Вопрос: Здравствуйте, хотелось бы узнать по поводу оплаты командировки водителю. Водитель выехал в командировку на два дня 10/09 в 8-00 из Пинска в Минск и вернулся 11/09 в 02-00. Возмещаются ли в этом случае расходы на проживание в установленной норме?
Ответ: Добрый день. Я так понимаю, что в Минск работник прибыл 10-го числа и выехал из Минска также 10-го числа. По прямой Пинск-Минск расстояние составляет 221 км. Следовательно, Вы ехали более 2 часов. Соответственно начали путь из Минска 10 го числа.
Согласно пункту 15 Положения 176: «Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в Приложении 1.
Таким образом, если работник прибыл в Минск 10го (место командировки) и убыл из Минска 10го числа, то ночей никаких тут нет. Значит нечего возмещать.
Ситуация 2: работник выехал в командировку из Пинска в Минск 10-го сентября 2019 года в 10-00 и вернулся в Пинск 11 сентября в 04-00. Т.е. по сути он выехал из Минска ночью 11-го.
Работник вполне мог выехать из Пинска в 10-00, приехать в Минск в 13-00, выехать обратно из Минска 11го в 00-30ч. , приехать в Пинск в 4-00. Таким образом, время нахождения в Минске составило - 11 ч. 30 мин.
С 07.09.2019 при направлении работников в такие "краткосрочные двухдневные" командировки нужно считать, сколько времени командированный провел в месте командирования (для нашего примера - в Минске).
А) Если он провел 12 часов и более в Минске – то ему возместят расходы по найму помещения в размере 50 рублей по Приложению 1. И никаких подтверждающих документов не нужно.
Б) Если работник провел в Минске МЕНЕЕ 12 часов и у него нет подтверждающих документов по найму жилья (а в таком случае нужны именно подтверждающие документы!) – то ему ничего не возмещается вообще.
Основание: часть 3 пункт 15 Положения 176 «…при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов».
Допустим подтверждающие документы есть. И сумма счета за гостиницу больше 50 рублей (нормы Приложения 1 для областных центров). В таком случае нужно узнать стоимость одноместного номера первой категории в гостинице пункта командирования (для нас - Минск) и возместить расходы по найму жилья, но не выше этой стоимости. Основание часть 3 пункта 15 Положения 176 «...возмещение таких расходов производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением». Если сумма за оплату жилья согласно подтверждающим документам ниже нормы Приложения 1, то возмещаем по этим фактическим затратам.
Основание часть 3 пункта 15 Положения 176 «...возмещение таких расходов производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением».
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СКОЛЬКО ЧАСОВ В МЕСТЕ КОМАНДИРОВАНИЯ РАБОТНИК НАХОДИЛСЯ, ЕСЛИ ОН КОМАНДИРОВАН НА АВТО?
Даты прибытия и выбытия могут быть определены на основании, например, путевого листа (с указанием в нем времени прибытия/убытия либо иного аналогичного по смыслу и содержанию документа, данных систем слежения за авто (спутникового мониторинга), чеков АЗС в месте командирования. Также в задании на командировку руководитель может указать даты прибытия к месту командировки и выбытия из него.
ЧТО МОЖНО ПРЕДПРИНЯТЬ КОМАНДИРОВАННОМУ В ДАННОЙ СИТУАЦИИ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ? Читайте ответ на нашем сайте налогового консультанта
Ну а бухгалтерам можно только посочувствовать в такой ситуации.
Рассчитывать возмещение командировочных расходов станет не только труднее, но и страшнее.
