Деньги любят счет, а материалы – учет.
Контроль материальных ценностей это основа прибыльного бизнеса.
Есть 5 основных причин начать вести учёт материалов.
- Ведя учёт склада с привязкой трат материалов на конкретную операцию отдельно взятого врача происходит контроль потребления материалов с помощью которого можно прогнозировать расходы исходя из записей и назначенных процедур.
- Указывая стоимость материалов можно рассчитать расходы на материалы на определённых участках времени, оценивать стоимость остатков и контролировать издержки.
- Учёт позволит грамотно распределять материалы по потребителям и ответственным лицам
- Знание остатков позволяет правильно оценить когда и сколько материалов придётся заказать. Что предотвратит неожиданный дефицит материалов во время приёма пациента.
- Удобная работа с системой СМЛП
Что такое СМЛП?
С 1 Января 2020 года станет обязательной система мониторинга движения лекарственных препаратов(СМЛП), которая обязывает каждого вести учёт каждой упаковки лекарственного препарата от изготовления до использования. Главная цель системы - убрать из оборота нелегальные лекарства. И без подключения к системе уже через 3 месяца будет нельзя легально ни купить ни применить лекарственные средства.
Вести документооборот только на бумаге это сложно, не надёжно, отнимает много времени, и не даёт возможностей делать активную аналитику. И с 1 января 2020 года будет даже незаконно. Но бояться не стоит, уже созданы инструменты для решения задач по ведению учёта склада в электронной форме. Инструментом документирования операций являются программы для администрирования стоматологии которые позволяют вести учёт, делать аналитику, привязывать расходы материалов и ЛП к каждому приёму пациента. А так же эти программы позволяют автоматизировать работу стоматологии, объединив в единую систему маркетинг, работу с клиентами, онлайн-кассы, бухгалтерию, онлайн запись и все происходящие на складе процессы. И это в свою очередь снижает издержки, ускоряет работу клиники и в результате увеличивает вашу прибыль.