Учёба, работа, любые другие жизненные задачи переплетаются и создают хаос, который, зачастую, нам очень трудно привести в порядок.
Схемы и методы упорядочивания жизни работают не всегда и не у всех, а проблема кроется в другом.
В чём же?
Сейчас мы вместе в этом разберёмся.
1. Ситуация.
Для того, чтобы лучше понять суть проблемы, представим жизненную ситуацию:
Два друга, Вася и Петя поспорили, у кого лучше получится развить свой бизнес. У них было одинаковое количество денег для старта, одинаковые знания, умения, навыки и возможности. Бизнес они тоже выбрали одинаковый. Вот такие странные ребята :D
Их отличие друг от друга заключалось в отношении к задачам и делам:
Вася предпочитал ничего не записывать, не структурировать и «плыть по течению». Если возникало какое-то дело, то он хватался за него, пока не появится другое дело.
Петя, в свою очередь, ранжировал каждую задачу по степени важности, срочности и полезности. Каждый день он корректировал свои списки и действовал в рамках плана, не забывая оставлять запас времени на непредвиденные изменения в графике.
Через определённое время ситуация сложилась следующая:
Вася, пытаясь держать все дела у себя в голове, часто забывал о важных мелочах. Перепрыгивая от одного дела к другому, у него не получалось завершать задачи на 100%. Список дел в его голове накапливался и никуда не исчезал. У Васи нарастала стрессовая ситуация и ему становилось всё сложнее сконцентрироваться, так как он пытался ухватить всё сразу. В определённый момент, Вася отвлекается и забывает о встрече с потенциальным инвестором. Он быстро собирается и приходит на встречу с опозданием. Из-за большой нагрузки его внимание рассеяно, поведение хаотично и в целом, он напряжён.
Инвестор замечает, что Вася ведёт себя неуверенно и его речь перескакивает с одной темы на другую. Вася получает отказ в финансовой поддержке и теряет мотивацию на дальнейшее развитие своего дела.
Петя чётко следует своему плану. Да, иногда у него не получается завершить все дела, которые он наметил с утра, но он не откладывает их в долгий ящик и переносит на следующий день. Он умеет разделять время работы и отдыха, не забывая о том, что он — живой человек и имеет определённый набор потребностей, которые обязательно надо удовлетворять.
Петя замечает свои ошибки, нанимает личного помощника и делегирует обязанности. Самые главные задачи он выполняет лично, анализирует результат своих действий и никогда не оставляет важные и срочные дела на «потом».
Петя помнит о встрече с инвестором, так как у него стоит напоминание, и приезжает в ресторан немного заранее. Он успевает оценить окружающую атмосферу и привыкнуть к ситуации. Пришедший инвестор видит, что Петя ведёт себя уверенно, он действует по личному плану, умеет грамотно анализировать складывающуюся ситуацию и меняет свои решения согласно обстоятельствам. Петя вселяет ощущение доверия и надёжности. Инвестор одобряет его проект и даёт деньги на развитие.
Что мы видим в итоге?
Вася полностью теряет контроль над своим делом и терпит неудачу.
Петя «держит руку на пульсе», видит перспективу, корректирует свои действия и работу своих сотрудников.
Петя — победитель спора с Васей, хотя это ему уже не особо-то и важно, так как у него появилось дело, приносящее доход и всесторонне развивающее его.
2. Объяснение и решение.
Часто мы, на энтузиазме и бурных эмоциях от начала чего-то нового в нашей жизни, стараемся ухватиться за всё, что попадается под руку. Мы наивно полагаем, что нам хватит сил справиться с любой задачей и позже, сталкиваясь с реальным положением дел, полностью теряем интерес к работе.
Как этого избежать?
Делюсь личным опытом:
ШАГ №1.
Для избежания эмоционального выгорания я пользуюсь методом долгосрочного планирования.
Чтобы плавно влиться в рабочий процесс, без серьёзного мозгового штурма, предлагаю написать честное и откровенное «письмо в будущее» самому себе.
Не пишите для кого-то. Пишите только для себя, обращаясь к себе, как к другу, на «ты».
Начните с представления своей жизни через год.
Ответьте на следующие вопросы:
- Кем вы видите себя через год?
