Мероприятия можно разделить на несколько типов, но одним из основных определителей будет количество гостей. Таким образом у появляются массовые и частные. И те, и другие мероприятия требуют сценарий чтобы прошло успешно, но в ходе его написания необходимо учитывать различные факторы.
К примеру, стоит понимать, что группа до 100 человек занимает помещение быстро. На это требуется не более 10 минут, в то время как мероприятия численостью свыше 200 человек требуют чёткой организации потоков и распределения. И это только начало проблем. От того, сколько людей на площадке - зависит то, как работать с этой аудиторией.
Сценарий мероприятия делится на 3 части, не включая в логистику и то, как люди добираются до мероприятия.
- Вступительная часть - Встреча гостей. Создание настроения праздника и разогрев перед основной частью.
- Основная часть - Тут происходит основное действие. Может иметь под собой неограниченное количество подпунктов вне зависимости от количества активностей и типа мероприятия
- Заключение - создания настроения, чтобы люди были не против уйти, но без негатива, что всё закончилось.
Кстати, если транспорт организован на группу, то необходимо задуматься об анимации людей в транспорте, чтобы никто не скучал в пути.
Проще всего модель мероприятия выглядит как концерт известной группы.
- Сначала все стоят в очереди на мероприятие
- Идут к бару за напитками
- Слушают группу разогрев
- Слушают группу, на которую пришли
- Группа выходит на бис, прощается
- Люди уходят.
Примерно так проходит практически любое мероприятие, разница лишь в том, какие именно элементы в нём используются.