Например я не сильно хочу тратить слишком много времени на уточнение задач от клиентов, коллег или партнёров. Или сам тратить время на бесконечное множество проверок результатов работы своих сотрудников.
Но это нужно делать, так как есть риск - сделать не то, что от меня хотели.
Сегодня предлагаю поговорить именно о том, как снизить риск получить не то, что нужно. Ведь иногда переделки занимают от понедельника до понедельника. У меня тоже была такая проблема, но когда я попробовал эту технику, то всё стало значительно проще.
Может конечно показаться, что постановка правильной задачи нужна не всем. Но если у тебя есть сотрудники, исполнители, муж, жена и даже дети… Ведь им ты каждый день ставишь какую-то задачу. А делать это наиболее продуктивно можно так:
1. Чем хуже поставлена задача, тем дальше от ожидания будет результат.
• Если ты поставил задачу непонятно или некорректно - сам и будешь виноват.
• Не объяснил, почему задача поставлена именно так, как следствие получил не то и не так.
• Не убедился, что задача понята правильно… В результате - то что сказал ты и то, что понял исполнитель - это совершенно разные вещи.
2. Помни, что окружающие не умеют читать мысли.
3. Учитывай возможности своих исполнителей.
• Ставь только те задачи, которые могут сделать исполнители. Избегай задач что называется “на вырост”.
• Избегай постановки заведомо невосполнимых задач.
4. Перед самой постановкой задачи хорошо подумай - а реально ли эта самая штука, которую тебе захотелось сделать, нужна.
5. Позаботься о ресурсах исполнителей. Помни, что большие задачи требуют больших ресурсов.
6. Детально проинформируй исполнителей. Непонимание особенностей ситуации может привести к провалу.
7. Не ставь задачи в рамках чужой зоны ответственности.
8. Учти, что в любом случае избежать недопониманий или разных трактовок задач всё равно не получится. Обе стороны должны опираться не на эмоции, а на пользу для проекта. Все спорные ситуации старайся решать исходя из этого принципа.
Желаю тебе ударной и продуктивной недели. Если пост реально полезен, то поделись с друзьями и помни Завтрамен уже близко)
