Идея, которой я хочу с вами поделиться, очень простая. Это не мешает мне не всегда ей следовать, но когда я все же следую, мой день реально более продуктивный. Я успеваю, мне кажется, даже не в 2, а в 3 раза больше. На меня это настолько положительно влияет, и я уверена, вы тоже найдете здесь пользу для себя.
И речь идёт о планирование дня.
Но не просто о планирование, где нужно просто выписать список задач на день - это одно, и это не так сильно влияет на мою продуктивность. Сейчас я говорю о полной визуализации дня, от подъема до конца дня, когда ты уже начинаешь заниматься своими делами.
Так вот, планирование, которым занимаюсь я, обычно происходит так: за вечер до этого я полностью расписываю свой день. Во-первых, я просто представляю, что я буду завтра делать, во сколько я встану, что я надену, нужно ли мне взять какие-то вещи с собой в город, буду ли я завтракать дома, если да - что я буду есть... Или я завтра пойду куда-то в кафе, если да, то в какое; останусь ли я там поработать, если останусь, то какие именно задания я там сделаю и в какой момент оттуда уйду. Оттуда куда я конкретно пойду и что я там буду делать и так далее.
Все-все пункты очень чёткие. Я записываю всё, от личных вещей (таких, как проснуться, умыться и поесть), до учебных и рабочих. Если мне нужно зайти в магазин, то конкретно в какой, что мне нужно там купить - выписываю подробный список вплоть до количества.
Что мне дает такое планирование?
Оно делает мое утро невероятно эффективным. Я не знаю, как вы, но я утром не соображаю. Соображаю очень медленно, забываю половину вещей, если не спланировала заранее взять что-то - на 90% забуду это дома и т.д. Если вы такой же человек, подробное планирование с вечера очень сильно упростит вам жизнь.
Без списка я могу проснуться и понимать, что мне надо очень много всего сделать, но при этом я буду ходить два часа, медленно собираясь, медленно завтракая, соображая, что конкретно я буду делать. Просто потому, что я не так быстро думаю с утра. Мне нужно время, чтобы проснуться. А если просыпаюсь с готовым списком, то я как молния собираюсь и трачу буквально 20 минут на сборы, ещё 20 минут на дорогу - и вот уже через 40 минут я на месте.
Еще один плюс такой системы, это то, что в течение всего дня я фокусируюсь только на 1 задаче за раз. Изначально все они приоритезированы, т.е. более важные задачи идут выше по списку. И когда я над чем-то работаю, а не прыгаю с одного дела на другое и не вспоминаю судорожно "ой, мне еще надо было это сделать и вот это" - все, что мне надо было сделать, я продумала и выписала заранее. Конечно, я могу что-то добавить в течение дня. Но обычно самое главное есть в этом списке.
Уходит суета, потому что у меня есть внутреннее спокойствие, которого в другие дни нет. Ведь я знаю, что я выполняю то, что запланировала, и ничего не забыла. Кстати, когда я визуализирую день и составляю список на завтра, я обязательно проверяю свой календарь на наличие важных событий и встреч, и список рабочих задач. Это дает мне спокойствие, возможность сфокусироваться и глубоко погрузиться в работу над определенной задачей.
Когда я вечером смотрю на визуализированный завтрашний день, расписанный на бумаге, то я вижу три важные для меня вещи:
1. Буду ли я на свежем воздухе
2. Будет ли у меня какой-то контакт с друзьями и близкими (не обязательно долгие посиделки, просто контакт)
3. Будет ли у меня физическая нагрузка
За последний месяц я совершенно забросила упражнения, тем не менее, для меня это также важно. И планируя, я на это обращаю внимания. Например, когда вчера я планировала сегодняшний день, я заметила, что я все мои планы где-то внутри - за рулём, в торговом центре, в офисе... я не нахожусь на свежем воздухе. И это дало мне идею, наконец сходит на уличную выставку возле дома, куда мы все собирались сходить и откладывали. А без плана возможно так и не дошли бы.
У меня иногда спрашивают, не скучно ли жить, когда у тебя все дни расписаны. Может быть это кому-то не подходит, такое возможно. Я не жила в другом теле и не могу говорить за всех :) Это упрощает мою жизнь, но не делает ее скучной.
Моя личная цель планирования - повышение продуктивности, но не столько ради того, чтобы просто стать более продуктивной. Это для того, чтобы быстрее выполнять необходимые задачи и освобождать больше времени, чтобы путешествовать, гулять, ездить на природу, проводить время со своей семьёй. Я недостаточно вижу ни своих родителей, ни своего мужа и хочу проводить с ними больше времени. Вот такой план помогает мне сделать всё, что я хочу, за меньшее количество времени, с меньшим стрессом, и тогда вечером я могу качественно провести время со своей семьей.
Что касается жесткого придерживания графика и очередности, у меня этого нет. План - лишь ориентир, я прислушиваюсь к себе и могу изменить его, если нужно. На задачи по списку у меня обычно уходит первая половина дня. Там вся основная работа. При том практически всегда в какой-то момент, когда примерно 60-70% дел выполнено, я понимаю, что уже устала. Тогда я перехожу к тем пунктам, которые ниже по списку. Там у меня обед, запланированный рядом с работой, и еще какие-то задания, например, зайти в магазин. И как раз, когда я чувствую усталость, перехожу к более простым заданиям. После такого отдыха я возвращаюсь и могу доделать оставшиеся 30-40%.
Я всё время стараюсь прислушиваться к себе, действовать без насилия, потому что это для меня не работает. Поэтому я составляю себе оптимальный план, которому мне хочется следовать, но я абсолютно его не навязываю себе, а наслаждаюсь.
Попробуйте внедрить вечернее планирование. Перед тем, как лечь спать, представьте, какой будет ваш завтрашний день. И не просто представьте, а пропишите, в блокнот или в приложении на телефоне. Я заполняю себе чекпоинты в приложении, мне удобнее так. Кому-то ближе бумажный формат. Я буду рада, если вы попробуете, потому что я уверена, что это просто супер метод. С ним ваша продуктивность возрастет в разы.
Желаю успехов!