. Добавьте эмоций и объедините всех собравшихся по какому-то признаку. Лучше всего обозначить проблему, которую вы поможете решить. Ну или хотя бы просто поблагодарите за то, что всем мы здесь сегодня собрались.

5. В основной части не злоупотребляйте отсылками и шутками, которые не всем понятны. Если сомневаетесь - спросите у трех-пяти потенциально интересных человек, как они понимают ваши слова.

6. Не затягивайте. Продолжительность всех реверансов во вступительном слове должна уложиться в 15 минут.

7. Используйте только те факты, без которых нельзя обойтись. Все эти факты нужно перепроверить.

8. Используйте как можно меньше цифр - в них часто ошибаются.

9. В идеале представить кратко всех спикеров сразу (если они есть). Напишите полные имена и фамилии, поставьте ударения. Полностью пропишите необходимые регалии, название должности и компании. Если название компании на иностранном языке - сделайте транскрипцию с ударением.

10. Не стоит выбирать только длинные или короткие фразы. Устная речь гораздо более неоднозначна и нелинейна.

11. Если вы пишете о компании, можно опираться на козырные фразы из имиджевых и рекламных материалов. Опираться - не значит использовать их как штампы (потому что кто-то их уже использовал, читал или слышал). Исключение: если на мероприятии будут только ваши заказчики - тексты из рекламы лучше не брать. Заказчики знают эти фразы и быстро поймут, что это халтура.

12. Дописали? Прочитайте вслух. В идеале - запишите на диктофон и прослушайте. Исправьте все места, где было сложно уследить за мыслью, хотелось зевнуть, вы достали телефон или делали слишком долгие паузы при чтении.