Как уже известно, Минздрав разработал модельную программу укрепления общественного здоровья, которая в том числе предусматривает меры по стимулированию отказа от никотиновой зависимости. А как правильно учесть в расходах на оплату труда премии некурящим или бросившим курить сотрудникам? Эксперты 1С объясняют.
В принципе, суммы выплачиваемых премий и иных выплат, производимых на основании трудовых и коллективных договоров, организация совершенно законно может учесть в составе расходов на оплату труда (п. 2, п. 25 ст. 255 НК РФ). Но нужно соблюсти несколько условий.
1. Порядок и условия стимулирующих выплат должны быть предусмотрены в локальных актах организации, трудовых или коллективных договорах (п. 21 ст. 270 НК РФ). Для обоснования того, что премия влияет на производственную деятельность организации, в текст колдоговора (положения об оплате труда или о премировании) нужно вписать, что денежное поощрение некурящих работников выплачивается в целях стимулирования производительности их труда.
2. Расходы на премии должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). Поэтому организациям рекомендуется подготовить отчёты, свидетельствующие о снижении потерь рабочего времени путём отказа от курения в течение смены. Зафиксировать время перекуров можно, например, с помощью электронной пропускной системы, или иным способом подсчитать общую длительность пребывания работника в курилке. Таким образом, утверждение, что отказ от перекуров влияет на эффективное использование работниками рабочего времени и повышает производительность их труда, получит наглядное подтверждение.
3. Производить выплату «антиникотиновой» премии можно на основании заявления сотрудника об отказе от курения.
При наличии подобного документального подтверждения и экономического обоснования, считают эксперты портала 1С:ИТС, у организации есть все шансы доказать, что премии за отказ от курения правомерно учесть в расходах на оплату труда по ст. 255 НК РФ.
Премии и стимулирующие выплаты удобно учитывать в «1C:Зарплата и управление персоналом 8» и других программных решениях 1С.
Поможем подобрать программный продукт 1С, наиболее подходящий именно для вашего бизнеса.
ГК «Сканд» (351)729-85-10