Для каждого человека, не важно кем он работает, важно выполнять свою работу быстро, с наименьшим количеством ошибок и вовремя.
Учитывая высокую нагрузку и требования, которые предъявляют к современным сотрудникам, необходимо грамотно подходить к этому вопросу. Ведь, если мы берём в расчёт то, что все равны, вовремя сделанная работа должна двигать нас вверх по карьерной лестнице. Преуспевающие сотрудники тоже неидеальны, они совершают ошибки при выполнении свой работы. Но как свести недочёты к минимуму и все успевать?
На этот вопрос поможет ответить один принцип. Имя ему - 80/20, принцип Парето или закон Парето.
Суть в следующем :"20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата".
Делая вывод из этого определения, можно сказать, что задача будет решена грамотно не в том случае, когда тратиться огромное количество времени, а когда грамотно распределяются ресурсы, в первую очередь решаются основные проблемы. Решая их, практически всегда, решаются и менее значимые подзадачи.
При постановке и начале решения задачи, проанализируйте её от и до. Благодаря анализу, появится возможность разбить одну большую задачу на множество маленьких подзадачи. После данного этапа важно расставить приоритеты между этими подзадачами. Если стоит цель распределить мини-задания между сотрудниками, после всего выше проделанного, появляется возможность грамотно распределить подзадачи между сотрудниками, учитывая их возможности и специфику их работы.
Для оценки веса каждой мини-задачи можно построить диаграмму Парето. Данный инструмент не является обязательным при проведении анализа, но позволяет наглядно все показать и можно использовать для аргументами своей позиции.
На рисунке изображён пример такой диаграммы. Стоить её не сложно. Нужно лишь следовать чёткому алгоритму действий.
Вначале, нужно определиться с факторами (в нашем случае - с мини-задачами).
Каждой из них в отдельности, определить её вес, относительно всей задачи в целиком.
Построить гистограмму. Первая точка кривой Парето, как видно на рисунке, является вершина первого столбца гистограммы, затем нужно складывать проценты для получения новой точки.
Для примера, рассмотрим ситуацию, когда студенту нужно сдать курсовую работу.
Данную задачу можно разделить на следующие подзадачи:
- Поиск материала
- Математические расчёты или другие научные исследования
- Оформление работы
- Согласование с преподавателем
- Защита
Согласитесь, между собой задачи неравноценные. 1 и 2 задача важней и сложней 5 задачи, а та, в свою очередь, сложней 3 и 4 задач.
Данный принцип имеет широкий спектр примения. Здесь рассмотрен вариант его примения для улучшения качества работы. Принцип 80/20 является одним из инструментов, благодаря которому возможно качественно улучшить свой темп работы. Используйте его грамотно и все у Вас получится. До скорой встречи, дорогие читатели!
