Платформы для автоматизации рабочих процессов можно найти для компаний разных размеров. Такая автоматизация снимет большую часть нагрузки с любого бизнеса.
Для стартапа даже незначительное сокращение накладных расходов позволит смещать больший доход на операционный рост и параллельно освободить время. Аутсорсинг обеспечивает непрерывность, контроль расходов и управляет рисками. С его помощью вы совершенствуете баланс между работой и личной жизнью.
Вот те 5 задач, которые вы легко можете делегировать удаленному ассистенту, освобождая свое время и позволяя бизнесу расти.
1. Контент-маркетинг
Контент-маркетинг - это использование простого для восприятия контента, который разработан для просвещения целевой аудитории и не является слишком "навязчивым". Цель контент-маркетинга состоит в генерировании и укреплении отношений с потенциальными клиентами для повышения шансов на удачную сделку.
Лучший способ что-то продать - ничего не продавать. Заработайте понимание, уважение и доверие потенциальных покупателей.
— Рэнд Фишкин, основатель Moz.com
Более 40% компаний имеют контент-маркетолога. Малый бизнес, к сожалению, может не иметь на это средств.
Вместо того, чтобы заниматься контент-маркетингом самому или нанимать специальную команду, "Smartfield" рекомендует отдать эту задачу на аутсорсинг. Согласно опросу, 75% маркетологов аутсорсируют контент.
Вы можете начать с малого, наняв внештатного автора или агентство. Оба варианта сэкономят ваши деньги и помогут построить более крепкие отношения с клиентами.
2. Ежедневные рутинные задачи
Исследования Американской психологической ассоциации показывают, что многозадачность и управление несколькими проектами снижает производительность на 40%. Проекты занимают больше времени, и вы рискуете оказаться в стрессовой ситуации.
"Жонглирование - это иллюзия. На самом деле шары ловятся и бросаются независимо друг от друга. Это просто переключение задач.
— Гари Келлер, председатель правления "Keller Williams Realty"
В среднем многозадачность обходится мировой экономике более, чем в 400 миллиардов долларов в год.
Если вы боитесь допустить ошибки, занимаясь финансами своей компании, то делегируйте эту задачу удаленному ассистенту.
3. Платежная ведомость
"Smartfield" настоятельно рекомендует делегировать расчет вашей заработной платы удаленному помощнику, учитывая многочисленные требования, правила и налоговые законы. Расчет заработной платы выходит далеко за рамки простых расчетов рабочих часов и зарплаты сотрудникам. Даже небольшая ошибка с платежной ведомостью может вызвать подозрения у налоговой и стоить вашему бизнесу больших денег.
Вместо того, чтобы обрабатывать собственную платежную ведомость или поддерживать накладные расходы бухгалтера, передайте эту задачу надежной компании удаленных помощников.
4. Оптимизация конверсии
Большинство компаний генерируют лиды с помощью онлайн-маркетинга, и созданный контент помогает превратить их в потенциальных клиентов. По данным "Search Engine Land", средний коэффициент конверсии в большинстве отраслей составляет около 2%, а 25% сайтов видят конверсию на уровне 5% и выше.
Увеличение коэффициента конверсии - это трудоемкий процесс. Даже небольшое увеличение может преумножить доход от десятков до сотен тысяч и более.
“Необходимо понять, что для вас действительно важно. Тогда вы будете знать, что нужно оптимизировать. В этом вам поможет тестирования и исследования.
— Пип Лая, основатель "ConversionXL"
Наймите удаленную команду, которая будет отслеживать цикл изменений, тестировать и управлять оптимизацией конверсии вместо вас.
5. Административные задачи и планирование
Легко увязнуть в десятках небольших задач, которые ежедневно съедают ваше время. Как индивидуальный предприниматель, вам нужно сосредоточиться на развивающих бизнес процессах. Наняв удаленного ассистента, вы платите только за часы, в течение которых выполняются задачи. Это позволит освободить больше времени, избавив вас от проверки электронной почты, назначения встреч и других повседневных задач. Автоматизируя сотрудников и планируя задачи с помощью специального программного обеспечения, вы сможете следить за всем сразу.
Делегируйте те задачи, в которых вы ничего не понимаете.
Возможности удаленных ассистентов безграничны. Проанализируйте свою команду и те задачи, которые выполняете на постоянной основе. Подумайте о тех обязанностях, которые даются вам с трудом, и обратите внимание на разницу в стоимости между наймом сотрудника на полный рабочий день и удаленного ассистента. Эта значительная разница поможет принять правильное решение.