Отсутствие приватности может запросто свести на нет многочисленные достоинства офиса оpen space. В принципе, проблема-то решаемая — достаточно вернутся к проверенной кабинетной системе. Но такой радикализм уже не интересен — жизнь изменилась и поезд, как говорится, ушел.
Разумный выход — устранять недостатки открытого офиса частями, то есть серией ходов и приемов. Сегодня расскажем о таком приеме — мягкой комнате.
Комната в комнате
«Мягкая комната» — разновидность концепции «комната в комнате». Суть ее понятна из названия — внутри одного помещения создается другое, будто оно находится на улице.
Такой прием используется на производствах, если офис нужно создать прямо в цеху или на складе — из-за шума, пыли, жары или холода приходится делать некое подобие настоящей комнаты, с потолком, а иногда и с отдельным полом, например для борьбы с вибрацией. Если ключевым фактором является звукоизоляция, то в таких помещениях делают звукопоглощающую отделку, как в студиях звукозаписи.
Для открытого офиса этот прием тоже хорош — переговорные в морских контейнерах, руководитель в стеклянном кубе, и.т.д. Но построить целое помещение сложно, дорого и доступно немногим. Вот бы что-нибудь попроще...
История чудесного открытия
В оpen space постоянно шумят и чтобы побеседовать с посетителем надо идти, например, в зону отдыха. Обычно под нее выделяют закуток, сделанный из офисных перегородок, где стоят один-два дивана.
И вот ходили-беседовали, а на третий год Соколиный Глаз заметил, что спинка дивана — это практически и есть невысокая перегородка. И если вытянуть спинки и подлокотники диванов так, что они визуально начнут напоминать стены, то перегородки в нашем закутке станут не нужны.
Это шутка — на самом деле Соколиный Глаз ничего не замечал, потому что диваны с альковами и кресла-капсулы с высоченными спинками известны с эпохи возрождения, то есть лет 500 как минимум.
Но сегодня это технически изящное решение, примененное к модульным системам мягкой мебели с набором угловых диванов, стало эффектным инструментом для создания изолированного пространства.
Да еще какого пространства!
- Во-первых — мобильного. Организуется в любом месте и при необходимости легко переносится.
- Во-вторых — с хорошей звукоизоляцией в виде мягких диванных подушек высотой с офисную перегородку.
- А благодаря угловым модулям — практически любой конфигурации.
Концептуально улучшаем оpen space
До концепции мягкой комнаты остался один шаг. У нас есть open space с проблемой отсутствия приватности — шум, отвлекающие факторы, потеря производительности и.т.д. И есть способ создавать в любом месте изолированное пространство произвольного размера и формы на основе диванов.
Складывая вместе, мы получаем ту самую мягкую комнату, которая в этом контексте становится многофункциональной:
1. Зона отдыха. Главный для любого дивана вариант использования никуда, разумеется, не пропадает. Но для мягкой комнаты релакс перестает быть основной функцией, есть более интересные сценарии.
2. Клиентская зона. Это попадание в десятку — легкое движение диванами и у вас появляется хорошо изолированное комфортное помещение рядом с рабочим местом, оптимальное для разговоров с посетителями.
На эту тему есть отличный наглядный пример, к сожалению, малость сомнительный с этической точки зрения — места продвижения электронных сигарет в гипермаркетах.
Мы не одобряем пропаганду курения, и все эти точки прикрыли бы. Но признаем, что маркетинг у этих заведений силен и выбранный формат с применением мягкой комнаты достоин высокой оценки.
3. Рабочее место. Здесь с оговорками, так как для продолжительной сидячей работы диваны не предназначены. Да-да, модные нынче полу-лежания на пуфиках с ноутбуком — это на час-полтора, а потом заболит спина, шея и руки. Для нормальной работы требуется рабочее кресло, причем хорошего качества. Тем не менее, мягкая комната на основе системы диванов может служить и своеобразным рабочим местом со специфическими задачами — посидеть в тишине, обдумать план захвата вселенной новыми сортами чипсов.
Надо заметить, что существуют заграничные системы мягких комнат, базирующиеся не на диванах, а на специальных перегородках и интегрированной в них мебели. И они дают возможность сделать полноценное изолированное рабочее место, без всяких оговорок. Но для нашего рынка это пока совершенная экзотика.
4. Переговорная. Настоящую переговорную сделать, конечно, не получится, но неформальную, напоминающую клиентскую зону — вполне.
5. Чайная - кофейная. Тоже вполне рабочий вариант, с небольшими доработками — придумать, как установить чайник-кофейник. Очень востребовано.
6. Зонирование. Стенки нашей мягкой комнаты не только создают приватность внутри нее, но одновременно служат перегородками, разбивающими оpen space на отдельные зоны.
Тут открывается такой простор для творчества, что только успевай перебирать варианты. Например, делим офис на небольшие кластеры, с границами в виде приватных зон различного назначения:
- в разы снижается шум и отвлекающие факторы;
- коллектив структурируется по рабочим группам;
- все необходимые дополнительные функциональные зоны приближаются к рабочим местам.
То есть одними мягкими комнатами, умело расставленными по офису, можно минимизировать проблему отсутствия приватности.
Мы насчитали 6 вариантов офисного применения мягкой комнаты. Можно придумать и больше, тем более постоянно появляются новые форматы помещений, требующих пространственного структурирования. Это коворкинги, антикафе, хакерспейсы, интернет-клубы — вот где раздолье для оригинальных концепций. Об этом мы напишем чуть позже.
Еще раз обращаем ваше внимание — мы рассказывали про реально существующую мебель, которую прямо сейчас можно купить и использовать для создания стильного современного офиса.
Что вы об этом думаете? Пишите свои замечания, возражения и вопросы. Устроим, наконец, диспут!
Читайте другие наши материалы о современном офисе:
7 неожиданных причин сделать офис в стиле лофт
3 простых способа экономить офисную площадь
Что такое бенч и для чего он вам нужен
