Вначале все преисполнены энтузиазма, однако когда на пути появляются первые трудности, внутренняя решимость начинает постепенно таять.
Как до конца довести начатое?
1. Формируйте списки дел. Возьмите в руки ручку и листок или запустите специальное приложение и составьте список дел, которые необходимо выполнить. Сделайте перерыв на 10 минут. Теперь опять взгляните на список только с позиции критика: какие причины препятствуют доведению каждого из дел до завершения?
2. Вычеркните ненужное. Просмотрите список. Прикиньте, какие дела больше всего вам помогут добиться цели. Вычеркните ненужные. Лучше направьте свое время на что-то действительно важное.
3. Используйте «правило двух минут». Существует в тайм-менеджменте такой принцип, который означает, что дела, занимающие не больше 2 минут, проделываются незамедлительно и вычеркиваются. Навести порядок на полках в шкафу, поместить белье в стиральную машину и другие подобные дела занимают не больше 5 минут. Спустя полчаса у вас уже будет сделано множество дел.
4. Станьте французом – съешьте «лягушку». Отдельно отметьте зеленым цветом все пункты, которые вы не завершили из-за лени. Это такие дела, которые вы постоянно откладываете. В сфере тайм-менеджмента они носят название «лягушки». Справляться с подобными заданиями лучше всего с утра.
5. Разделите «слона». Сложные по выполнению обязанности называются «слонами». В случае, если вы не совсем знаете, к чему сначала приступить, попробуйте разделить «слона» - разбить задачу на несколько частей. При выполнении одной части приступайте к другой – и так до победного конца.
6. Хвалите себя. Выполненные дела способны вдохновлять и воодушевлять. Поэтому при выполнении одной из задач вычеркивайте ее и сразу же хвалите себя за сделанное. Активность увеличится, если после трудностей вас будет ждать поощрение – поход за покупками, приятное вечернее времяпрепровождение, сладости к чаю.
7. Подводите итоги. Выделяйте для себя определенный промежуток времени в неделю или месяц с целью подведения итогов. Вы увидите, что множество дел доведено до конца, несколько «лягушек» вычеркнуто, а «слоны» практически доведены до конца. Внутренне похвалите себя и включите в список новые дела.