Найти в Дзене

Как провести первый час вашего рабочего дня над самыми важными задачами?

Оглавление
Не начинайте занятия, пока вы точно не знаете, чего планируете достичь. Не начинайте свой день, пока вы не запланировали это.
Джим Рон

Каждое утро, сделайте одну самую важную вещь немедленно.

Нет ничего более удовлетворяющего, чем ощущение, что вы уже в потоке.

И самый простой способ вызвать это чувство - поработать над самой важной задачей в первый час.

Используйте ваше утро для работы над самыми важными задачами.

Постарайтесь избегать напряженной работы, которая не добавляет реальной ценности вашей работе, видению или долгосрочной цели.

Низкопрофильные действия, в том числе реагирование на уведомления или реагирование на электронные письма, заставляют вас быть занятыми и мешать вам выполнять настоящую работу. Найдите время для работы, которая имеет значение.

В своей книге «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен говорит: «Если вы не уделите должного внимания тому, на что обращаете ваше внимание, это займет больше вашего внимания, чем оно того заслуживает».

Исследования показывают, что в среднем требуется более 23 минут, чтобы полностью восстановить концентрацию после тривиального перерыва.

Производительные утра начинаются с ранних звонков

«В опросе 20 руководителей, цитируемом Vanderkam, 90% сказали, что они просыпаются до 6 утра в будние дни.

Например, генеральный директор PepsiCo Индра Ноуи просыпается в 4 часа утра и находится в офисе не позднее 7 часов утра.

Тем временем генеральный директор Disney Боб Айгер встает в 4:30, чтобы прочитать, а генеральный директор Square Джек Дорси в 5:30 встает на пробежку ».

Первый тихий час утра может быть идеальным временем, чтобы сосредоточиться на важном рабочем проекте без перерыва.

Не планируйте свой день в первый час вашего утра

Сократите планирование и начните делать реальную работу. Вы наиболее активны в понедельник утром.

Думаю об этом. После выходных выздоровления у вас есть больше энергии, сосредоточенности и дисциплины, чтобы работать над своими приоритетами.

Не тратьте всю эту ясность ума и энергетическое планирование на то, что делать в следующие восемь часов.

Планируй накануне вечером.

Думайте о воскресенье как о первой возможности подготовиться к выполнению задач недели.

Утро понедельника будет менее страшным и менее подавляющим, если вы подготовитесь накануне вечером.

Если вы решите расставить приоритеты ...

Есть один миллион вещей, которые вы можете сделать в свой первый час бодрствования.

Если вы решите начать свой день с ежедневного контрольного списка / списка дел, убедитесь, что рядом с каждой задачей у вас есть время, необходимое для их выполнения.

Ценность откладывания времени на задачи заключается в том, что каждый раз, когда вы что-то отмечаете, вы можете измерить, сколько времени вам потребовалось для выполнения этой задачи, и какой прогресс вы делаете, чтобы лучше планировать в следующий раз.

Избавьтесь от неудобств

Вы, наверное, знаете о технике Брайана Трэйси «поедай лягушку» из его классической книги о тайм-менеджменте «Ешь эту лягушку» ?

Утром, сразу после вставания, вы выполняете самую нежелательную задачу, какую только можете придумать на этот день (= лягушка).

В идеале вы определили эту задачу вечером предыдущего дня.

Выполнение неудобной или трудной задачи не только убирает ее с пути, но и дает вам большую энергию, потому что вы чувствуете, что достигли чего-то стоящего.

У вас есть план со вчерашнего дня?

Кеннет Шено, бывший генеральный директор и председатель American Express, однажды сказал в интервью, что последнее, что он делает перед тем, как покинуть офис, - это записывает три главных вещи, которые нужно выполнить завтра, а затем использует этот список, чтобы начать свой день на следующее утро.

Этот хак производительности работает для меня.

Это помогает мне сосредоточиться и работать над ключевыми задачами. Это также помогает мне отключиться в конце дня и дать мозгу время для обработки и перезагрузки.

Поверь мне, планирование твоего дня накануне вечером вернет тебе много потерянных часов и понизит твой уровень стресса.

Попробуйте это сегодня вечером.

Если вы довольны результатами, то пообещайте попробовать их в течение недели.

Через неделю вы сможете решить, хотите ли вы добавить «ночь перед планированием» в свою жизнь.

Спасибо за прочтение :)
Подписывайтесь и ставьте лайки!
Также пишите Ваше мнение в комментариях.