Итак, как же повысить производительность труда? Хорошо известно, что на сегодняшний день различные компании и организации считают, что технологии являются ценным активом.
Если компания оснащена всеми необходимыми инструментами, это дает ей возможность значительно повысить эффективность и производительность своей работы.
Что же еще? Технологии способны повысить производительность отдельно взятых работников, улучшить общение, сотрудничество, укрепить моральный дух и вовлеченность.
Использование инструментов интеграции для повышения производительности труда
В наше время термин «отслеживание времени» очень популярен. Многие предприятия внедряют инструменты для отслеживания рабочего времени своих сотрудников, чтобы помочь им со многими проблемами и улучшить продуктивность.
Такая тенденция обусловлена тем, чтобы удовлетворить растущую необходимость в подготовке высококвалифицированных кадров, которые будут способны сотрудничать и принимать участие в работе из любой точки мира.
Правда в том, что рабочие места могут изменяться от одного к другому, может быть, даже от одного департамента к следующему.
Но с помощью инструментов отслеживания, компании могут создавать процессы взаимодействия с сотрудниками, для повышения эффективности.
Сейчас, чтобы выполнять такие задачи, существует множество инструментов. Конечно, не все из них могут быть задействованы. Например, использование инструмента «Trello» может позволить лучше справляться с управлением задач и получать регулярное обновление их статуса выполнения. На основе этого, можно принимать правильные решения по распределению рабочей силы.
Главное помнить, что внедрение передовых технологий в ваш бизнес с целью повышения общей эффективности, является стратегическим решением.
Сотрудникам приходится иметь дело с обязанностями, которые постоянно усложняются и изменяются, и так же с регулярно возрастающей рабочей нагрузкой. Из-за таких проблем были усовершенствованы инструменты по отслеживанию, для того чтобы сотрудники могли понимать на что они тратят свое время и оптимизировать его, с помощью полученной информации.
Что в итоге? Сотрудники становятся более активными и продуктивными. В результате чего, ответственность за правильное распределение рабочего времени уже в меньшей степени тревожит руководителей и владельцев предприятий.
Способы повышения производительности труда при помощи технологий
Есть множество причин, почему стоит идти в ногу с технологиями для улучшения бизнеса. Вот примеры того, как компании используют передовые методы для повышения производительности на рабочих местах.
Улучшение взаимодействия с мобильными сотрудниками
Современным сотрудникам не обязательно находится территориально в одном месте. Руководители могут контролировать и поддерживать связь со своими подчиненными с помощью инструментов удаленной работы.
Неважно, находитесь вы дома или же за границей, когда есть возможность контролировать и быть в курсе всего, что происходит на вашем предприятии.
С помощью высокой скорости Интернета и облачных технологий, сотрудникам больше не нужно привязываться к своим рабочим местам.
Владельцы и руководители предприятий, могут использовать технологии для удаленной работы, чтобы обеспечить комфорт своим подчиненным.
Управление временем
Понять, когда проект будет завершен, можно с помощью инструментов отслеживания и управления временем. Опираясь на эту информацию, предприятия могут изменять свой процесс работы, если заметят предстоящие задержки.
Такие инструменты по учету рабочего времени так же могут позволить сотрудникам добиваться прогресса в достижении своих целей. Этот способ отслеживания и анализа позволяет оптимизировать рабочие процессы и вовремя реагировать на изменяющиеся условия.
Эксперты – это просто щелчок мышки
Современные технологии позволяют предприятиям выйти за пределы возможностей своих сотрудников, когда им требуется экспертное мнение по всем вопросам, связанным с бизнесом.
Работодатель может нанять внешних подрядчиков, которые могут выполнять узкоспециализированные задачи, такие как цифровой маркетинг, программирование ботов или SMM-администрирование. Таким образом, сотрудники могут сосредоточиться на своем функционале и оставить другие задачи экспертам.
Инструменты фокусировки
Дефицит нужной информации под рукой можно обусловить тем, что люди частенько отвлекаются во время работы. Но существуют инструменты, которые могут быть использованы для решения таких технологических проблем.
Например, блокировка веб-сайтов помогает корректировать работу сотрудников. Такие инструменты, как таймер «Pomodoro» помогают сконцентрироваться на работе и улучшают самоконтроль.
Маркетинг
Новейшие технологии позволяют воспользоваться преимуществами целевого маркетинга, вместо того чтобы тратить уйму средств на массовую рекламу.
Уже прошли те времена, когда компании размещали объявления в газетах и на рекламных стендах. Используя социальные сети и рекламные клики, компании способны привлечь нужную аудиторию с гораздо меньшими затратами и усилиями.
Заключение
С каждым днем появляются все новые и новые автоматизированные способы внедрения технологий, которые позволят повысить производительность труда.
В итоге, работа сотрудников становится эффективнее, что в последствии может позволит компании вести бизнес на международном уровне.