Таблицы Excel нужны для представления данных. Если данные легко найти и прочитать - таблица хорошая, если нет - плохая. Что мешает видеть информацию в плохих таблицах?
86% экселевских таблиц выглядят примерно так:
Попробуйте в этой таблице найти ответы на следующие вопросы:
- Какой продукт продаётся в наибольшем количестве? Сколько единиц этого продукта было продано?
- Какой продукт приносит больше всего выручки?
- Какой продукт приносит больше всего операционной прибыли?
- У какого продукта самые большие материальные затраты?
Настоятельно рекомендую не читать дальше пока не попробуете, получите очень интересные ощущения, обещаю.
[не подсматривайте!]
Посчитали? Тогда вы наверняка заметили что
- некоторое время вы смотрели на две непонятные цифры справа внизу таблицы. Опытным путём установили что это разница в операционной прибыли между "Рабочей" 30° 0,5л и "Рабочей" 30° 0,75л, но не поняли зачем эта разница приведена. Что за!?
- вы не смогли сказать в каких единицах указан объём продаж. Нормально вообще?!
- отвечая на последний вопрос вы обнаружили что показатель ‘материальные затраты’ в таблице УЖЕ ПОСЧИТАН, но из-за форматирования вам показалось что строка 'корректировки' в него не входят. Какого шницеля?!
Запомните эти ощущения – это именно то что испытывает пользователь глядя на неправильные цифры.
Чтобы понять почему эта таблица не работает вспомним
Как люди видят окружающий мир
Человек как биологический вид практически не изменился с тех времён, когда бродил по лесам, питался подножным кормом и спасался от хищников, поэтому наше зрение по-прежнему заточено на несколько важных при таком образе жизни задач:
Выделять из общего фона контрастные пятна
- это полезно при сборе пищи и при высматривании хищников (кстати, вы можете найти снежного барса на этой фотографии?).
Ранжировать объекты по размеру
- чем лев больше, тем он к тебе ближе и опаснее чем маленькие львы вдалеке.
Запоминать взаимное расположение объектов
- это помогает при ориентировании на местности.
Объединять однородные близко расположенные объекты в группы
- если на тебя бежит группа похожих друг на друга пятен, и одно из них - гиена, то лучше не вглядываясь предположить что другие пятна - это тоже гиены, и БЕЖАТЬ.
Используя эти знания посмотрим
Как люди видят таблицы
Вот что видит на плохой таблице невооружённый глаз здорового человека:
Если автор таблицы собирался донести до аудитории как называются четыре сравниваемых продукта и привлечь внимание к каким-то двум цифрам без подписи, то цель достигнута. Любой другой вопрос требует внимательного вглядывания в таблицу (а некоторые – использования калькулятора).
В следующем посте я расскажу как можно исправить эту таблицу: убрать ненужное и сделать важное видимым.