Событие берёт начало с 1969 года. На XVI Конгрессе ВПС, проходившем в Токио, было принято решение о создании праздника. Впервые его отметили в 1970 году. Выбранная дата имеет символическое значение: она приурочена к основанию Всемирной почтового союза 9 октября 1874 года. Изначально событие так и называлось: День ВПС. Через некоторое время (в 1984 году) оно приобрело современное название.
Торжества в России носят неформальный характер и сопровождаются застольями. Собравшиеся произносят поздравления, желают здоровья и успехов в ответственной работе. Коллеги обмениваются подарками. Среди них сувенирная и тематическая продукция: редкие марки, конверты. Лучших сотрудников руководители подразделений награждают почётными грамотами, дипломами.