Сохранение отчета требуется, если в дальнейшем пользователь будет его использовать для работы с другими данными. При работе в программе Управление нашей фирмой действовать нужно в такой последовательности:
- Открыть нужный раздел. Чаще всего это Продажи.
- Зайти на страницу, где сохранены Отчеты.
- Открыть требуемый вариант и настроить по своим параметрам.
- Нажать на клавишу Запомнить настройки.
- Далее нужно сохранить исправленный документ. Есть два способа это сделать. Первый – сохранить как уже наличествующий Отчет, и тогда старый вариант автоматически заменяется новым. Второй – сделать новый Отчет, у которого будет собственное название в 1С УНФ.
- Если Отчет сохраняется как уже существующий, то нужно нажать на клавишу Сохранить (см. рис.1).
Программа изменяет только настройки. Другие составляющие Отчета остаются прежними. Не изменяются настройки доступа к данным, разделам, элементы документов и справочников. Предопределенные отчеты поменять нельзя. В случае использования 1С управление нашей фирмой, возможно настроить по своему усмотрению уже созданные конкретным пользователем Отчеты. Если нужен новый документ, то нужно поименовать его в поле Наименований. По кнопке Далее откорректировать другие настройки (см. рис.2).
Настраиваем остальные составляющие (рис. 3). Действовать нужно так:
- Если требуется, чтобы Отчет был виден лишь его автору, то следует кликнуть на клавишу Только для автора. Если хочется сделать доступность общей, то нажимается кнопка Всем пользователям. Отчет, созданный и сохраненный на базе старого, будет доступен в тех же разделах, что и ранее существовавший.
- Если нужно, чтобы Отчет отображался в общем списке при открытии раздела, то нужно нажать на клавишу Добавить в рекомендуемые. Пока эта кнопка не нажата, Отчет будет высвечиваться только при клике на клавишу Показать еще отчеты.
- Если нужно добавить рисунок, то нажимается кнопка Добавьте изображение отчета. Выбирается нужный Отчет, устанавливается изображение для него.
- Чтобы быстро найти данный отчет в общем списке, добавляются теги нажатием соответствующей клавиши.
- Если требуются уточнения и дополнения к данным, то заполняется раздел Описание.
На рисунке 4 рассмотрено открытие отчета через справочник или документ.
- Чтобы можно было открыть Отчет из документов или справочников, следует нажать на клавишу Добавить привязку. Она находится в разделе Контекстного открытия отчета. Там выбираются документы, к которым нужно привязать данный Отчет (см. рис.5).
Все настройки сохраняются кликом по клавише Сохранить. После этого он доступен в программе 1С УНФ с внесенными изменениями.