То, каким образом выполняется начисление разового пособия женщинам, которые при небольшом сроке беременности состоят на учёте в каком-либо медицинском учреждении, можно разобрать на конкретном примере.
Пример:
Обособленное подразделение «Север» состоит в организации ООО «Швейная фабрика» и обладает отдельно выделенным балансом. Оно располагается вблизи Крайнего Севера. Для данного региона правительство Российской Федерации установило районный коэффициент, составляющий 1,4 к зарплате.
А.А. Быкова, работающая в обособленном подразделении «Север», запросила назначение разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте в медицинском учреждении. В данном случае необходимо начислить ей соответствующее пособие при помощи программы 1С зарплата.
Найти информацию о его размере можно будет в специальном регистре сведений Размеры государственных пособий (рис. 1). После каждого обновления самой программы и внесения каких-либо изменений в законодательство происходит и обновление размера рассматриваемого пособия. Альтернативным способом нахождения данных сведений является переход по следующему пути: Настройка, затем – Редактирование законодательных значений, где необходимо выбрать Государственные пособия.
С первого февраля 2019 года размер разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте, равняется 655,49 рублям.
В регионах и областях, где в установленном порядке происходит применение районных коэффициентов, относящихся к зарплате, начисление разового пособия выполняется строго в соответствии с данными коэффициентами. Основанием этому служит статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-Ф3.
Для начисления разового пособия при постановке на учёт женщин, находящихся на коротких сроках беременности, используется документ под названием Единовременное пособие. Данная процедура в 1С ЗУП выполняется следующим образом:
- Для начала нужно перейти в раздел Зарплата и выбрать пункт Все начисления.
- Далее следует нажать на кнопку Создать, после чего выбрать Единовременное пособие за счёт ФСС.
- В соответствующем поле следует выбрать месяц, в который произойдёт начисление пособия. По умолчанию выбран текущий месяц.
- Перейдя к полю Дата необходимо выбрать, когда документ был зарегистрирован в базе сведений.
- Строка Организация изначально отображает ту организацию, что указана в пользовательских настройках. При условии регистрации двух или более организаций необходимо выбрать именно ту, в штате которой числится сотрудница.
- Перейдя в Пособие за счёт ФСС необходимо выполнить следующие действия:
- активировать пункт При постановке на учёт на раннем сроке беременности при условии, что сотруднице нужно начислить соответствующее пособие. Именно данная ситуация и разбирается в примере;
- затем во вкладке Получатель необходимо выбрать ФИО сотрудницы, которой будет начислено пособие;
- поле под названием Дата события отвечает за дату, в которую произошла постановка на учёт. На основе страхового случая происходит расчёт размера выдаваемого пособия.
- итоговая сумма пособия вычисляется автоматически и отображается в соответствующем поле. При расчёте используется базовая величина, актуальная непосредственно в момент начисления, а также районный коэффициент, индивидуальный для каждого отдельно взятого подразделения, сотруднице которого и будет выдано пособие. В рассматриваемом случае сумма средств составляет 917 рублей 69 копеек. Она была получена после умножения базовой величины (655 рублей 49 копеек) на районный коэффициент, равный 1,4.
- После этого необходимо указать момент, когда пособие будет выплачено. В пункте Выплата можно выбрать варианты С зарплатой, В межрасчётный период, а также С авансом.
- Строка Дата выплаты отвечает за конкретную дату, в которую будет совершена выплата. Это значение рассчитывается автоматически, исходя из того, что было выбрано в поле Выплата. Чтобы оно заполнялось автоматически в случаях, когда выплата происходит вместе с заработной платой или авансом, необходимо изменить настройки учётной политики отделения. Для этого необходимо найти раздел Настройка, выбрать пункт Организации, где находится Учётная политика и другие настройки, в которой можно найти ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы. В поле Дата выплаты заработной платы необходимо указать нужное значение и добавить аванс. Если выплата осуществляется в межрасчётный период, в соответствующей графе будет выставлена дата, следующая за сегодняшней. Однако её также можно изменить.
- Далее следует выбрать пункт Провести и закрыть.
- Пункт Выплатить, расположенный в документе Единовременное пособие, позволяет заранее создать документ, по которому будет осуществлена выплата. Это актуально только при условии, что ранее был выбран вариант В межрасчётный период. Он может быть представлен одним из нескольких видов, определяющихся на основе параметров выплаты заработной платы для организации, подразделения, либо сотрудника.
- После активации пункта Выплатить появится окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице автоматически отобразится специальная ведомость, разработанная по сведениям из Единовременного пособия. Её можно будет просмотреть и внести необходимые корректировки (рис.3). Кнопка Провести и закрыть позволяет сразу же зарегистрировать факт того, что ведомость была оплачена.
Использование программы Зарплата и управление персоналом подразумевает, что выплата разового пособия осуществляется за счёт денежных средств ФСС Российской Федерации и не облагается НДФЛ или страховыми взносами. Основанием этому служат пункт 1 статьи 217 НК Российской Федерации, а также подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК Российской Федерации и подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-Ф3 соответственно.