Продолжим освещение темы по применению усиленных электронных подписей.
В прошлых статьях мы рассказали условиях применения усиленной электронной подписи (Часть 1) и возможности шифрования сообщений электронной почты с помощью сертификата усиленной электронной подписи (Часть 2).
В этой части мы представим практику применения усиленной электронной подписи при подписании документов в формате PDF.
Подписание электронных документов PDF
Одним из самых простых и надёжных способов подписания электронных документов электронной подписью является подписание документов в формате PDF усиленной электронной подписью.
Почему так? Всё просто!
- Сегодня любой документ или скан документа можно перевести в формат PDF, который является самым популярным форматом финализированных электронных документов. Для подписания электронного документа PDF потребуется установить на ПК бесплатное ПО Adobe Acrobat Reader DC, в котором по умолчанию заложены опции по управлению цифровыми сертификатами, формирование электронной подписи в документе и проверка факта изменений в электронном документе после подписания.
- Сертификат усиленной электронной подписи устанавливается на ПК в хранилище сертификатов для этого достаточно кликнуть на полученный сертификат, ввести пароль сертификата в мастере импорта сертификата и отправить сертификат в хранилище по умолчанию.
- После установки бесплатного ПО и установки сертификата можно приступить к подписанию электронных документов PDF.
- Второй подписант должен сделать аналогичные простые действия на своём ПК.
- Далее можно подписывать любое количество электронных документов PDF и обмениваться ими любым удобным способом.
На что нужно обращать внимание в подписанном электронном документе PDF:
Прежде всего нужно всегда обращать внимание на то, что были или небыли изменения в подписанном документе и проверить это очень просто, если в Панели «Подпись» имеется следующая запись «Документ «документ» не был изменён с момента подписания», то с документом всё в порядке.
Индикация «По крайней мере в одной подписи имеются проблемы» никак не дисквалифицирует подписанный документ, так как ПК пока явным образом не узнаёт новый сертификат, для этого достаточно новый сертификат (новую электронную подпись) добавить к надёжным сертификатам или в настройках Adobe Acrobat Reader установить по умолчанию «Доверять всем корневым сертификатам в хранилище …».
Ниже показан документ, где в настройках Adobe Acrobat Reader было установлена галочка для «Доверять всем корневым сертификатам в хранилище …». В результате Adobe Acrobat Reader стал доверять обоим сертификатам усиленных электронных подписей, выдал результат «Подписано, все подписи действительны.» и весь документ стал зелёненьким.
Важно!
К любому подписанному документу необходимо относиться должным образом и не делать дополнительных операций, дабы не нарушить целостность подписанного электронного документа.
Операции открытия, закрытия, копирования и пересылки не нарушают целостность подписанного электронного документа.
Не рекомендуется в подписанном электронном документе выполнять такие операции, как выделение текста, добавление комментариев, добавление штампов и другие, так как любая из этих операций нарушает целостность подписанного электронного документа, соответственно документ теряет юридическую значимость.
Ниже показан пример выделения текста, казалось бы незначительная операция приводит к тому что, Adobe Acrobat Reader фиксирует изменение в документе после подписания. И, не смотря на то, что электронные подписи действительны, в документе обнаружен факт изменения документа, а значит такой экземпляр электронного документа может быть оспорен и не принят как оригинальный юридический документ.
Предыдущие статьи:
Что такое Усиленная электронная подпись и условия применения - Часть 1.
Защита и шифрование сообщений электронной почты с помощью сертификата усиленной электронной подписи - Часть 2.
В следующих статье мы расскажем о том:
Какие рекомендации и выводы по практике использования усиленной электронной подписи - Часть 4.
Статья на тему:
Электронная подпись. Что в ней самое главное?
Вячеслав Л.