В этой статье я опишу как заполнять форму для регистрации ООО в ИФНС 46. Фактически, ничего сложного в этом нет, однако, существуют некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, чтобы регистрация прошла без отказов)
Итак, поехали!
Основные требования к заполнению заявления указаны в следующем документе: Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (ред. от 25.05.2016) "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
Документ можно найти здесь.
Как заполнять форму
Существует два основных способа заполнения формы, Вы можете выбрать любой из них:
- Вручную
Форма заполняется черной ручкой печатными заглавными буквами. Прочерки и переносы не ставятся. Пустые листы к форме не прикладываются.
Образцы написания букв, символов и знаков Вы можете посмотреть в документе по ссылке выше.
2. При помощи программы
Этот вариант на мой взгляд является предпочтительным, поскольку программа самостоятельно исключает некоторые варианты некорректного написания, т.е. шансы правильно заполнить форму значительно повышаются.
Программу можно скачать здесь.
Внимательно следите за появлением новых версий программы на сайте и не забывайте вовремя устанавливать обновления.
I. Титульный лист
Титульный лист - это первый лист формы.
В пункте 1.1. указываем Полное наименование юридического лица без пробелов после кавычек.
Например: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОПОСТАВКИ"
Наименование юридического лица заполняется исключительно русскими буквами. Если полное наименование компании не влезает на одну строчку, название необходимо продолжить писать на следующей строчке с первой клеточки, без переносов и пробелов.
Например: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭКОЭ
НЕРГОПОСТАВКИ"
В пункте 1.2. указываем сокращенное наименование юридического лица, так же на русском языке, заглавными буквами, без пробелов после кавычек.
Например: ООО "ЭНЕРГОПОСТ"
Пункт 2. Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица.
При заполнении этого пункта необходимо быть максимально внимательными, поскольку основная масса отказов в регистрации на сегодняшний день связана именно с некорректным заполнением информации об адресе Вашей компании.
Чтобы не запутаться, начинаем разбираться пошагово.
Прежде всего, перед заполнением адреса, проверьте его на соответствует следующим пунктам:
1. Адрес должен быть не массовым.
Как проверить адрес на "массовость" и по каким критериям сегодня адрес попадает в категорию "массовых" я опишу в следующих статьях цикла о регистрации ООО.
2. Адрес должен быть детализированным.
Это значит, что адрес вашей компании не должен заканчиваться указанием номера дома. В адресе обязательно должен присутствовать номер комнаты или помещения, Вы можете указать, также, часть помещения или комнаты. Если помещений несколько, указывайте номер того помещения, где будет располагаться кабинет генерального директора.
3. Адрес указанный в форме должен полностью совпадать с адресом в договоре аренды/гарантийном письме от собственника, предоставляемом в регистрирующий орган вместе с формой.
Соблюдение указанных выше пунктов, уже существенно повышает Ваши шансы на успешную регистрацию.
Теперь вернемся к непосредственному заполнению части формы, касающейся адреса компании.
Пункт 2.1. и 2.2. Указываем индекс и код субъекта.
В программе код субъекта можно выбрать по названию, если Вы заполняете форму вручную, код субъекта можно посмотреть здесь.
Для города Москвы код субъекта - 77, для Санкт-Петербурга - 78, код субъекта для Московской области - 50.
Пункты 2.3., 2.4., 2.5. заполняются только при наличии соответствующих адресных объектов в адресе. Если в поле код субьекта Вы уже указали город, повторно указывать город и район Вам не нужно.
Т.е. , например, для компаний, расположенных в Москве и Санкт-Петербурге пункты 2.3.-2.5. не заполняются!
Для тех, у кого такие объекты в адресе имеются, пункты заполняются следующим образом:
В левом поле указывается тип объекта, cокращенное написание типов объектов можно посмотреть здесь.
В правом поле, указываем непосредственно название района, города, населенного пункта.
Пункт 2.6. заполняется для всех типов адресов. По аналогии с пунктами 2.3.-2.5. выше, слева указываем сокращенное наименование типа объекта, справа - само название.
Некоторые виды сокращений типа объекта:
Улица - УЛ
Переулок - ПЕР
Бульвар - Б-Р
Проезд - ПРОЕЗД
Шоссе - Ш
Аллея - АЛЛЕЯ
Полный список смотрите по ссылке в предыдущем пункте. Сокращения указываются именно так, как указанно в списке из ссылки, без точек. И помните, что вся форма заполняется ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.
Пункты 2.7., 2.8., 2.9. В этих пунктах названия типов объектов мы указываем полностью, т.е. ДОМ, СТРОЕНИЕ, ОФИС и т.п.
Слева, как всегда, тип объекта, справа - номер.
Частой проблемой, при заполнении этих пунктов, выступает внесение "сложного адреса".
Например: дом 12, строение 3, офис 5, ком. 2
В указанном случае, не влезающую часть "ком. 2", для которой нет отдельного поля в форме, мы записываем в поле "Номер офиса (квартиры и т.п.).
При наличии этажа, офиса, комнаты или ее части в составе адреса, есть два варианта заполнения на сегодняшний день принимаемые налоговой:
1. В поле "Офис (квартира и т.п.)" указываем "ЭТАЖ", а всю остальную информацию в сокращенном виде указываем в "Номере офиса".
2. В поле "Офис (квартира и т.п.)" указываем "ЭТ/ПОМ/КОМ" , а в поле "Номер офиса", указываем номера соответственно, например "4/IX/3"
Пункт 3. В этом пункте проставляем цифру 1, так как для ООО необходимо выбрать уставной капитал, а в размере указываем размер уставного капитала в рублях.
Например, уставной капитал в размере 10 000 рублей в форме будет записан так: "10000."
Дописывать нолики после точки в пустые клетки не нужно. Пробелы не проставляем.
Пункт 4. в нашем случае не заполняется.
Порядок заполнения остальных листов формы я опишу в следующих частях.
Буду рада Вашим вопросам, комментариям и замечаниям. Давайте помогать друг другу вместе)