Getting Things Done (GTD) - метод повышения продуктивности без стресса разработанный Девидом Алленом.
Суть метода заключается в разгрузке Вашей памяти о всех невыполненных задачах во внешний источник информации. Это может быть обычный блокнот или цифровой носитель информации.
После чего необходимо принять решение по каждой задаче в соответствии со следующим алгоритмом:
1. Что это и требует ли действий?
Нужно четко уяснить, с каким документом или задачей мы имеем дело и требует ли она каких либо действий. Это могут быть рабочие документы или запись о невыполненных домашних делах. Стоит разделять корпоративные, личные и семейные обязательства.
Если задача не требует никаких решений, то ее можно добавить в список "Когда-нибудь" в "Справочные материалы" или в "Корзину для мусора".
Когда-нибудь - Сейчас эта информация или задача не нужна и выполнение ее можно потом (отложить)
Справочные материалы - Это полезная информация, которая может понадобиться (сохранить)
Корзина - Эта информация больше не нужна (удалить)
2. Какой результат Вы хотите получить и каково следующее действие?
Если для достижения результата Вам потребуется два и более действий, то желаемый результат необходимо зафиксировать в списке "Проекты", если для выполнения задачи потребуется одно действие, то следующим шагом будет ответ на вопрос займет ли это более двух минут? Дело в том, что Дэвид Аллен рекомендует задачи с временем выполнения меньше двух минут выполнять сразу не откладывая или группировать их для совместного выполнения.
3. Если время на выполнение конкретной задачи более двух минут, то нужно принять решение делегировать (отдать на выполнение другому человеку) эту задачу или зафиксировать в списке (списках) "Следующие действия" или в "Календарь", если задача требует конкретной даты выполнения. P.S. Делегируйте как можно больше задач.
Делегированные задачи следует записать в список "Лист ожидания".
4. Что касается проектов. У вас должно быть два списка. Один с результатом, который вы хотите добиться по каждому проекту (перечень) и список "Планы проектов" - примерный список подзадач по отдельному проекту, подзадачи записываем в список "Следующие действия" по мере выполнения.
5. Список "Следующие действия"
Следует разбить по контекстам. Это может быть место, время на выполнение, сфера ответственноси и т.д. Каждый должен творчески подойти к этому вопросу.
Например: на работе, дома, где угодно, компьютер, звонки, покупки, личное, семья, машина, работа и т.д.
Всем успехов!