- Иван, электронной трудовой книжке быть?
- Быть. Как и планировалось, ввод электронной трудовой книжки произойдет в 2020 году. ПФР и разработчики сейчас находятся на этапе пилотного проекта.
- К чему готовиться?
- К удобству. Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности. Работодателям они откроют новые возможности кадрового учета. В новой базе будут храниться сведения, которые учитываются в бумажной трудовой.
Правда, для работодателей появится дополнительная работа. Ежемесячно в ПФР придется сдавать сведения о проведенных мероприятиях кадрового учета: приеме, переводе и увольнении. В отчетах нужно будет указывать даты мероприятий, должности работников, их квалификацию. При увольнении потребуется дополнительно сообщить основания прекращения трудового договора. Отчитаться придется и о ряде других мероприятий. Например, о смене наименования работодателя. Проект новой формы СЗВ-ТД уже опубликован. При увольнении работника ему нужно будет выдавать новую справку - “Сведения о трудовой деятельности работника” по форме СЗИ-ТД.
- На каком этапе согласования проект?
- На данный момент проекты федеральных законов рассматриваются в Комитетах Государственной Думы. Планируется, что в ближайшее время их рассмотрят депутаты Госдумы в первом чтении.
Одновременно с принятием законов стартовал новый этап подготовки к переходу на электронные трудовые книжки - Пилотный проект ЭТК.Мы (БухСофт) участвуем в Пилотном проекте совместно с Пенсионным фондом, и другими разработчиками программного обеспечения.
- Что ожидается от пилотного проекта?
- Сам проект будет проходит с 9 сентября по 25 октября.
Главные цели:
- Тестирование всех процессов в рамках проекта;
- определение готовности кадровых и бухгалтерских программ учета кадровых мероприятий;
- определение готовности операторов к новому формату взаимодействию.
Сейчас решаем основные задачи:
- получение представления участниками пилота о форматах и способах взаимодействия;
- тестирование своих информационных систем на готовность к проекту Электронных трудовых книжек;
- формирование замечаний и предложений к ведению сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
- доработка форм и форматов
- Как думаете, переход будет тяжелым?
- Справимся. Например, БухСофт уже научился заполнять трудовую книжку за бухгалтера. Выбирается статья увольнения и программа сама показывает верную запись для внесения в документ. Готовимся к нововведениям полным ходом. И, как всегда, будем обновлены вовремя.