- Где вы видите себя через год?
- В окружении каких людей вы себя представляете?
ВАЖНО! Не отталкивайтесь от тех возможностей, которые есть у Вас сейчас! Позвольте себе немного пофантазировать, но не забывайте про те проблемы, которые вы хотите решить и добавьте в это письмо те желания, которые Вы уже давно стремились исполнить.
ШАГ №2.
Прочитайте получившееся письмо.
Выпишите каждое желание из письма на отдельный лист бумаги.
Вдумайтесь в суть этих целей. Почему Вы хотите именно этого? Какие плюсы появятся после исполнения данного желания?
Напишите по 3 аргумента (на каждое желание), почему данная цель важна для Вас?
ШАГ №3.
Когда Вы полностью осознали «вес» Вашего желания (цели), переходите к «дроблению».
Дробление — это деление цели на составляющие задачи. Лучше всего выполнять дробление схематично, т.е. рисовать «древо задач», переходя от глобального к более мелким, но не менее важным, составляющим.
Например: У Пети есть цель «Создать личный бренд». Для того, чтобы это сделать, ему нужно выполнить следующие задачи:
— Выбрать тематику своего направления.
— Разобраться в схемах работы современных инструментов продвижения.
— Понять систему работы рынка.
— Выяснить правовые и экономические аспекты будущей работы.
Далее, нужно раздробить полученные задачи на ещё более мелкие составляющие — на «необходимые дела».
Возвращаемся к нашему примеру:
Чтобы выбрать подходящую тематику личного бренда, Петя должен:
- Определить в чём он хорош. Выделить те знания, умения и навыки, в которых он разбирается лучше всего.
- Проанализировать рынок. Есть ли в медиа-среде похожие бренды?
- Устроить соц.опрос. Нужен ли этот продукт, услуга людям?
А вот как правильно составлять подобные соц.опросы и разбираться в вопросе бизнес-моделирования (да ещё и делать это всё на грамотном английском языке) и не только, я расскажу позже в своём обучающем лингво-курсе «Мой бизнес-английский». За подробностями и оформлением гарантийного предзаказа на участие в оффлайн курсе (это будет уже очень скоро) обращайтесь в личку).
https://vk.com/mr.senchus
Такое выделение «важных дел» нужно проделать с каждой задачей.
Анализируйте, дробите и добирайтесь до самой сути!
ШАГ №4.
В итоге у Вас должен получиться огромный список из мелких дел и задач, которые необходимо выполнить для достижения наилучшего результата и исполнения того самого желания из Вашего письма.
Следующим шагом будет структурирование полученных данных о себе.
Посмотрите и разберитесь. Составьте список мелких целей, которые впоследствии приведут к главному желанию.
Разделите эти цели/задачи/дела (по масштабности) на различные временные периоды:
1. Цели/задачи/дела (далее Ц.З.Д), которые нужно выполнить по итогу года.
2. Ц.З.Д., которые Вы успешно завершите к концу полугодия.
3. Ц.З.Д. на каждый месяц.
Также, напишите список еженедельных и ежедневных занятий и действий, которые нужно обязательно выполнять для достижения цели.
Пример: Петя каждый день уделяет по 1,5-2 часа на изучение экономики и бизнеса, так как, разобравшись в этой теме, Петя сможет построить правильную структуру своего дела, с помощью которой, он организует свой лучший личный бренд.
Заключение.
Правильное отношение к своему времени и уважение ко времени других людей помогает не только хорошо построить своё дело, но и наладить отношения с окружающими.
Люди будут видеть, что Вы — человек, серьёзно относящийся к своему времени, следовательно, Вы уважаете себя, а значит умеете уважать других.
С новыми людьми, приходящими в Вашу жизнь, вы будете замечать, что у Вас появляются новые, невиданные ранее возможности.
Достойно относитесь к своей жизни, и тогда она наградит Вас за это сполна!
______________________________
А как Вы структурируете свои задачи?
Делитесь своим опытом в комментариях.
Самые интересные комментарии получат хорошую скидку на мой курс английского :)
Спасибо за Ваш лайк, комментарий и подписку!
Ваша активность очень сильно мотивирует на дальнейшую работу!
Успехов!