Задача:
Компания 1, которая выступает в качестве продавца, заключила сделку с компанией 2 (покупатель), о поставке товаров на сумму 60 тыс. рублей. Было оговорено, что 50% суммы оплачивается сразу, а оставшаяся часть – после доставки товаров компанией 2.
Отражаем получение аванса (предоплаты) от покупателя
На рис. 1 представлен документ, который в 1С бухгалтерии называется Поступление на расчетный счет. Его можно создать тремя способами:
- на базе документа Счет покупателя;
- из системы Клиент-банк;
- сделать новый.
Действовать нужно в такой последовательности:
- Открыть раздел Банк и касса, нажать на клавишу Банковских выписок.
- Создать новый документ, используя кнопку Поступление или открыть уже загруженный файл из системы Клиент-банк.
- Нажать на клавишу Оплаты от покупателя, выбрав поле Вид операции.
- Если на предприятии установлена система 1С бухгалтерия 8.3 по УСН вида Доходов, то клавиша Расчетов изначально установлена в положении По актам и накладным. Если изменить положение этой клавиши в позицию Без закрывающих документов, то система 1С бухгалтерия учет будет отражать поступление денег не на счета 62, 76, которые отображают выручку от контрагентов, а на счет 90,01,1. Он относится к отражению выручки, которое используется в основной системе налогообложения.
- Проверить вид движения. Переключатель нужно установить на позицию Поступлений от продажи продукции и товаров, оказания услуг. Также нужно смотреть, чтобы в поле Авансов НУ стояло значение Доход УСН.
- Заполнить форму полностью, нажать на клавишу Провести и закрыть.
С помощью кнопки Дебет-Кредит можно посмотреть на результат проведения документа по счетам (рис. 2).
Будет видно, что есть проводка предоплаты покупателя на расчетный счет, имеется запись в нужном регистре Книги учета доходов и расходов.
Отражаем реализацию товаров, которые проданы оптом покупателю
- Списывается себестоимость проданной продукции.
- Зачитывается предоплата.
- Учитывается общая выручка от продажи товаров.
Открываем документ Реализация (в графах акт и накладная) (см. рис.3).
Действовать нужно по такому алгоритму:
- Открыть раздел Продаж, нажать кнопку Реализация, выбрать пункт Товары (накладная).
- Заполнить все поля документа.
- Провести или записать документ.
- Если нужно распечатать накладную, то кликнуть на клавишу Печати.
- Нажать на клавишу Провести и закрыть.
Нажав на клавишу Дебет-Кредит, можно посмотреть, как отразился результат проводки (см. рис.4).
Отражаем оплату, которая получена от покупателя за реализованную продукцию
Открывается документ Поступление на расчетный счет (см. рис.5).
Он заполняется так:
- Открывается раздел Банк и касса, нажимается кнопка Банковской выписки.
- Создается новый документ.
- Выбирается Оплата от покупателя в поле Вид операции.
- Заполняются все поля документа.
- Проверяются введенные данные.
- Нажимается клавиша Провести и закрыть.
Кнопка Дебет-Кредит поможет увидеть, как отразился документ в проводках.
Отражение выручки в книге доходов и расходов
Отражаются доходы согласно принятой системе УСН.
Открывается отчет (см. рис. 7) с соответствующим названием (Книга доходов и расходов УСН).
Далее нужно действовать так:
- Открыть раздел Отчетов, указать период времени, за который формируется конкретный документ.
- Нажать на клавишу Сформировать.
- В отчете оплата будет отражена двумя строками – на время получения предоплаты и на время получения денег после получения покупателем товаров.