Чтобы отобразить в 1С управление нашей фирмой операции, связанные с начислением финансов от банковской компании-эквайера и выполняемые при расчётах во время розничной торговли с применением карт банка, необходимо использовать документ «Поступление на счёт». В данном случае выбирается тип операции под названием «Отчёт эквайера». Работа с ним включает в себя:
- Раздел Деньги. В нем выбирается поле Ещё больше возможностей, в котором можно активировать функцию учёта всех эквайринговых манипуляций. Для этого потребуется просто поставить галочку возле пункта Расчёты с банком-эквайером (рис.1).
- Раздел Компания. В нём пользователя интересует вкладка Все справочники и находящиеся в ней Эквайринговые терминалы. В данном случае следует добавить один из последних непосредственно в справочник (рис.2). После этого пользователь вносит всю информацию о нём и указывает значения процентной комиссии банковской компании для различных видов карт (рис.3). Внесённые значения процентов применяются при вычислении размера комиссии.
Отдельного внимания заслуживает раздел 1С УНФ под названием Деньги. В нём пользователь должен найти документ Поступление на счёт, с помощью которого и учитывается внесение финансов на соответствующий счёт банка-эквайера. Важно: при использовании рекомендуется выбрать вид действия «Отчёт эквайера» (рис.4).
После этого выбирается название банка и терминал, который был использован для перевода денег по расчётам (рис.5).
Далее нужно будет подобрать документы и вычислить размер полученных средств вместе с комиссией. Это выполняется в таблице окна Эквайринговые операции. Можно выделить 2 способа выполнения – ручной и автоматический.
Ручной метод подразумевает добавление строк при помощи соответствующего пункта «Добавить». Далее указывается вид сведений и из представленного списка выбирается нужный для работы документ (рис.6).
Автоматический метод подразумевает выполнение следующего алгоритма:
- для начала нужно использовать кнопку «Заполнить остатками», отвечающую за автоматический выбор документов (рис.7). В таблице «Эквайринговых операций» будут отображены документы, которые не были учтены при выполнении выбранными банком и терминалом;
- следом нужно выбрать пункт «Заполнить за период». В таком случае будет выполнен автоматический выбор документов, созданных в течение определённого промежутка времени. В появившемся окне нужно указать продолжительность периода, после чего все соответствующие ему документы будут внесены в таблицу;
- при помощи кнопки «Подбор» определяются неучтённые зачисления по всем операциям, выполненным в течение ранее указанного промежутка времени. В появившейся форме нужно выбрать те документы, которые должны быть перенесены в таблицу (рис.8).
Для того чтобы учитывать операции сразу из нескольких терминалов, необходимо выбрать соответствующий режим отображения. Это выполняется посредством выбора пункта «Ещё» или поля под названием «Терминал», в которых присутствует команда «Шапка/табличная часть», нужная для работы (рис.9).
Для конечного анализа всех операций пользователь может использовать соответствующие отчёты. Комиссия компании-эквайера будет состоять в прочих тратах, для которых также существует отдельный отчёт. Всё вышеописанное является одной из основных причин для того, чтобы купить 1С управление нашей фирмой