Посмотрел комментарии к последней статье по допросам бухгалтеров – понял, что надо тему несколько развить. И речь пойдет о проверке контрагентов.
Давайте скажем честно: ситуация, когда мы искренне не подозреваем, что с нашим контрагентом что-то не в порядке в налоговом плане, встречается крайне редко. Нет, бывает, конечно, но в порядке исключения.
В основном же привлечение «оптимизационных» контрагентов – деятельность вполне осмысленная. Мы знаем, почему мы привлекли эту компанию, знаем, почему она поменялась на другую, знаем специфику документооборота и т.д.
Поэтому, когда у налоговиков возникают вопросы, зачастую получается, что мы начинаем обманывать сами себя. И основной такого самообмана становится конструкция «белой компании».
В статье «Пятьдесят оттенков серого бизнеса» я уже указывал, что нормальные компании не могут делиться на белые, серые, черные и фиолетовые. Более того, они не приемлют самого добавления к ним какого-то эпитета: они просто компании – и все.
Это компании, по которым у нас нет проблем представить данные контактных лиц, по которым нам не надо придумывать способы обмена документами. По ним нет необходимости изобретать объяснения непрямой логистики и т.д.
Когда мы подбираем себе обычного контрагента, мы стараемся выяснить, прежде всего, в состоянии ли он своевременно и качественно выполнить условия нашего договора. Проверяем его опыт, квалификацию, смотрим на осуществленные проекты и т.д.
И вот здесь мы подбираемся к главному вопросу:
Разве такая проверка – это функция бухгалтера? Разумеется, нет!
Пусть этим занимается служба экономической безопасности, отдел снабжения. Пусть юристы проверят формальные документы. Но бухгалтерия-то тут при чем?
А вот когда такая проверка заменяется «регламентом для налоговой», и сбором документов занимается бухгалтерия, изначально понимая, что вопросы по компании будут, мы «ведемся» на стандартную манипуляцию налоговиков.
Сущность ее в том, чтобы обвинить компанию в том, что она не произвела необходимых действий по проверке добросовестности контрагента. При этом, позиция налоговиков беспроигрышная. Либо перечень наших действий они рассматривают как недостаточный, либо начинается выяснение, по всем ли контрагентам мы собираем такое досье.
А практика показывает, что бухгалтерия, в значительном числе случаев, собирает данные не по всем контрагентам, а только по тем, которые несут в себе определенные риски. И, таким образом, сама вычленяет таких контрагентов.
И чем больший акцент делается на сбор подробного досье именно бухгалтерией, тем вероятнее то, что бухгалтерия в курсе истинной роли таких контрагентов.
Поэтому мы, готовя руководителей и бухгалтеров компаний к вызовам в налоговые органы, прорабатываем линию, исходя из которой бухгалтер вообще не осуществляет проверку контрагента – это функция других служб.
А бухгалтер отвечает как всегда:
Проводки – ко мне.
Платежи – ко мне.
Отчетность – ко мне.
Контрагенты – нет, не ко мне.
И всем сразу проще.
Следите за нашими мероприятиями на сайте https://taxschool.ru/