Архивный переплет своими руками. Пошаговая инструкция.

Продолжая тему архивной обработки документов, невозможно обойти стороной архивный переплет. В этой статье расскажем, как самостоятельно сделать составной (иначе - шарнирный) переплет, который выгодно отличается от простого сшива. Раскрывается книга на 360 градусов, без повреждения ("залома") обложки, что облегчает копирование или сканирование документов. При простом сшиве обложка будет иметь товарный вид до первого раскрытия.

Итак, вам понадобятся:

• дрель со сверлом 3,2-3,5 мм;
• нить х/б ("суровая") или капроновая 0,5-1 мм;
• длинная ("цыганская") игла;
• молоток для подбивки просверленных отверстий;
• коленкор или аналогичный технический материал;
• клей ПВА (желательно, ПВА-супер или столярный - строительный слишком жидкий. долго схватывается);
• переплетный картон. Для крышек - 20*31 см, отставы (шарниры) - 31*1 см, картон для корешка дела длиной также 31 см, ширина - по толщине сшитого дела;
• рамка-формовка (делается самостоятельно из фанеры или ДСП). Можно использовать специальную струбцину-зажим, но это - дело привычки.

Струбцина для переплета

Итак, технология ручного архивного переплета в картинках, пошагово:

Исходный материал (документы под переплет)

Удаляем все скрепки, степлерные скобки и прочие металлические крепежи.

Выравниваем будущий книжный блок, укладываем в рамку корешком наружу. Снизу и сверху размещаем форзацный лист с подклеенным коленкоровым фальчиком шириной 3 см.

Прижимаем рукой книжный блок с помощью фанерки-пресса.

Сверлим 4 отверстия на расстоянии примерно 1 см от края.

Берем нить и иглу. Обычно достаточно шить в 1 нитку, если сомневаетесь в прочности - используйте двойную.

Прошиваем "восьмеркой" по всем отверстиям.

Последний стежок должен выйти на ту же сторону, где остался свободный хвостик нити.

Подбиваем молотком отверстия, чтобы утрамбовать бумажную пыль, попавшую между страниц при сверлении. Хорошо стягиваем и завязываем концы нити. Обрезаем лишнее.

Получился сшитый книжный блок.

Отрезаем полосу коленкора размером 36*12 см.

Готовим картонные детали - крышки, шарниры и корешок.

Смазываем клеем ПВА коленкор, укладываем посередине корешок, плотно прижимаем.

Наклеиваем шарниры.

И крышки.

Подворачиваем выступающие концы коленкора, плотно прижимаем.

Смазываем клеем фальчики. Чтобы форзац не приклеился к обложке, прокладываем пластиковым файлом (или чем-то подобным).

Плотно прижимаем к обложке так, чтобы граница блока совпадала с границей корешка.

Проводим ту же операцию с другой стороны.

Для более качественного схватывания кладем под пресс на несколько часов.

Получается аккуратно переплетенное дело, готовое к многократному использованию.

Такой переплет используется в организациях для длительного хранения документов, удобства использования без опасений утраты информации. На госхранение документы принимаются также только в переплетенном виде.

Если вашей компании требуются услуги архивного переплета, или любые другие архивные услуги - обращайтесь в "Архивную Мастерскую", мы с удовольствием поможем вашему бизнесу.

В следующих статьях мы расскажем о принципах архивной обработки документов различных сроков хранения и других работах, необходимых для нормального функционирования архива любой организации.

Будем рады, если вы подпишетесь на наш канал или, хотя бы, поставите лайк. Вам не трудно, а нам приятно. А главное - всем полезно.