Тысячи книг по тайм-менеджменту посвящены тому, как найти баланс между работой и личной жизнью. Но почти ни в одной из них не говорится о том, что каждый день человек тратит более половины рабочего дня на выполнение необязательных задач.
Вот список простых решений, которые позволят сэкономить время.
- Начать работать из дома
Да, некоторые профессии требуют присутствия на рабочем месте, но большую часть офисной работы можно выполнять дистанционно. Исследования показывают, что производительность человека выше, когда он работает из дома, нежели находится в офисе. При этом, они еще и не теряют время в дороге.
2.Реже проводить совещания.
По данным исследования MIT, за 45 лет работы в среднем человек тратит 22 года на совещания. Если работать из дома, эта проблема решается сама собой. Для другого случая есть несколько неписаных правил: иметь план; не проводить встречу дольше получаса; не бояться уйти, если смысл присутствия там исчерпал себя; заменить презентации Power Point групповым чтением брифа.
3.Настроить почту.
Согласно исследованию американского Forbes, средний офисный работник тратит 2,5 часа в день на рабочую почту, пытаясь в среднем прочитать и ответить на 200 писем, большая часть которых не имеет отношения к их работе. Американский Inc. подсчитал, что на письма, не относящиеся к работе, уходит около 1,8 часа в день, а за 45 лет работы — на их прочтение и ответы уйдет 10 лет.
Чтобы сэкономить время, не рекомендуется отвлекаться на почту в разгар рабочего дня, а также вживаться в роль Сизифа, пытаясь прочитать все входящие. Также лучше забыть про поля «Копия» и «Скрытая копия». Лучше всего настроить почтового клиента для всей компании, который позволит отфильтровывать только полезные письма.
