В бытность работы в администрации университета часто сталкивалась с проблемой объединения отсканированных книг и документов в PDF-ку, решила поделится опытом, вдруг будет кому-нибудь полезно.
Когда я только пришла на работу, было так: студент или ассистент кафедры сканирует монографию или статью, и отдает zip-архив со сканами в JPEG-формате нам для внесения в перечень материалов. Мы заливаем его в облачное хранилище, и всё на этом. В перечень внесли? Внесли. Удобно пользоваться? Вроде бы не очень, но «и тааак сойдет».
Я, несмотря на то, что свое уже отучилась, да и в профессоры не метила, прекрасно понимала, что такое архивирование примитивно и файлы эти неудобны для дальнейшего использования. Но, как молодой специалист, старалась не влезать и делать только то, что требуется.
Но тем не менее «звоночки» были, студенты часто спрашивали меня или кого-то из коллег, какой программой открывать ту или иную монографию и почему архив не открывается с планшета. Один особо смелый даже уточнял, нельзя ли для удобства распечатать копию на кафедре ;)
Я понимала, что оцифровка материалов в PDF закроет все эти вопросы и сделает использование этих материалов более удобным и логичным. «Закинув удочку» начальству, я начала искать программы для перевода сканов в PDF-формат.
Конечно, на слуху был Acrobat, и вроде бы он закрывал задачу, но быстро встал вопрос согласования: подобное ПО стоит от 1000 р. за месяц (!) пользования.
Пробовала пользоваться онлайновыми сервисами, но там были ограничения на количество обрабатываемых сканов, а если их и не было, то обязательно были проблемы скорости загрузки: то есть если я загружала 50 страниц и больше, онлайник просто тормозил и «виснул». Это нормально, если обработать одну книжку и забыть, но если вы работаете этим постоянно, поверьте, это просто «вынос мозга».🙈
В итоге я опять вернулась к поиску, стала гуглить «подшивка отсканированных документов» в браузере и, прочитавши пару специализированных форумов, наткнулась на программу PDF-редактор от Movavi. Отзывы были положительные, и я попробовала.
Зашла на официальный сайт, скачала пробную версию программы (она у них бесплатная), и сразу поняла, что это то, что надо. Программа быстро за минуту подгружает и объединяет все сканированные страницы книги или документа, и также быстро с помощью одной кнопочки позволяет сохранить их в PDF-формате.
В программе также есть возможность поиска по документу PDF, и для удобства чтения вы можете менять масштаб и ориентацию страниц.
После того, как пробная версия закончилась, я перешла на платную лицензию. Уже готова была оплатить сама, но не пришлось – завкафедрой возьми да и согласуй приобретение в этот же самый день. На самом деле, стоит это ПО всего 690 рублей, и это за бессрочную лицензию, так что неудивительно, что мы смогли его себе «позволить».👌
Собственно, вот и всё, одна программа превратила наш «архив архивов» в логичную коллекцию компактных PDF-материалов, пользуюсь ею до сих пор и всем рекомендую.
+Бонус-лайфхак! Если вам надо будет создать PDF-книгу на одном ПК, а затем открывать его на другом ПК или планшете, не спешите брать пакет лицензий! Вам достаточно одной полной версии, чтобы создать оцифрованную копию в PDF-формате, а для просмотра хватит и бесплатной версии.
Мы со студентами-коллегами умело этим пользуемся ;)