Все началось с того, что нам позвонил один клиент и запросил поставку товара для Госзаказа.
Мы подготовили коммерческое предложение по очень выгодным ценам, на что клиент очень быстро согласился.
Выяснилось, что это закупка для Гособоронзаказа. Как правило такие организации тщательно проверяют фирмы и выдвигают некоторые требования ( определенный оборот компании, нет долгов, давно зарегистрирована и т.д.). Наша организация подошла.
По условиям необходимо было зарегистрироваться на электронной площадке АСТ ГОС - это специализированная зашифрованная площадка государственного оборонного заказа, только через нее можно было провести закупку.
У клиента поджимали сроки, как он говорил, за перенос подписания контракта их штрафуют. Они даже предложили компанию которая поможет быстро зарегистрироваться, я с ними созвонилась, они озвучили ценник в 40 тыс рублей. Не кисло, правда? И обещали уложится в 4-5 дней, как они это так обещали не понятно, если проверка документов могла занять до 15 дней по официальным данным. Я позвонила в АСТ ГОС и узнала, есть ли у них ускоренная аккредитация и бывает ли такое? На что мне ответит, что у нас все в порядке очереди. А компания которая этим занимается не могла внятно объяснить как это они гарантируют такой срок, якобы если вам нужно мы сделаем, было очень странно и мы решили пробовать зарегистрироваться самим. У нас было 5 дней в распоряжении.
Скажите, это не реально? Давайте посмотрим.
Что ж, надо было разобраться. Электронная подпись у нашей организации была, осталось зарегистрироваться на площадке и пройти аккредитацию.
Площадка АСТ ГОС появилась совсем недавно, и про нее очень мало информации. На самом сайте есть инструкции, но они не очень подробные и в процессе в техподдержку приходилось звонить очень много. А на просторах интернета также ничего не было конкретного, только платные предложения по обучению. Нигде нет информации ни о конкретных сроках, ни об этапах во всех подробностях.
Вкратце регистрация и аккредитация выглядит так:
1. Подаем заявку на регистрацию ( в ней краткая информация об организации, ИНН, ОГРН , адрес и т.д.)
2. Ожидаем выставления счета ( здесь мы не знали какой срок, сколько ждать, пришлось звонить в техподдержку, оказалось максимально 3 раб.дня, кажется мы уже не укладывались).
3. Выставление счета, ожидание оплаты (также срок до нескольких раб.дней).
4. Статус в обработке ( здесь оплата до АСТ ГОС дошла и они готовят документы для организации, чтобы она могла установить все необходимое ПО , лицензии, ключи, максимальный срок до 15 дней).
5. Статус ожидание документов ( наконец нам выслали какие документы нужны, выслали ПО, ключи, лицензию)
Этот этап, самый тяжелый.
В заявке нужно прикрепить сканы учредительных документов организации, но помимо стандартных документов, есть и такие как Решение об одобрении крупной сделки учредителями, Информация о бенифициарных владельцах и другое. О чем нигде не сказано и если их нет, понадобится время их подготовить, а в больших организациях провести собрание.
Помимо документов в письме много программ, ключи, лицензия, которые нужно установить на компьютер, в которых тоже нужно разобраться.
ПО настолько защищено, что когда ты через него заходишь, оно отключает доступ в интернет. И ты можешь работать только на площадках АСТ ГОС.
Также нужно приложить разные документы такие как акты установки СКЗИ, журналы и прочие, которые также должны быть правильно заполнены.
6. Вот вы прошли круги ада, прикрепили все документы, установили все что требуется и ожидаете одобрения регистрации. По срокам также до какого то количества дней. И вот : доступ предоставлен. Ура!
Вы думаете все и можно работать? Нет
Теперь вам нужно пройти аккредитацию на 2 площадках АСТ ГОС 44 ФЗ и 223 ФЗ, адрес для каждой площадки свой и аккредитация тоже. Данная процедура была просто регистрация в системе.
Уф, продолжим дальше.
Этапы аккредитации на 2 площадках одинаковые. И уже не такие сложные.
Проблема только в том, что они происходят через ПО про которое я писала выше, которое отрубает доступ в интернет и которое нужно правильно настроить.
О чудо вы все настроили и зашли на площадки.
Осталось только заполнить заявки и отправить. Здесь уже сложности нет, в основном это контактная информация, учредительные документы (теже самые с решениями и прочим, которые у вас уже есть) и информация о представителе физ.лице который будет работать на площадке.
Что ж вы получили аккредитацию. Что делать дальше? А инструкций больше нет, вот так, как принять участие в закупке, где их найти, где твой лицевой счет? Конечно я запросила техподдержку, оказалось что программа настолько сырая, что они еще в стадии разработки и они мне выслали небольшие инструкции на почту. Вот так!
В заключение хочу сказать: не ведитесь на платные услуги, обязательно проверяйте тех кто это предлагает и возможно ли такое у источника,у самого разработчика и всегда помните, что самим можно вполне разобраться и все сделать, как бы это страшно/сложно не казалось на первый взгляд.
Если вы хотите знать подробно как пройти регистрацию, аккредитацию на площадке АСТ ГОС пишите комментарии! У меня самостоятельная регистрация заняла 5 рабочих дней. Я создам подробный пост, которого нигде нет)