Существует пять ситуаций, при которых владельцу салона придется получить от сотрудника письменное согласие на пересчет зарплаты или выполнение работы вне обычного графика и должностной инструкции. Давайте разбираться, как должно выглядеть согласие сотрудника в таких ситуациях и о каких из них идет речь.
К вышеуказанным ситуациям относятся:
Работа в выходной.
Удержания из зарплаты..
Отзыв из отпуска.
Досрочное увольнение по сокращению, то есть без обязательной двухмесячной отработки.
Совмещение должностей.
Наши партнеры - компания «Арника» разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем ознакомиться с ее функционалом.
Заявление работника на выход на работу в выходной день
Вызов на работу сотрудника без его согласия допустим лишь для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. Для прочих случаев владельцу салону необходимо получить согласие работника, и только письменное (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).
ТК РФ не содержит информации о том, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. Поэтому тут для вас два варианта, которые применяются на практике:
- сотрудник пишет заявление в произвольной форме;
- в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен».
Наличие приказа предполагает, что ваш сотрудник уже дал согласие. Так что если работник станет писать о своем согласии на готовом приказе, это может заинтересовать проверяющих из Роструда. Поэтому оптимально взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной.
Заявление о работе в выходной день: образец
Заявление работника на удержание из зарплаты
При вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).
Когда допустимо удержать деньги из зарплаты
- Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения).
- Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве.
- Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично – в отношении отпускных.
Такое согласие можно сделать в любой форме – например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность – отдельное уведомление и отдельное заявление.
Образец заявления работника на удержание из зарплаты
Заявление работника на удержание из зарплаты
При вычете суммы из выплаты владелец салона должен получить письменное согласие работника. Даже если есть право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0).
Когда допустимо удержать деньги из зарплаты
- Деньги, ранее выданные сотруднику, он не вернул или не отработал. Скажем, не отчитался о полученных подотчетных деньгах или не представил авансовый отчет, когда вернулся из командировки. Также, когда работник увольняется, с него допускается удержать неотработанные аванс по зарплате и отпускные (кроме случаев сокращения).
- Зарплата излишне выдана работнику из-за его неправомерных действий, что подтверждено решением суда. Например, был предъявлен фальшивый диплом о высшем образовании при трудоустройстве.
- Работник получил больше зарплаты из-за бухгалтерской ошибки, включая сбой в компьютерной программе. Отметим, что владелец салона имеет право удержать переплату при условии, что ошибка является счетной, то есть арифметической. Аналогично – в отношении отпускных.
Такое согласие можно сделать в любой форме – например, отправить сотруднику уведомление о сумме долга с просьбой вернуть деньги. Но есть и другая возможность – отдельное уведомление и отдельное заявление.
Образец заявления работника на удержание из зарплаты
Заявление на досрочный отзыв из отпуска
Подобный вызов из отпуска допустим из-за с экстренной производственной необходимости (ст. 125 ТК РФ) – скажем, внезапная болезнь одного из администраторов станет причиной вызвать второго. Впрочем, какой бы ни была причина, вам необходимо взять у своего работника письменное согласие в произвольной форме.
Ту часть отпуска, что сотрудник не использовал, он имеет право «догулять» в любое удобное для него время. В том числе присоединить к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Отметим, что в данной ситуации получается переплата отпускных сотруднику, который отпуск недоиспользовал. Сумму их придется пересчитать и попросить работника, чтобы он эту сумму вернул. Правда, делать это он не обязан. Так что лучше всего, если вы спросите у него, как ему удобнее эту задолженность погасить, и пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска. Здесь три варианта: внести деньги в кассу; удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц; зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.
Соответственно, когда сотрудник соберется использовать эти дни, рассчитывать отпуск будет нужно в обычном порядке.
Заявление на увольнение по сокращению
У работодателя есть обязанность: о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата он обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Соответственно, нельзя увольнять работника без его согласия до истечения этого срока.
Впрочем, можно договориться с сотрудником, что нет необходимости в отработке двух месяцев, и оформить увольнение раньше (ст. 180 ТК РФ). На подобное досрочное увольнение вы возьмете у сотрудника письменное согласие. Учтите только, что при этом работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истечет два месяца с момента предупреждения. Эта сумма равна сумме среднего заработка.
Заявление на увольнение по сокращению: образец
Возложение дополнительных обязанностей на работника
В ТК РФ существуют два схожих способа возложить на работника дополнительные обязанности. Это внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей). И там, и там у работника кроме его основной работы появляются дополнительные обязанности, и вовсе не обязательно, чтобы они были связаны с основной деятельностью. Однако не забудем, что совмещение предполагает выполнение работы – и основной, и дополнительной – в обычное рабочее время. Таким образом, вся деятельность укладывается в рамки одного трудового договора. Поэтому тут будет достаточно издать приказ о возложении дополнительных обязанностей, получив сначала согласие самого работника.
- Подписывайтесь, чтобы не упустить ничего важного