О том какие виды торгов существуют с точки зрения исполнителя контракта.
Поскольку мы занимаемся выпуском электронных цифровых подписей к нам периодически поступают вопросы как принять участие в аукционе.
Давайте попробуем разобраться как к этому приходят и с чем сталкиваются.
Вы посмотрели Ютуб, сходили на бизнес тренинг о том как быстро начать зарабатывать без первоначальных вложений или просто решили расширить сферу деятельности в области торгов, тогда этот пост для Вас, так сказать для новичков.
С чего все начинается - заказчик готовит тех задание с перечнем товаров или услуг которые он хочет получить. В тех задании подробно, а иногда и не очень, описываются пожелания к предмету аукциона. А так же выбирает где и как будет происходить аукцион. Итоговое задание превращается в ЛОТ аукциона.
Лоты выложены на сайте zakupki.gov.ru или сайте компании.
Оговоримся что тут не будем сильно вдаваться в подробности кто и как должен производить закупку товаров или услуг.
Аукционы бывают нескольких видов в бумажном и электронном виде.
В бумажном - заказчик отправляет вам или размещает запрос с тех заданием в котором указано что аукцион будет происходить по коммерческим предложениям. Таким образом вы составляете коммерческое предложение и отправляете заказчику, а он в свою очередь выбирает с кем сотрудничать. В редких случая перезванивают и предлагают снизить цену, так что лучше промониторить рынок и подготовить коммерческое, т.к. шанс того что предложат дальше торговаться мизерный.
Как получить доступ или найти такой тендер:
1) Заказчик присылает сам
2) Знакомые в учреждениях, которые маякнут что будет объявлен тендер, т.к. отследить практически не реально, поскольку размещаются на своих сайтах и в систему электронных торгов не всегда попадают
3) Некоторые компании обязаны разместить закуп на электронных торговых площадках
Вот третий пункт разберем поподробнее. Электронных торговых площадок очень много и каждая компания самостоятельно выбирает где и на какой ей удобнее выкладывать свои лоты.
Электронный вид аукциона.
Вот тут уже интереснее. Существует множество площадок для проведения электронных аукционов. Поэтому регистрироваться на всех подряд навряд ли получится, если вы не крупная компания и у вас не большой штат сотрудников.
Поэтому, как искать аукционы:
1) самостоятельно регистрироваться на различных площадках
2) мониторить zakupki.gov.ru Тут размещаются лоты, есть система поиска по названию, месту проведения и пр. Выбираем понравившийся лот и смотрим: дата проведения, тех задание, условия
3) установить приложение которое будет самостоятельно мониторить различные площадки и выдавать вам нужные лоты - бесплатных программ для мониторинга нет, все хотят денежку за свои работы, поэтому можно рассчитывать только на пробный период. Не плохая вещь tenderplan.ru
Что надо для участие в электронном аукционе и как он проводится:
1) Регистрация на электронной площадке как поставщика, отсюда вытекает наличие электронной цифровой подписи (ЭЦП) для участия на данной площадки. Повторимся площадок много и единой ЭЦП для всех нет, можно сформировать ЭЦП на определенную площадку или несколько площадок, чем их больше тем дороже ЭЦП. ЭЦП стандартно выдается сроком на 1 год, все остальное опять доплата.
2) При регистрации с вас попросят пакет документов, готовьте сканы - копия устава со всеми страницами, заверенные директором копии учредительных документов, согласия о принятии участия и пр. Каждая площадка требует примерно одинаковый пакет документов.
3) Взнос за участие в тендере, бесплатно к торгам никто не допустит, цена так же зависит от того сколько вы будете играть по времени. Например разовое участие или хотите в течении месяца участвовать в нескольких.
Имейте ввиду что деньги поступают на площадку от 1 до 3-х рабочих дней.
4) Обеспечительный платеж. Некоторые компании вводят обеспечительный платеж, примерно 5% от суммы лота, перед началом торгов, чтобы если вы сильно подвинулись по цене, выиграли аукцион и не отказались в итоге.
Его так же надо внести на депозит электронной площадки и будет он находится до завершения сделки. С товаром проще, осуществили поставку и деньги вернули, а если контракт на год.... На электронных площадках имеются свои прикормленные банки, которые могут если что дать вам ссуду на период проведения контракта, естественно за % от суммы лота.
5) Участие - в определенный день заходите на площадку и приступаете к торгам. Обычно ставка идет на понижение, шаг снижения так же регламентирован, не ниже и не выше определенной суммы или %.
6) Торги идут до тех пор пока не будет желающих снижать цену или не закончится время проведения аукциона.
Какие подставы могут быть при проведении торгов:
1) кто-то специально будет снижать цену чтобы вас выбить, причем могут быть зареганы несколько компаний, одна для снижения, другая чистая. Это делается когда не вносится обеспечительная сумма. И вам не дадут выиграть и сами сольются, а по другой ставке от другой конторы выиграют.
2) когда сделали ставку, то начинается обратный отсчет с ожиданием следующих ставок. Разное время, может 1 или 15 минут. Вы сделали ставку и остается пару секунд до завершения торгов и вы думаете - Все ПОБЕДА, а вот НЕТ в последнюю секунду конкурент может нажать кнопку снизить, а вы пошли кофе пить или в туалет, компьютер тормознул и всё, контракт ушел к другим.
3) не внимательно прочитали техническое задание. Заказчик затребует сертификат, а у вас его нет... Условия должны быть соблюдены и там есть штрафы за не выполнение.
4) договоренность заказчика и исполнителя, да-да и такое бывает, тут обычно составляется тех задание таким образом что вам его не выиграть вообще никаким образом
Что еще интересного:
1) если вы выиграли лот в аукционе, но не смогли его выполнить или отказались - ваша фирма может попасть в реестр недобросовестных поставщиков, как и руководитель
2) можно оспорить результаты выигрыша, но поверьте, с вами с 90% вероятностью иметь дело уже не будут
3) могут участвовать как ИП так и ООО
Так же от себя хотим добавить пару моментов.
Читайте внимательно тех задание, договор, условия платы. Особенно про оплату, т.к. возможен такой вариант - вы обязаны осуществить поставку с отсрочкой платежа например месяц или вторая часть оплаты только после завершения условий сделки.
По своему опыту скажем что активно сразу никто не торгуется, все ждут, примеряются, а вот когда время подходит к концу, тут и начинается жара.
Призываем Вас, взвесить свои силы на победу. Взять калькулятор, посчитать затраты на участие, на закуп и возможный результат торгов.
Определитесь с итоговой суммой ниже которой вы не опуститесь в ходе торгов.
Удачных торгов!
Подписывайте, дочитывайте, ставьте лайки, предлагайте темы к написанию.